Tento wikiHow vás naučí, jak automaticky vyplnit buňky daty v Excelu. Buňky se automaticky vyplní údaji, které následují po vzoru s vybranými buňkami. Automatické vyplňování může například kopírovat text a vzorce dolů do prázdných buněk. Nebo může detekovat číselnou sekvenci a pokračovat ve vzoru ve vybraných buňkách.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použití rukojeti automatického vyplňování
Krok 1. Vyberte buňku nebo buňky, které chcete zkopírovat dolů
Chcete -li vybrat více buněk, klikněte a přetáhněte kurzor nad buňky.
- Můžete také podržet Ctrl a klikat na více buněk, abyste je vybrali všechny. Nebo podržením ⇧ Shift při výběru první a poslední buňky v bloku vyberete všechny buňky mezi nimi.
- Můžete například vybrat buňku obsahující text, který chcete zkopírovat do více buněk. Můžete také vybrat souhrnný vzorec, který chcete zkopírovat; Excel automaticky vyzvedne odpovídající odkazované buňky a upraví výstup vzorce.
- Můžete také vybrat buňku, která začíná sérií, například datum nebo číslo. The Fill Series volba vygeneruje vzor; například po sobě jdoucí data nebo řada automaticky generovaných ID čísel.
Krok 2. Podržte kurzor nad vyplněným čtverečkem v pravém dolním rohu vybrané oblasti buňky
Počkejte, až se kurzor změní na těleso + bez šipek.
Krok 3. Klikněte a přetáhněte myš dolů nebo přes prázdné buňky, které chcete vyplnit
Než pustíte myš, můžete si zobrazit náhled toho, čím budou jednotlivé buňky vyplněny, když se nad touto buňkou zastavíte.
Případně můžete dvakrát kliknout na + symbol. Vyplní se pouze tak daleko dolů, jak půjdou buňky nalevo nebo napravo od tohoto sloupce.
Krok 4. Zkontrolujte možnosti automatického vyplňování kliknutím na ikonu, jak se objeví
Jakmile jsou buňky vyplněny, vpravo dole se zobrazí ikona Možnosti automatického vyplňování. Vyberte si jednu z následujících možností:
- Kopírovat buňky
- Fill Series
- Vyplnit pouze formátování
- Vyplnit bez formátování
- Flash Fill (vyplňuje buňky na základě formátování a dat z jiných buněk)
Metoda 2 ze 3: Použití tlačítka Automatické vyplňování pásu karet
Krok 1. Vyberte buňku, kterou chcete zkopírovat dolů, a také buňku (buňky), kterou chcete vyplnit
Chcete -li vybrat více buněk, přetáhněte kurzor nad buňky.
Můžete také podržet Ctrl a klikat na více buněk, abyste je vybrali všechny. Nebo podržením ⇧ Shift při výběru první a poslední buňky v bloku vyberete všechny buňky mezi nimi
Krok 2. Klikněte na tlačítko Vyplnit
To lze nalézt v sekci Úpravy na kartě Domů. Ikona je modrá šipka dolů v bílém rámečku.
Krok 3. Vyberte možnost Výplň
Vyberte směr vyplňování a funkce Automatické vyplňování automaticky vyplní prázdné buňky daty z první buňky. Nebo můžete definovat vlastní sérii, kterou bude automatické vyplňování následovat.
Chcete -li definovat řadu, vyberte Série… po kliknutí na Vyplnit knoflík. Můžete například definovat řadu Datum, aby funkce Automatické vyplňování vyplnila prázdné buňky dny v týdnu nebo měsíce následující po počátečním datu. Nebo můžete definovat lineární řadu s hodnotou kroku 5 a počáteční hodnotou 1, takže automatické vyplňování vytvoří řadu 1, 6, 11, 16,…
Metoda 3 ze 3: Použití Flash Fill
Krok 1. Chcete -li vyplnit buňky na základě formátování a dat z jiných buněk, použijte Flash Fill
Excel detekuje vztah mezi vybranou zdrojovou buňkou a buňkami vedle ní a bude pokračovat v tomto vzoru pro určené buňky.
Flash Fill by byl například užitečný, kdybyste měli sloupec křestních jmen a sloupec příjmení a chtěli byste na základě nich vytvořit třetí sloupec iniciál. Zadejte iniciály pro první řádek ve třetím sloupci, poté Flash Vyplňte tuto buňku dolů. Excel detekuje a bude pokračovat ve vzoru
Krok 2. Vyberte buňku, kterou chcete zkopírovat dolů, a také buňku (buňky), kterou chcete vyplnit
Chcete -li vybrat více buněk, přetáhněte kurzor nad buňky.
Můžete také podržet Ctrl a klikat na více buněk, abyste je vybrali všechny. Nebo podržením ⇧ Shift při výběru první a poslední buňky v bloku vyberete všechny buňky mezi nimi
Krok 3. Klikněte na tlačítko Vyplnit v sekci Úpravy na kartě Domů
Vybrat Flash Fill. Excel vyplní prázdné buňky.
- Případně vyberte Flash Fill z možností Auto Fill po přetažení úchytu dolů
- Pokud změníte jakákoli data v odkazovaných sloupcích, data ve sloupcích Flash Fill se automaticky aktualizují.
