Při psaní výzkumné práce nebo zprávy možná budete chtít udělat rozhovor s odborníkem na dané téma nebo se zeptat na konkrétní otázky pomocí e -mailu. Pokud se však rozhodnete použít informace z tohoto e -mailu ve svém vlastním textu, budete muset citovat e -mail, aby vaši čtenáři věděli, že to není vaše původní dílo. Konkrétní formát vaší citace se bude lišit podle toho, zda používáte citační styl Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) nebo Chicago.
Kroky
Metoda 1 ze 3: MLA
Krok 1. Začněte položku „Works Cited“se jménem autora
Autorem e -mailu je osoba, která vám jej napsala. Nejprve uveďte jejich příjmení a poté čárku. Přidejte jejich křestní jméno a na konec jména vložte tečku.
Příklad: Lane, Lois
Krok 2. Zadejte předmět e -mailu v uvozovkách
Další část vašeho záznamu „Works Cited“je místo, kde byste normálně zadali název. U e -mailu je název předmětu. Protože pisatel s největší pravděpodobností reagoval na váš původní dotaz, začněte nadpisem „Re:“následovaným předmětem, který jste původně uvedli. Umístěte tečku na konec do uvozovek.
Příklad: Lane, Lois. "Re: Zamilování se do superhrdiny."
Krok 3. Uveďte příjemce e -mailu
V mnoha případech budete příjemcem vy. Pokud by výměna e -mailů probíhala mezi 2 dalšími lidmi, uvedli byste jméno druhé osoby. Zadejte „Přijato“a poté jméno a příjmení příjemce. Za jméno vložte čárku.
Příklad: Lane, Lois. "Re: Zamilování se do superhrdiny." Přijato Sally Sunshine,
Krok 4. Ukončete svou citaci datem přijetí e -mailu
Ve formátu den-měsíc-rok zadejte datum přijetí e-mailu. Zkraťte název měsíce pomocí standardních 3písmenných zkratek. Pokud e -mail přijal někdo jiný, vyhledejte datum jeho odeslání a použijte jej.
Příklad: Lane, Lois. "Re: Zamilování se do superhrdiny." Přijato Sally Sunshine, 18. července 2018
Krok 5. Identifikujte e -mail jako odpověď na pohovor
V některých případech jste mohli zaslat sérii otázek, na které má člověk odpovědět. Pokud jste zamýšleli výměnu e -mailů jako formálnější rozhovor s více otázkami a odpověďmi, můžete to čtenářům sdělit na konci svého příspěvku „Citováno z prací“.
Příklad: Lane, Lois. "Re: Zamilování se do superhrdiny." Přijato Sally Sunshine, 18. července 2018. E -mailový rozhovor
Krok 6. Při citaci v textu použijte příjmení autora
Pokyny MLA vyžadují citaci v závorkách za jakoukoli větou, ve které parafrázujete nebo citujete zdroj. Citace v závorkách obvykle obsahuje příjmení autora a číslo stránky, kde se materiál, který jste zmínili, objeví. Protože e -maily neobsahují čísla stránek, ve vaší závorkové citaci se zobrazí pouze příjmení autora e -mailu.
Příklad: (Lane)
Metoda 2 ze 3: APA
Krok 1. Před citováním e -mailu ověřte identitu odesílatele
Je možné odeslat e -mail v přestrojení za někoho jiného. Zejména pokud provádíte e -mailovou korespondenci s někým, koho osobně neznáte, APA doporučuje kontaktovat je a ověřit, zda skutečně napsali e -mail, který jste obdrželi.
- K ověření, že e -mail byl napsán osobou, o které si myslíte, že je, obvykle stačí jednoduchý telefonát.
- Můžete s nimi také potvrdit, že s vámi nemají žádné problémy pomocí e -mailu ve vašem výzkumném příspěvku. V závislosti na citlivosti probíraného předmětu se mohou zdráhat uvést jej v příspěvku.
Krok 2. Citujte osobní komunikaci pouze v textu
Průvodce stylem APA nedoporučuje zahrnout do seznamu referencí úplnou citaci e -mailu. Zejména pokud je e -mail ve vašem osobním vlastnictví, neobsahuje žádné informace, ke kterým by měl čtenář nebo jiný badatel přístup.
Stále se očekává, že do textu zahrnete citaci v závorkách, aby vaši čtenáři věděli, že citujete nebo parafrázujete slova někoho jiného
Krok 3. Začněte svou citaci v textu s iniciálami a příjmením spisovatele
Typická citace v závorkách APA používá formát roku autora. V případě e -mailu je autorem osoba, která e -mail napsala. Uveďte jejich křestní jméno a příjmení a za nimi čárku.
Příklad: (L. Lane,
Krok 4. Zahrňte frázi „osobní komunikace
"Za jménem autora zadejte sousloví" osobní komunikace "a za ním čárku. Tato fráze dá vašim čtenářům vědět, že jste byli příjemci e -mailu. Pokud vaši čtenáři znají styl APA, také jim dají vědět, že zde vyhrál Ve vašem seznamu referencí nemusí být úplná citace.
Příklad: (L. Lane, osobní komunikace,
Krok 5. Zadejte co nejkonkrétnější datum
Obvyklá závorková citace APA by zahrnovala pouze rok, kdy byl zdroj zveřejněn. U e -mailů však chcete zahrnout alespoň den a měsíc. Napište datum ve formátu měsíc-den-rok, aniž byste zkrátili název měsíce. Po datu zavřete závorky.
- Příklad: (L. Lane, osobní komunikace, 18. července 2018)
- Pokud jste během jednoho dne obdrželi více e-mailů od stejné osoby, můžete při přijetí e-mailu uvést také časové razítko. Například: (L. Lane, osobní komunikace, 18. července 2018, 12:40:07 hod.)
Metoda 3 ze 3: Chicago
Krok 1. Začněte svou bibliografickou citaci jménem autora
Zadejte příjmení osoby, která napsala e -mail, a poté čárku. Za čárkou napište jejich křestní jméno. Na konci jména osoby umístěte tečku a zaokrouhlete tak první část citace.
Příklad: Lane, Lois
Krok 2. Zadejte název e -mailu
Za jménem osoby použijte jako název předmět e -mailu. Vložte to do uvozovek pomocí velkých písmen. Obecně v předmětu uvedete velká písmena, všechna podstatná jména, zájmena, přídavná jména, slovesa a příslovce. Na konec názvu vložte tečku do posledních uvozovek.
Příklad: Lane, Lois. „Zamilovat se do superhrdiny.“
Krok 3. Zahrňte popis se jménem příjemce
Za nadpisem použijte frázi „E -mailová zpráva komu“a poté jméno příjemce. Jméno příjemce je uvedeno ve standardním formátu jméno-příjmení. Za jméno vložte čárku.
Příklad: Lane, Lois. „Zamilovat se do superhrdiny.“E -mailová zpráva Sally Sunshine,
Krok 4. Zavřete svou bibliografickou citaci s datem přijetí e -mailu
Za jménem příjemce zadejte datum ve formátu měsíc-den-rok. Nezkracujte název měsíce. Na konci data vložte tečku.
Příklad: Lane, Lois. „Zamilovat se do superhrdiny.“E -mailová zpráva Sally Sunshine, 18. července 2018
Krok 5. Změňte bibliografický formát poznámek pod čarou
Když parafrázujete nebo citujete e-mail v textu příspěvku, použijete pro citaci v textu poznámku pod čarou. Poznámka pod čarou obsahuje stejné informace jako bibliografická citace. Jméno autora je však uvedeno ve standardním formátu jméno-příjmení a tečky jsou nahrazeny čárkami (kromě tečky na konci).
