Pomocí nástroje pro kontrolu pravopisu zkontrolujte správnou interpunkci v aplikaci Microsoft Word. Najděte jej stisknutím klávesy F7 (ve Windows), kliknutím na ikonu malé knihy podél dolního okraje obrazovky nebo kliknutím na „Pravopis a gramatika“na kartě Kontrola. Dokument můžete také spustit ručně kliknutím pravým tlačítkem na slova, která byla automaticky podtržena červenými nebo zelenými písmeny.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Ruční kontrola
Krok 1. Podívejte se na dokument, zda neobsahuje červené a zelené podtržení
Pokud je pod slovem červená vlnitá čára, pak je toto slovo překlepáno. Pokud je pod frází nebo větou zelená svislá čára, znamená to, že fráze je gramaticky nebo syntakticky nesprávná. Není nutné spouštět nástroj Pravopis a gramatika - tyto značky by se měly objevovat samy od sebe, když děláte chyby. Většina verzí aplikace Word automaticky opraví mírně překlepaná slova, ale interpunkci budete možná muset opravit sami.
Ve spodní části stránky v blízkosti levého dolního rohu by měl být malý obrázek knihy. Pokud je tam kontrola, pak v dokumentu nejsou žádné chyby. Pokud je červené X, klikněte na knihu. Program načte různé chyby a navrhované opravy
Krok 2. Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte návrhy
Když kliknete pravým tlačítkem na červeně podtržené slovo nebo zeleně podtrženou frázi, zobrazí se nabídka s nabídkou akcí a návrhů. Měli byste vidět seznam navrhovaných „správných alternativ“vašeho slova nebo fráze. Budete mít také možnost Ignorovat nebo Ignorovat vše.
Pokud jste například napsali „co“, Word vám poskytne možnost opravit slovo na „co“- spolu s „co“, „bílou“, „bílou“a „pšenicí“
Krok 3. Vyberte správnou opravu
Klikněte na návrh, který se zdá správný, a program automaticky nahradí chybně napsané slovo správným protějškem. Opět - pokud si nejste jisti, spusťte vyhledávání na webu, abyste našli správné hláskování sporného slova.
Krok 4. Pokuste se naučit správnou interpunkci
Všimněte si, která slova důsledně překlepujete. Zkuste se ze svých chyb poučit, abyste jich udělali méně. Stanovte si záměr procvičovat pravopis a pokuste se chytit, když uklouznete. Pokud máte zvláštní potíže, zvažte použití kartiček nebo aplikace pro kartičky, abyste se naučili správně používat interpunkci.
Metoda 2 ze 3: Změna nastavení gramatiky
Krok 1. Přejděte do dialogového okna Nastavení gramatiky
Ve Wordu klikněte na kartu „Soubor“a poté na „Možnosti“. Odtud klikněte na „Kontrola pravopisu“. Ze seznamu níže „Při opravě pravopisu a gramatiky ve Wordu“vyberte „Nastavení“. Jakmile jste tady, můžete říct Kontrola pravopisu, aby si dala pozor na několik běžných interpunkčních chyb: vynechání čárky před poslední položkou v seznamu, psaní interpunkce mimo uvozovky a ponechání příliš velkého nebo příliš malého počtu mezer mezi větami.
Krok 2. Před poslední položkou seznamu zkontrolujte čárku
Tomu se často říká Oxfordská čárka a ve svých seznamech to můžete, ale také nemusíte chtít. V nabídce Nastavení gramatiky v části „Před poslední položkou seznamu je vyžadována čárka“vyberte jedno z následujících nastavení:
- Nekontrolovat: Pokud nechcete, aby nástroj pro kontrolu gramatiky označoval jakékoli věty čárkami, zvolte „Nekontrolovat“.
- Nikdy: Kontrola gramatiky označí věty, které mají čárku, před poslední položkou v seznamu. Např. Při procházce džunglí jsem uviděl lva, tygra a tucana.
- Vždy: Word vás upozorní na věty, ve kterých chybí poslední čárka. Např.: Při procházce džunglí jsem viděl lva, tygra a tukana.
Krok 3. Dávejte si pozor na interpunkci mimo uvozovky
V části Interpunkce vyžadovaná v uvozovkách vyberte jednu z následujících možností:
- Nekontrolovat: Word nebude označovat žádné fráze na základě interakce uvozovek a interpunkce.
- Uvnitř: Word bude označovat fráze uvnitř uvozovek, pokud je odpovídající čárka mimo tyto uvozovky. Tato věta by byla označena: George nazval herečku „divou“, ale tajně obdivoval její panache.
- Mimo: Word označí fráze uvozovkami, kde je uvnitř uvozovek také odpovídající čárka. Tato věta by byla považována za nesprávnou: George nazval herečku „divou“, ale tajně obdivoval její panache.
Krok 4. Zkontrolujte mezery mezi větami
Word může označit věty, které mají za sebou příliš mnoho nebo dvě mezery. Vyberte jednu z těchto možností:
- Nekontrolovat: Pokud nechcete, aby nástroj pro kontrolu gramatiky označoval fráze pro jejich mezery, vyberte možnost „nekontrolovat“.
- 1 (mezera): Word označí všechny věty více než jednou mezerou mezi nimi a následující větou.
- 2 (mezery): Kontrola gramatiky označí věty, které mají buď jednu mezeru, nebo více než dvě mezery po tečce.
Metoda 3 ze 3: Použití kontroly pravopisu
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete zkontrolovat
Ujistěte se, že kontrolujete nejnovější verzi dokumentu. Chcete-li zkontrolovat interpunkci celé věci, přejděte na kartu „Pravopis a gramatika“a otevřete jednoduchý nástroj pro kontrolu pravopisu. Pokud chcete zkontrolovat interpunkci pro konkrétní část textu, jednoduše tento text zvýrazněte, než použijete nástroj pro kontrolu pravopisu.
Krok 2. Přejděte na „Pravopis a gramatika“
Nejprve klikněte na kartu Revize v horní části okna aplikace Word (mezi Poštovní schránky a Zobrazit). Zobrazí se vám seznam různých možností úprav. Klikněte na „Pravopis a gramatika“-tlačítko by se mělo objevit v levém horním rohu obrazovky, těsně pod „Soubor“. Klikněte na něj a spustí se, přičemž se ověří pravopis a gramatika celého dokumentu. Pokud se vyskytnou nějaké chyby v interpunkci, tento nástroj vygeneruje vyskakovací okno s možnostmi oprav.
- Pokud používáte počítač se systémem Windows, můžete také v programu Word jednoduše spustit klávesovou zkratku F7 a spustit kontrolu pravopisu.
- Všechna slova, která nejsou napsána správně, se zobrazí červeně. Vlastní podstatná jména, která program nerozpozná, se vykreslí modře a gramatické chyby se zobrazí zeleně.
Krok 3. Zkontrolujte návrhy oprav pro každé slovo
U každé gramatické chyby vám vyskakovací okno poskytne několik návrhů pro možnost Také budete mít možnost „Ignorovat“, „Ignorovat vše“nebo „Přidat do slovníku“. Pochopte, co každá z těchto možností znamená:
- Ignorovat bude signalizovat programu, že na této konkrétní instanci tohoto slova není nic špatného, ale nezabrání to algoritmu kontroly pravopisu, aby toto slovo zachytil při příštím zobrazení.
- Ignorovat vše bude signalizovat programu, že všechny instance tohoto konkrétního pravopisu jsou správné, pokud se objeví v tomto dokumentu. Jakékoli červené a zelené podtržené podtržení zmizí, což může usnadnit čtení a kontrolu dokumentu.
- Přidat do slovníku trvale zadá toto hláskování do knihovny „známých“slov aplikace Word. Měli byste být schopni napsat slovo (s tímto přesným pravopisem) do jakéhokoli budoucího dokumentu, aniž by bylo znovu označeno.
Krok 4. Vyberte správnou opravu pro každou chybu interpunkce
Ke každému označenému slovu budete vyzváni k několika možnostem, takže si vyberte to správné. Klikněte na navrhované slovo a poté na Změnit. Pokud jste slovo přepsali na více místech, kliknutím na Změnit vše je opravíte najednou.
Pokud si nejste jisti, který návrh je správný, spusťte vyhledávání slova na webu a zkuste rozeznat, jak ho lidé obvykle hláskují. Propracované vyhledávače dokonce získají vaše výsledky vyhledávání ze správně napsané verze slova
Krok 5. Po zobrazení výzvy dokončete kontrolu kliknutím na „OK“
Pokud nejsou k dispozici žádné další chyby interpunkce, budete vyzváni k potvrzení, že kontrola pravopisu a gramatiky je dokončena. Po kliknutí na toto tlačítko můžete dokument uložit nebo pokračovat v práci. Pokud se objeví další problém s interpunkcí, můžete vždy spustit další kontrolu pravopisu!
