Microsoft Word má mnoho automatických funkcí, které vám mohou pomoci sepsat zprávu nebo akademickou práci. Mezi nimi si můžete ponechat seznam zdrojů a citací, na jejichž konci bude automaticky generována bibliografie (nazývaná také „Referenční seznam“nebo „Citovaná díla“). Pokud potřebujete poznámky pod čarou nebo poznámky na konci, Word má funkce, které vám také mohou pomoci s jejich formátováním.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vložení citací v textu
Krok 1. Vyberte styl citace na kartě „Reference“
Když kliknete na kartu „Reference“, uvidíte vedle rozbalovací nabídky slovo „Styl“. Pokud kliknete na rozevírací nabídku, můžete vybrat styl citace, který chcete použít pro své reference.
Ujistěte se, že edice je stejná jako ta, kterou potřebujete použít. Word obvykle nabízí nejnovější vydání každého stylu, ale pokud máte starší verzi Wordu, budete možná muset upgradovat. Pokud máte verzi předplatného, jednoduše si stáhněte nejnovější aktualizaci
Krok 2. Kliknutím na „Přidat nový zdroj“zadejte informace o zdroji
Na kartě „Reference“klikněte na tlačítko „Vložit citaci“ve skupině „Citace a bibliografie“. Všechny zdroje, které jste již zadali, se zobrazí v rozevíracím seznamu. Pokud zdroj, který chcete citovat, již není uveden, vyberte „Přidat nový zdroj“.
- Zobrazí se dialogové okno s potřebnými poli pro citaci, včetně mezer pro autora, název, rok vydání, město a vydavatele. Zadejte všechny informace, které máte o svém zdroji, a poté klikněte na „OK“.
- Pokud máte další informace o zdroji, které se nevejdou do žádného z těchto základních polí, zaškrtněte políčko „Zobrazit všechna pole bibliografie“.
Spropitné:
Pokud pro zdroj nemáte všechny informace nebo pokud nechcete přerušit svůj myšlenkový běh přidáním nového zdroje, můžete místo toho kliknout na „Přidat nový zástupný symbol“. To vás upozorní, že tam musíte přidat citaci.
Krok 3. Při psaní příspěvku pokračujte ve vkládání citací
Nastavte kurzor na konec věty tam, kde potřebujete citaci. Vraťte se zpět na kartu „Reference“a kliknutím na „Vložit citaci“zobrazte seznam zdrojů. Klikněte na zdroj, který chcete citovat, a Word automaticky vygeneruje citaci v textu ve zvoleném stylu.
Chcete-li upravit jednotlivou citaci, například pokud chcete přidat číslo stránky pro přímou nabídku, klikněte pravým tlačítkem na citaci pro možnosti citace a klikněte na „Upravit citaci“
Krok 4. K úpravě nebo odstranění zdrojů použijte tlačítko „Spravovat zdroje“
Zvláště pokud máte dlouhý papír se spoustou zdrojů, můžete postupem času zjistit, že máte nějaké duplicitní zdroje nebo některé, které již nemusíte používat. Zdroje můžete přidávat, mazat nebo upravovat pomocí tlačítka „Spravovat zdroje“ve skupině „Citace a bibliografie“na kartě „Reference“.
- Ze svého hlavního seznamu vyberte zdroj, který chcete upravit. Při úpravách se ve spodním poli zobrazí náhled konečné citace.
- Pokud jste při psaní vložili zástupné symboly, můžete také použít tuto nabídku k přidání informací o těchto zdrojích.
Metoda 2 ze 3: Použití poznámek pod čarou nebo koncových poznámek
Krok 1. Vyberte možnost poznámky pod čarou nebo vysvětlivky na kartě „Reference“
Nastavte kurzor na místo, kde chcete mít v textu číslo poznámky pod čarou nebo koncovou poznámku. Obvykle to bude na konci věty, ale může to být za signální frází nebo jménem autora. Přejděte na kartu „Reference“a klikněte na „Vložit poznámku pod čarou“nebo „Vložit poznámku“.
Word automaticky vytvoří ve vašem textu horní index a přesune kurzor do pole poznámky pod čarou nebo poznámky pod čarou
Klávesové zkratky:
Vložit poznámku pod čarou: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Vložit poznámku: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
Krok 2. Pomocí ikony „Rozbalit“upravte nastavení poznámky pod čarou nebo vysvětlivky
K označení poznámek pod čarou nebo koncových poznámek můžete použít pořadová čísla, písmena nebo jiné symboly. Můžete také určit, z jakého čísla nebo písmena mají začínat.
Ve výchozím nastavení budou poznámky pod čarou nebo poznámky na konci pokračovat v číslování v celém dokumentu. Pokud chcete, aby se čísla restartovala na začátku každé nové sekce nebo kapitoly, můžete to zadat v nastavení
Pokud potřebujete převést poznámky pod čarou na poznámky na konci, klikněte na nabídku „Vložit“, poté na „Poznámka pod čarou“a poté na „Možnosti“. V nabídce vyberte „Převést“a poté klikněte na „Koncové poznámky“.
Krok 3. Do dokumentu zadejte poznámku pod čarou nebo poznámku pod čarou
Citaci můžete zadat ručně, nebo můžete použít nástroj „Vložit citaci“a přidat citaci do poznámky pod čarou nebo do poznámky pod čarou. Pokud chcete citovat zdroj, který jste ještě nezadali, vyberte svůj zdroj z rozevíracího seznamu nebo přidejte nový.
- Pokud ještě nemáte všechny informace o zdroji a potřebujete je přidat později, můžete také použít nástroj „Zástupný symbol“.
- Než budete pokračovat, zkontrolujte formátování podle svého průvodce stylem a ujistěte se, že je správné.
Krok 4. Poklepáním na číslo poznámky pod čarou se vrátíte zpět k dokumentu
Až budete připraveni vrátit se tam, kde jste skončili, a začít psát znovu, dvakrát klikněte na číslo nebo jiný symbol na začátku poznámky pod čarou. Pošle kurzor zpět na konec textu.
Podobně můžete poklepáním na číslo horní poznámky pod čarou v textu tuto poznámku pod čarou zkontrolovat, upravit nebo přidat. I když můžete stránku také jednoduše posouvat dolů, je to rychlejší způsob, jak se tam dostat
Na vymazat poznámku pod čarou nebo poznámku pod čarou, zvýrazněte v textu číslo poznámky pod čarou nebo vysvětlivku a stiskněte klávesu Delete. Word automaticky přečísluje vaše další poznámky pod čarou nebo vysvětlivky, aby se přizpůsobily odstranění.
Metoda 3 ze 3: Vytvoření vaší bibliografie
Krok 1. Vyberte formát své bibliografie
Word automaticky zadává vaši bibliografii při zadávání zdrojů. Na kartě „Reference“vyberte „Bibliografie“a poté z rozevíracího seznamu vyberte požadovaný typ bibliografie.
Pokud například píšete svou práci ve stylu MLA, budete chtít bibliografii „Works Cited“. Za předpokladu, že jste jako styl zdrojových citací zvolili MLA, bude formát „Works Cited“první možností formátu v rozbalovací nabídce „Bibliography“
Krok 2. Vytvořte svou bibliografii kliknutím
Když najdete požadovaný formát, jednoduše jej vyberte z rozevírací nabídky a klikněte na. Word automaticky vytvoří vaši bibliografii na konci dokumentu.
Bibliografie je považována za samostatný předmět od papíru, který píšete, a automaticky se spustí na nové stránce
Spropitné:
Na vytvoření bibliografie nemusíte čekat, až dokončíte psaní příspěvku. Word automaticky vygeneruje vaši bibliografii všemi novými zdroji, které přidáte po vygenerování bibliografie.
Krok 3. Korekturu své bibliografie pečlivě proveďte
I když za vás Word udělal tvrdou práci s formátováním, stále musíte každou položku znovu zkontrolovat. Zkontrolujte, zda je zdroj správný a zda je položka správně formátována pro zvolený styl.
