Abecední seznamy je dobrá dovednost naučit se ve slově, zvláště pokud se ocitnete často v práci s adresáři a seznamy. Naštěstí je proces třídění poměrně jednoduchý, jakmile se k němu naučíte přistupovat. Podle této příručky se dozvíte, jak pro jakoukoli verzi aplikace Word.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití aplikace Word 2007/2010/2013
Krok 1. Otevřete soubor, který chcete seřadit
Seznam slov, která chcete seřadit, můžete také zkopírovat a vložit do dokumentu. Aby byla slova seřazeny podle abecedy, musí být naformátována jako seznam, přičemž každý záznam je na vlastním řádku.
Krok 2. Vyberte text, který chcete seřadit
Pokud je váš seznam jedinou součástí dokumentu, nemusíte nic zvýrazňovat. Pokud chcete seznam, který je součástí většího dokumentu, uspořádat podle abecedy, zvýrazněte část, kterou chcete řadit.
Krok 3. Klikněte na kartu Domů
V části Odstavec na kartě Domů klikněte na tlačítko Seřadit. Ikona je „A“nad „Z“se šipkou směřující dolů. Otevře se dialogové okno Seřadit text.
Krok 4. Vyberte svou objednávku
Ve výchozím nastavení bude řazení probíhat podle odstavců. Kliknutím na tlačítko Vzestupně nebo Sestupně vyberte, v jakém pořadí se má seznam zobrazit. Vzestupně bude seznam umístěn v abecedním pořadí a sestupně bude uveden v opačném abecedním pořadí.
Chcete -li seřadit podle druhého slova pro každou položku (například podle příjmení ve formátu PRVNÍ, POSLEDNÍ), klikněte na tlačítko Možnosti v okně Seřadit text. V části „Oddělit pole podle“vyberte možnost Jiné a zadejte jednu mezeru. Stiskněte OK a potom v nabídce Seřadit podle vyberte Word 2. Seznam seřadíte stisknutím OK
Metoda 2 ze 2: Použití aplikace Word 2003 a starší
Krok 1. Otevřete soubor, který chcete seřadit
Seznam slov, která chcete seřadit, můžete také zkopírovat a vložit do dokumentu. Aby byla slova seřazeny podle abecedy, musí být naformátována jako seznam, přičemž každý záznam je na vlastním řádku.
Krok 2. Vyberte text, který chcete seřadit
Pokud je váš seznam jedinou částí dokumentu, nemusíte nic zvýrazňovat. Pokud chcete seznam, který je součástí většího dokumentu, uspořádat podle abecedy, zvýrazněte část, kterou chcete řadit.
Krok 3. Klikněte na nabídku Tabulka
Vyberte možnost Seřadit. Otevře se dialogové okno Seřadit text.
Krok 4. Vyberte svou objednávku
Ve výchozím nastavení bude řazení probíhat podle odstavců. Kliknutím na tlačítko Vzestupně nebo Sestupně vyberte, v jakém pořadí se má seznam zobrazit. Vzestupně bude seznam umístěn v abecedním pořadí a sestupně bude uveden v opačném abecedním pořadí.
Chcete -li seřadit podle druhého slova pro každou položku (například podle příjmení ve formátu PRVNÍ, POSLEDNÍ), klikněte na tlačítko Možnosti v okně Seřadit text. V části „Oddělit pole podle“vyberte možnost Jiné a zadejte jednu mezeru. Stiskněte OK a potom v nabídce Seřadit podle vyberte Word 2. Seznam seřadíte stisknutím OK
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Chcete -li rozbalit nabídku a zobrazit všechny možnosti, bude možná nutné kliknout na šipku směřující dolů v dolní části nabídky MS Word (například nabídka Tabulka).
- MS Word můžete použít jako nástroj pro třídění k abecedě textu v jakémkoli softwaru, který vám umožňuje vkládat text. Nejprve proveďte abecední řazení v aplikaci Microsoft Word a poté zkopírujte seřazený seznam a vložte jej na jiné destinace.
