Je vždy příjemné dostat děkovný e -mail, ať už od vašeho bratra nebo šéfa. Při rozhodování o tom, jak reagovat, je nejdůležitější si pamatovat, že jste upřímní. Nebojte se dát najevo své uznání odesílateli a považujte to za příležitost k posílení vztahu. Možná budete chtít odpovědět osobně, telefonicky nebo e -mailem.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Odpověď kolegovi
Krok 1. Potvrďte odesílatele slovy „Jste vítáni
„Věnování času na poděkování v práci vám může pomoci vybudovat si pevnější pouto se svým kolegou nebo nadřízeným. Ať už to uděláte osobně nebo e -mailem, vyjádřete vděčnost za čas, který byl věnován odeslání e -mailu.
Spropitné:
Pokud „Vy jste vítáni“není tón, který hledáte, ujistěte se, že jste svému jazyku vděční a vděční. Zkuste „Vaší poznámky si velmi vážím“.
Krok 2. Řekněte jim, jaký prospěch jste měli z úkolu nebo projektu, na který odkazují
Kromě uznání jejich poděkování je dobré se připravit na další příležitosti tím, že řeknete potěšení nebo užitek, který vám plyne z dobré práce.
- „Byla to velmi přínosná práce. Hodně jsem se z tohoto projektu naučil a vážím si této příležitosti.“
- „Doufám, že budu znovu pracovat s konstrukčním oddělením. Bylo to takové potěšení!“
Krok 3. Buďte struční
Odeslání odpovědi na poděkování související s prací se vždy neočekává ani nevyžaduje. Abyste se vyhnuli přílišné konzumaci času kolegy, odpovězte stručně.
Metoda 2 ze 3: Uznání klienta Děkujeme
Krok 1. Vyjádřete své uznání
Kromě jednoduchého „jste vítáni“je e -mail se zpětnou vazbou vděčnému klientovi příležitostí, jak jim poděkovat za jejich podnikání a vyjádřit touhu po dalším vztahu, možná dokonce nabídnout slevu nebo freebie jako pobídku.
- „Bylo mi potěšením s vámi obchodovat, paní Jonesová. Rád jsem vás poznal a doufám, že se brzy zase uvidíme.“
- „Jsem tak rád, že se vám vaše nová umělecká díla líbí, pane Martinezi! Jako důkaz mého uznání bych vám rád nabídl 10% slevu na váš další nákup v galerii.“
Krok 2. Odpovězte včas
Jako u každé e -mailové odpovědi je nejlepší nenechat si ujít příliš mnoho času. Včasnost je známkou toho, že jste upřednostnili odesílatele, a posílí to pocit uznání.
Krok 3. Přijměte teplý, osobitý tón
Když někdo osloví s poděkováním, je to příležitost prohloubit vztah a navodit v něm pocit zapamatování a výjimečnosti.
- „Děkuji za vaši práci a doufám, že budete mít nádherné dobrodružství!“
- „Bylo skvělé se s vámi setkat a hodně štěstí ve vašem velkém projektu!“
Metoda 3 ze 3: Odpověď příteli nebo rodinnému příslušníkovi
Krok 1. Řekněte „Jste vítáni
„Toto je nejběžnější způsob, jak reagovat na někoho, kdo vyjádří své poděkování. Dává mu to vědět, že jste ho slyšeli a uznali jeho uznání. Alternativní fráze zahrnují:
- "Žádný problém."
- "Kdykoli."
- „Rád pomůžu.“
Krok 2. Řekněte „Vím, že bys pro mě udělal to samé
„Pokud chcete jít hlouběji a uznat blízkost vašeho vztahu s odesílatelem, tento typ fráze udělá své. Znamená to důvěru ve vztah. Mezi další fráze, jako je tato, patří:
- „Udělal jsi to samé pro mě.“
- „Jsem rád, že se můžeme jeden druhému ukázat.“
- „Vždy tu pro tebe budu.“
Krok 3. Dejte jim vědět, že jste si zážitek z dávání užili
Myšlenku, že dávání je vlastní odměnou, můžete vyjádřit a ctít pomocí jedné z následujících frází:
- "Bylo mi potěšením."
- „Rád jsem ti to vybral.“
- "Byla to zábava!"
Krok 4. Vyjádřete upřímnost prostřednictvím řeči těla
Pokud se rozhodnete odpovědět na děkovný e -mail osobně, usmějte se a navažte oční kontakt, přičemž uznávejte odesílatele a vyhněte se zkřížení rukou před hrudníkem. Neverbální narážky jsou stejně důležité jako to, co říkáte.
