Žádost o pracovní volno může být zastrašující a nepříjemná, ale často je nutná. Pokud si naplánujete čas mimo práci tak, aby to vašemu zaměstnavateli způsobilo minimální problémy, budete mít lepší šanci tyto dny dostat. Když si sednete a napíšete svou e -mailovou žádost, buďte přímí, přátelští a poskytněte dobré vysvětlení, proč chcete odstoupit z práce. Ať už jedete na dovolenou nebo se věnujete osobním záležitostem, můžete s důvěrou požádat o volno, pokud jste zdvořilí a ohleduplní k tomu, jak vaše absence ovlivní vaše pracoviště.
Kroky
Část 1 ze 2: Načasování vaší žádosti
Krok 1. Zkontrolujte zásady vaší společnosti ohledně žádosti o volno
Podívejte se do příručky pro zaměstnance nebo se zeptejte nadřízeného, jaké jsou zásady dovolené na vašem pracovišti. Zjistěte, kolik dní máte k dispozici, jak a kdy narůstají a zda máte nárok na placené volno.
- Služební věk může také ovlivnit, kolik dní můžete vzlétnout a kdy si můžete vzít dovolenou.
- Pokud jste nový zaměstnanec, zkontrolujte, zda ještě máte nárok na volno. Vzít si volno, když jste novým zaměstnancem, může být obtížné a váš nadřízený nemusí být nadšený.
Krok 2. Naplánujte si dny volna ve vhodný čas
Bude snazší vzít si volno, pokud nejste zapojeni do probíhajícího projektu nebo pokud neexistují žádné blížící se termíny. Pokud má vaše společnost určité časové období roku, které je velmi zaneprázdněné, měli byste se pokusit během tohoto období nevyužít dny pracovního volna.
- Pokud potřebujete během rušného období volno kvůli neočekávané mimořádné události nebo příležitosti, poskytněte pádné vysvětlení svého požadavku.
- Pokud je to možné, zeptejte se, jestli někdo jiný zvažuje, že si vezme volno kolem požadovaných termínů. Pokud je vaše místo zaměstnání málo personální, bude pro vašeho nadřízeného těžší vaší žádosti vyhovět.
- Pokud je vaší žádosti o volno vyhověno, připomeňte svým spolupracovníkům, že budete pryč asi týden před tím, než si vezmete volno.
Krok 3. Požádejte alespoň 2 týdny předem
Měli byste požádat o dny volna nejméně 2 týdny před datem, kdy chcete začít volno. Obecně platí, že čím více upozornění můžete poskytnout, tím větší je šance, že získáte volno. Pokud svému nadřízenému sdělíte, že si plánujete vzít volno několik týdnů nebo dokonce měsíc, než plánujete odejít, umožní vašemu pracovišti připravit se na vaši nepřítomnost.
Čím déle plánujete odejít z práce, tím více včasného oznámení byste měli poskytnout. Postačí 2 týdny výpovědi na několik dní volna. Pokud budete pryč týden nebo déle, měli byste se pokusit dát svému šéfovi vědět alespoň 1 měsíc před plánovaným odchodem
Krok 4. Dokončete co nejvíce práce, než odjedete
Pokud existují úkoly a odpovědnosti, které byste vykonávali v době, kdy žádáte o práci, splňte jich co nejvíce, než odjedete. Ujištění vašich spolupracovníků, že je vaše absence nebude příliš zatěžovat, bude velmi oceněno a usnadní vašemu nadřízenému vyhovění vaší žádosti.
Pokud máte pracovní povinnosti, které nelze splnit před odjezdem, domluvte se se svými spolupracovníky, že vás pokryjí. Ujistěte se, že plně rozumí úkolům, které je ke splnění potřebujete. Poskytněte jim kontaktní informace pro případ, že budou potřebovat vaši pomoc
Část 2 ze 2: Psaní e -mailu
Krok 1. Vložte svůj požadavek do předmětu e -mailu
Chcete, aby váš nadřízený okamžitě porozuměl vaší žádosti, aniž by e -mail dokonce otevřel. Konkrétně uveďte, že žádáte o volno, a do předmětu uveďte data, o která žádáte.
Předmětem může být například: „Pat Smith žádající o dny dovolené 2020-10-10 až 2020-20-25.“
Krok 2. Otevřete přátelským pozdravem
Oslovte svého nadřízeného přímo jménem a pozdravte ho. Může se to zdát jako zbytečná nebo nedůležitá věc, ale udává vřelý tón a e -mail vypadá profesionálněji.
- Váš pozdrav nemusí být nic fantastického. Říci něco tak jednoduchého jako „Hey Jane“, „Hello Dave“nebo „Greetings Aden“je naprosto v pořádku.
- Uvědomte si tituly a preference svého nadřízeného ohledně toho, jak jsou řešeny. Pokud vaše místo zaměstnání obvykle používá při komunikaci příjmení, může se křestní jméno vašeho nadřízeného v e -mailu zdát neúctivé. Podobně pokud váš nadřízený používá předponu titulu (jako lékař, profesor, soudce atd.), Měli byste ji použít ve svém pozdravu.
Krok 3. Zadejte data vaší dovolené
Přestože jste již do řádku předmětu e -mailu vložili požadovaná data, měli byste je přepsat do prvního řádku e -mailu. Vložte tyto informace ve formě žádosti.
Můžete například napsat: „Chtěl bych požádat o dovolenou od středy 10. října do čtvrtka 25. října.“
Krok 4. Vysvětlete, proč chcete volno
Ihned po zadání požadovaných termínů uveďte důvod, proč žádost požadujete. Měli byste být upřímní, proč chcete volno, i když si myslíte, že váš důvod nedostane kladnou odpověď. Pokud budete lhát o tom, proč potřebujete volno, může to mít vážné důsledky a v budoucnosti bude mnohem těžší požádat o volno.
- Můžete například napsat: „Žádám o tyto dny volna, protože moje rodina jede na dovolenou na Havaj.“
- Pokud žádáte o volno z důvodu mimořádné události nebo neočekávané události, nezapomeňte to při vysvětlování zdůraznit. Pohřby, zdravotní potíže nebo dokonce překvapivé svatby jsou příklady neočekávaných událostí, díky nimž by váš nadřízený s větší pravděpodobností vyhověl žádosti na poslední chvíli.
Krok 5. Ujistěte svého nadřízeného, že máte plán pro vaši nepřítomnost
Sdělte svému zaměstnavateli, že jste pečlivě zvážili, jak by vaše absence mohla ovlivnit pracoviště. Pokud potřebujete zařídit, aby vám někdo kryl, nebo pokud by stávající projekty a klienti mohli potřebovat vaši pozornost během vašeho volna, vysvětlete podrobnosti, jak tyto problémy vyřešíte. Čím více práce a frustrace můžete svému nadřízenému ušetřit, tím bude pro vás pohodlnější, když si vezmete volno.
- Můžete například napsat: „Ujistil jsem se, že o mé povinnosti bude postaráno, až budu pryč. Zařídil jsem, aby Charlie vyřídil mé klienty. Také jsem již dokončil všechny papíry, které bych během toho potřeboval moje nepřítomnost."
- Vždy je dobré sdělit svému nadřízenému, jak vás lze kontaktovat, když jste pryč. Pokud nejste schopni nebo ochotni poskytnout telefonní číslo nebo e -mail, na kterém vás lze během volna zastihnout, budete muset tuto informaci uvést ve své žádosti.
Krok 6. Končete pozitivně
Poslední řádek vašeho e -mailu by se měl zeptat, zda je vámi zadaná žádost u zaměstnavatele v pořádku. Také byste měli poděkovat svému nadřízenému, než se odhlásíte svým jménem. To udržuje přátelský a profesionální tón, který začal s vaším pozdravem.
Například závěrečná část vašeho e -mailu může znít: „Zní to všechno v pořádku? Díky, Pat."
Odborná rada
Jak co nejlépe využít volno:
- Stanovte si cíl, pokud jde o něco, co se chcete naučit nebo čeho dosáhnout v příštích 6 měsících. Pokud se máte na co těšit, může vám to pomoci udržet si motivaci v prvním měsíci po návratu z dlouhé pracovní dovolené.
- Během volna přemýšlejte o své kariéře. Zeptejte se sami sebe, kde chcete být a zda vám to vaše práce skutečně poskytuje. Poté ve své práci brainstormingujte příležitosti, které vám mohou pomoci přiblížit se k vašim dlouhodobým cílům.
- Pokud jste na svém pracovišti šťastní, ale nejste přesně v té roli, ve které jste, zvažte, že si promluvíte se svým šéfem, než se vrátíte o možném přechodu na jinou roli ve společnosti.
Z Archana Ramamoorthy, MS Hlavní technologický ředitel, Workday
