Tento wikiHow vás naučí komunikovat s cílovým publikem zasíláním hromadných e -mailů. Nejspolehlivějším způsobem odesílání hromadných zpráv je použití služby seznamu adresátů, z nichž mnohé mají bezplatné možnosti, které vám umožní odeslat e -mail až 5 000 odběratelům. Pokud posíláte pouze jednorázovou zprávu na méně než 500 adres, můžete k provedení práce obvykle použít běžnou e-mailovou aplikaci.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití služby Seznam adresátů
Krok 1. Prozkoumejte služby seznamu adresátů, které splňují vaše potřeby
Nejjednodušší a nejspolehlivější způsob odesílání hromadných e -mailů je použití služby, která se specializuje na e -mailový marketing. Tyto služby jsou obvykle dostupné a mnohé dokonce nabízejí inovativní nástroje, které vám pomohou vytvořit efektivnější komunikaci. Zde je několik možností:
- MailChimp nabízí různé plány, včetně bezplatné úrovně, která podporuje odesílání zpráv až 2000 uživatelům. Pokud potřebujete oslovit více lidí, můžete se rozhodnout pro jeden z jejich placených plánů.
- Konstantní kontakt neomezuje velikost vašich seznamů adres ani počet zpráv, které můžete odeslat, ale neexistují žádné bezplatné možnosti.
- TinyLetter je bezplatná služba, která vám umožňuje bezplatně zasílat jednoduché e -mailové zpravodaje 5000 odběratelům. TinyLetter nemá žádné speciální funkce statistik, ale je to skvělé, pokud chcete jen kontaktovat mnoho lidí najednou.
- Existuje mnoho služeb seznamu adresátů, které najdete, pokud provedete rychlé vyhledávání Google. Před výběrem služby důkladně prozkoumejte možnosti.
Krok 2. Zaregistrujte se do služby seznamu adresátů
Jakmile najdete službu, která vám nejlépe vyhovuje, vytvořte si účet kliknutím na odkaz pro registraci této služby. Pokud jste si vybrali placenou službu, zadejte podle pokynů na obrazovce platební metodu a aktivujte své členství.
Krok 3. Vytvořte si seznam
Postup se liší podle služby, ale obvykle budete muset vytvořit „kampaň“a poté importovat seznam svých aktuálních předplatitelů.
- Všechny služby seznamu adresátů nabízejí různé způsoby importu seznamu kontaktů. Některé nabízejí možnost připojení k vašemu účtu Gmail, abyste mohli přesunout své kontakty do služby, a většina vám umožní importovat soubory. CSV nebo tabulky aplikace Excel obsahující e -mailové adresy.
- Chcete -li se dozvědět více o vytváření seznamu odběratelů, podívejte se na Jak sbírat e -mailové adresy a Jak vytvořit seznam odpovědí pro přihlášení.
Krok 4. Vytvořte svůj první hromadný e -mail
K přizpůsobení zprávy použijte vestavěné nástroje služby. Některé služby nabízejí celou řadu šablon, které můžete použít k posílení zprávy, a většina vám umožní použít HTML a importovat vlastní obrázky (s určitými omezeními).
Krok 5. Odešlete zprávu
V závislosti na službě, kterou používáte, můžete sledovat různé statistiky o odeslaných zprávách, včetně toho, zda některá ze zpráv odskočila.
Metoda 2 ze 2: Použití standardního e -mailového klienta
Krok 1. Získejte seznam e -mailových adres
Pokud právě odesíláte jednorázovou zprávu na mnoho e-mailových adres, stačí adresy přidat do pole „BCC“v záhlaví zprávy. Tato metoda bude fungovat nejlépe pro menší seznamy s méně než 500 příjemci. Seznam e -mailů může mít formu tabulky, dokumentu nebo textového souboru.
- Většina poskytovatelů e -mailů omezuje počet příjemců, kterým můžete zprávu adresovat, a mnozí také omezují počet zpráv, které můžete odeslat za jeden den. Například Gmail vám neumožní odeslat zprávu více než 500 lidem najednou, ani vám nedovolí odeslat více než 500 zpráv denně. Před odesláním hromadného e -mailu se informujte u svého poskytovatele e -mailu o limitech.
- Chcete -li se dozvědět více o vytváření seznamu odběratelů, podívejte se, jak sbírat e -mailové adresy a jak si sestavit seznam odpovědí.
Krok 2. Vytvořte novou e -mailovou zprávu
Můžete to udělat v e-mailovém klientovi, který je nainstalován ve vašem počítači nebo ve vaší oblíbené webové e-mailové službě (např. Gmail, Outlook.com). Obvykle to znamená kliknutí na tlačítko, které říká Komponovat nebo Nová zpráva.
Krok 3. Do pole „Komu“zadejte svou vlastní e -mailovou adresu
Toto bude jediná e -mailová adresa, která bude viditelná pro příjemce zprávy.
Krok 4. Klikněte na pole BCC
Pokud to nevidíte, možná budete muset kliknout na odkaz, který říká BCC vedle pole Komu.
Ujistěte se, že klikáte na BCC pole a ne CC pole.
Krok 5. Zadejte e -mailové adresy do pole BCC
Pokud je zadáváte ručně, oddělte každou adresu čárkou. Pokud máte seznam adres, můžete je zkopírovat z dokumentu a vložit celý seznam do tohoto pole.
Krok 6. Zadejte předmět a text zprávy
V závislosti na vašem e -mailovém klientovi můžete k přizpůsobení zprávy použít HTML a další nástroje pro formátování.
Krok 7. Klikněte na tlačítko Odeslat
Umístění tlačítka se liší podle klienta, ale obvykle na něm uvidíte ikonu obálky nebo papírového letadla. To odešle zprávu příjemcům.
Tipy
- Používání služby e -mailového marketingu může pomoci zabránit tomu, aby vaše hromadné zprávy byly označeny jako nevyžádaná pošta.
- Pokud je to možné, vyhněte se připojování souborů k hromadným zprávám.
- Ujistěte se, že máte nějaké osobní znalosti o každém členovi seznamu, ze kterého nejste obviněni ze spamování.
- Podívejte se, jak odesílat hromadné e-maily v Gmailu pomocí Gmass, pokud používáte Gmail a chcete vyzkoušet (placený) doplněk, který vám umožní snadno odesílat hromadné zprávy z webu.
