Optické rozpoznávání znaků (OCR) je termín pro software, který dokáže rozpoznat textové znaky v obrázku, a software OCR vám obvykle umožňuje extrahovat text z obrázku, což je první krok k jeho úpravě. Každý skener je obvykle dodáván s vlastním softwarem OCR, ale použití každého z nich je jiný proces. Naproti tomu Microsoft OneNote je nyní k dispozici na počítačích Mac i Windows, má funkce OCR a extrakce textu a je volně k dispozici na moderních počítačích, tabletech a chytrých telefonech, díky čemuž je proces extrakce textu z obrázků mnohem jednodušší a předvídatelnější. Všechny verze OneNotu pro stolní a mobilní zařízení obsahují funkce extrakce textu - dokonce i bezplatné verze - ale text můžete z obrázku extrahovat pouze pomocí desktopové verze OneNotu.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Extrahování naskenovaného textu
Krok 1. Stáhněte si OneNote do svého stolního počítače
Na počítačích Mac nebo Windows se tento proces mírně liší v závislosti na verzích a preferencích operačního systému; můžete si jej stáhnout z Office.com. Celkově je OneNote pro Mac velmi podobný OneNotu pro Windows; funkce OCR funguje v obou případech v podstatě stejně.
Krok 2. Klikněte na ikonu Obrázky
Ikonu najdete na kartě Vložit ve OneNotu (na Macu ikona říká „Obrázek“). Rozhraní OneNotu má ve výchozím nastavení v horní části velký pás karet a ikona „Obrázky“(nebo „Obrázek“na Macu) je na kartě Vložit vlevo. Na počítačích Mac můžete také vybrat „Obrázek“z nabídky „Vložit“v horní části obrazovky. Když kliknete na ikonu, zobrazí se okno Vložit obrázek (nebo na Macu okno „Vybrat obrázek“).
- Pokud nevidíte karty nebo ikony, klikněte na tlačítko Možnosti zobrazení pásu karet v levé horní části tlačítka Minimalizovat v pravém horním rohu okna aplikace a zvolte „Zobrazit karty a příkazy“. Na Macu můžete použít nabídky v horní části obrazovky, takže karty nejsou nutné.
- Umístěním kurzoru myši na tlačítka zobrazíte jejich název.
Krok 3. Přejděte na a vyberte požadovaný obrázek
Poté klikněte na Otevřít (na Macu „Vložit“). Soubor obrázku se zobrazí ve OneNotu na místě, kde je kurzor.
- Chcete -li extrahovat text z výtisku dokumentu, můžete místo obrázku vybrat také možnost Tisk souboru.
- Alternativně můžete stisknutím tlačítka ⎙ PrtScr na klávesnici zachytit obrázek aktuální obrazovky a poté jej vložit do dokumentu pomocí Ctrl+V (nebo ⌘ Cmd+V na počítači Mac).
- Text v obrázku, ze kterého extrahujete, musí být pro správné rozpoznávání OCR vysazen.
Krok 4. Klepněte pravým tlačítkem na obrázek a vyberte „Kopírovat text z obrázku
"Text na obrázku bude zkopírován do schránky vašeho počítače."
Pokud v systému Windows v kroku 2 zvolíte místo obrázku Tisk souboru, po kliknutí pravým tlačítkem na jednu stránku výtisku se zde zobrazí dvě alternativní možnosti: „Kopírovat text z této stránky výtisku“nebo „Kopírovat text ze všech stránek“výtisku “- vyberte požadovaný
Krok 5. Vložte text zpět do OneNotu pomocí Ctrl+V (nebo ⌘ Cmd+V na počítači Mac) a upravte jej v aplikaci, pokud chcete.
Můžete také zvolit vložení obrázku do jiného programu.
- Text můžete vybrat pomocí kurzoru myši a poté stisknutím Ctrl+C (nebo ⌘ Cmd+C na počítači Mac). Alternativně můžete na text kliknout pravým tlačítkem (nebo Ctrl+kliknout na počítači Mac) a zvolit „Kopírovat“.
- Pokud jste extrahovaný text uložili a přistupujete k němu z jiné verze než One Desktopu, budou se pokyny pro kopírování a vkládání výrazně lišit. V systému Android například musíte stisknout a podržet část požadovaného textu, pomocí výsledných „úchytů“na obou stranách vybrat celý text a stisknout tlačítko Kopírovat nebo Vyjmout (ikony jsou ze dvou stránky nad sebou a nůžkami).
Krok 6. Vložte zkopírovaný text do jiné aplikace
Microsoft Word nebo Google Docs jsou oblíbené aplikace; jednoduše otevřete nový nebo existující dokument v dané aplikaci a stiskněte Ctrl+V (nebo ⌘ Cmd+V na Macu). Po vložení bude text pravděpodobně vypadat dost ošklivě.
Možná budete chtít dokument uložit těsně před úpravami, abyste se mohli vrátit k původnímu, neupravenému textu
Krok 7. Upravte a formátujte text jako obvykle
Jste omezeni, pokud jde o formátování, a to pouze aplikací, do které se rozhodnete vložit - například nejnovější verze aplikace Microsoft Word má vždy mnohem více možností a poskytuje vám mnohem větší kontrolu než například Microsoft Notepad nebo dokonce Google Docs.
Metoda 2 ze 2: Použití dalších extraktorů
Krok 1. Otevřete jakýkoli extraktor, který používáte
Ať už si vyberete jakýkoli extraktor, proces zahrnuje otevření obrázku v extraktoru, extrahování textu z něj a následné zkopírování a vložení textu do dokumentu pro úpravy. Různých typů aplikací nebo služeb je mnoho:
- Software dodávaný se skenerem: Pokud máte skener a stále máte dodaný software, pravděpodobně obsahuje možnosti extrakce textu OCR. Pokyny měly být dodány se skenerem, nebo byste si je měli vyhledat na internetu relativně moderní skener.
-
Webové stránky zdarma: Tyto webové stránky založené na reklamách, ale funkční, obvykle používají TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG nebo nějakou kombinaci. Často mají omezení (například 5 MB) na velikost souborů, které můžete nahrát. Některé weby vám zdarma zašlou e -mailem dokument Word nebo jiný soubor obsahující text vašeho obrázku, jiné vám jednoduše poskytnou text, který můžete zkopírovat. Některé zahrnují:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Drahý software OCR: Nákup některých programů OCR stojí až 500 USD; zvažte je pouze v případě, že potřebujete extrémně vysoce přesné výsledky OCR. Některé z populárnějších lze nalézt na webu TopTenReviews.com nebo na podobných stránkách; několik špičkových v současné době zahrnuje:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Svobodný software; je pravděpodobné, že tato řešení nebudou fungovat s většími obrázky a mnoho z nich nebude fungovat déle než na první stránce PDF:
- FreeOCR
- Jednoduché OCR
- Zdarma OCR do Wordu
Krok 2. Použijte svůj nástroj k extrahování textu
Svůj text můžete obvykle uložit jako prostý text, formát Word.doc nebo ve formátu RTF. Formát RTF byl předchůdcem formátu.doc a (jako.doc) umožňuje ukládat formátování textu, okraje, obrázky atd. Do jednoho přenosného a sdíleného souboru. Soubory RTF jsou mnohem větší než soubory.doc, a protože.doc si může prohlédnout téměř kdokoli (MS Word má k dispozici bezplatný prohlížeč), je pravděpodobně nejlepší volbou.doc.
Krok 3. Zkopírujte a vložte výsledný text do zvoleného nástroje pro úpravy
Po vložení bude pravděpodobně vypadat formátovací nepořádek, takže budete muset odstranit spoustu mezer nebo rozbít slova, která byla nacpaná dohromady. Úroveň chaotičnosti formátování závisí do značné míry na tom, jak čistý byl obrázek, ze kterého jste extrahovali text.
Krok 4. Upravte a formátujte text jako obvykle
Jste omezeni, pokud jde o formátování, a to pouze aplikací, do které se rozhodnete vložit - například nejnovější verze aplikace Microsoft Word má vždy mnohem více možností a poskytuje vám mnohem větší kontrolu než například Microsoft Notepad nebo dokonce Google Docs.
