Vytvoření ideálního pozdravu do hlasové schránky je důležité. Volajícím to může poskytnout první dojem o vás, takže zanechat zdvořilý a profesionální pozdrav je důležité, zvláště pokud vám volá potenciální zaměstnavatel. Zbavte se té staré vtipné hlasové schránky, která otravuje vaši matku, a zaznamenejte informativní a přátelský pozdrav, díky kterému budete vypadat dobře.
Kroky
Část 1 ze 3: Plánování toho, co chcete říci
Krok 1. Napište si seznam informací, které chcete zahrnout do pozdravu hlasové schránky
Psaní seznamu bodů, které je třeba zahrnout, může znít namáhavě, ale když by vaše hlasová schránka mohla být potenciálně prvním dojmem, který o vás někdo má, je nejlepší, když nepřichází se spoustou zvuků „Hm, ehm“a trapných přestávek.
- Chcete, aby vaše hlasová schránka obsahovala zdvořilé základní informace, které volajícímu pomohou vědět, že jste to vy, a informace, které chcete opustit, abyste mohli co nejdříve zavolat zpět.
- Uveďte své jméno (a společnost, pokud se jedná o obchodní hlasovou schránku), prohlášení, které volajícímu oznámí, že se omlouváte za zmeškaný hovor, a informace, které byste od volajícího chtěli, jako jméno, číslo a stručnou zprávu o účelu hovoru.
Krok 2. Zapište si skript pro svůj pozdrav
Chcete vytvořit skript, ze kterého můžete číst při nahrávání hlasové schránky. Tím, že máte co číst, můžete relaxovat a znít zdvořile a sebevědomě.
- Začněte zdvořilým „ahoj“. Informujte volajícího o tom, kdo jste, a omluvte se za zmeškaný hovor.
- Ukončete skript tím, že volajícího požádáte o zanechání jména a kontaktního čísla krátkou zprávou. Sdělte volajícímu, že se vám co nejdříve ozvou. Pokud si přejete, můžete se také odhlásit přátelským „hezkým dnem“.
Krok 3. Přečtěte si skript
Chcete se ujistit, že to zní profesionálně a přátelsky, a přitom dostat jasnou zprávu. Zamyslete se nad typem lidí, kteří vám mohou zanechávat hlasové zprávy, a ujistěte se, že jsou vaše osobní a informativní.
- Ujistěte se, že váš skript obsahuje informace ze seznamu. Vyhněte se běžným, plochým pozdravům typu „Váš hovor je pro mě velmi důležitý“. Pokud je hovor důležitý, vynasnažíte se ho vrátit co nejdříve.
- Pokud si nastavujete hlasovou schránku do práce, i když je ve vaší buňce, zvažte možnost dát volajícím alternativní způsoby, jak vás kontaktovat. Zadejte e -mailovou adresu nebo adresu svého webu, kde lze nalézt další informace.
- Jakmile si hlasovou schránku přečtete nahlas a budete mít pocit, že přátelsky a profesionálně poskytuje relevantní informace, jste připraveni nahrávat.
Část 2 ze 3: Nahrávání hlasové schránky
Krok 1. Omezte hluk pozadí
Chcete, aby váš hlas byl jasný a jasný, proto se ujistěte, že v pozadí není žádný hluk, jako je rádio, televize nebo mluvící lidé.
- Nejlepší místo pro záznam vaší hlasové schránky je v tiché místnosti, která je daleko od nadměrného hluku.
- Menší místnosti budou také fungovat lépe, protože nebude slyšet tolik okolního zvuku jako ve velkém otevřeném prostoru.
Krok 2. V telefonu zadejte funkci nastavení hlasové schránky
V závislosti na vašem operátorovi a telefonu existuje několik způsobů, jak zaznamenat nový pozdrav.
- Pokud používáte iPhone a máte iOS 8 nebo novější, můžete přejít do aplikace „Telefon“a kliknout na tlačítko „Hlasová schránka“. Tím se dostanete na obrazovku, která zobrazuje vaše hlasové zprávy, a v horním levém rohu bude možnost „Pozdrav“, klikněte na ni a odtud můžete svůj pozdrav poslouchat nebo upravovat.
- Uživatelé systému Android mohou podržet klávesu 1 na číselníku, dokud se telefon nepřipojí ke službě hlasové schránky. Po vyzvání zadejte kód PIN nebo si poprvé nastavte doručenou poštu do hlasové schránky a poté podle pokynů zaznamenejte nový pozdrav. Některá zařízení Android mohou být dodávána s aplikací hlasové schránky, v závislosti na vašem operátorovi.
- Pokud máte potíže s přístupem ke službě hlasové schránky, zkuste vytočit vlastní telefonní číslo.
Krok 3. Přečtěte si skript
Jste připraveni nahrávat, jste na příjemném tichém místě a máte svůj skript v ruce. Po vyzvání k záznamu si jednoduše přečtěte nádherný skript.
- Zkuste nepoužívat zcela monotónní hlas. Chcete mluvit přátelským konverzačním tónem.
- Pokud máte potíže s přidáním výrazu do hlasu nebo srozumitelným mluvením, zkuste procvičit pozdrav před přítelem, abyste získali zpětnou vazbu a cítili se pohodlněji.
Krok 4. Zobrazte si náhled záznamu
Po nahrání pozdravu do hlasové schránky si jej můžete před uložením prohlédnout. Poslouchejte svou hlasovou schránku, abyste se ujistili, že jste mluvili jasně a zdvořile a že jste zahrnuli všechny důležité informace.
- Nezapomeňte uvést své jméno nebo jméno své rodiny.
- Sdělte volajícímu, že se omlouváte za zmeškaný hovor a co nejdříve ho vrátíte.
- Uveďte stručný soubor pokynů k informacím, které chcete, aby vám volající poskytl, abyste byli informováni, když hovor zavoláte.
Krok 5. Nechte si zavolat přítele
Nechte někoho, komu důvěřujete, vyslechnout váš pozdrav do hlasové schránky a poskytnout vám zpětnou vazbu.
Když vám přítel zavolá na telefon a poslechne váš pozdrav do hlasové schránky, je to skvělý způsob, jak zjistit, zda jste úspěšně zaznamenali přátelský a správný pozdrav, který skuteční volající slyší a kterému porozumí
Část 3 ze 3: Odstraňování problémů
Krok 1. Pokud hlasová schránka nefunguje, zkuste restartovat telefon
Restartování telefonu je rychlou opravou mnoha běžných problémů s hlasovou schránkou. Pokud se nemůžete připojit ke službě hlasové schránky nebo máte jiné problémy s hlasovou schránkou, zkuste restartovat telefon, než budete pokračovat.
Krok 2. Zkontrolujte, zda je v telefonu nastavena hlasová schránka
Pokud používáte nový telefon nebo jste právě vyměnili SIM karty, budete si muset před nahráváním nového pozdravu pro svůj účet nastavit hlasovou schránku. V závislosti na vaší službě a zařízení máte přístup k funkcím hlasové schránky několika způsoby:
- Stiskněte a podržte 1 na číselníku telefonu. Funguje to na většině zařízení a služeb.
- Klepněte na tlačítko Hlasová schránka na číselníku vašeho iPhonu.
- Vytočte *86 (Verizon) nebo 123 (T-Mobile).
- Vytočte své vlastní číslo z telefonu. U mnoha služeb to zavolá vaši hlasovou schránku.
Krok 3. Zajistěte, aby váš plán obsahoval hlasovou schránku
Přestože většina plánů dnes zahrnuje základní služby hlasové schránky, je stále možné, že máte plán, který nemá funkci hlasové schránky. Pokud si nejste jisti, zkontrolujte svůj měsíční výpis nebo se obraťte na svého operátora.
Krok 4. Pokud jste zapomněli heslo do hlasové schránky nebo vám nefunguje hlasová schránka, kontaktujte svého operátora
Pokud jste si dříve nastavili hlasovou schránku, ale nepamatujete si heslo, budete muset kontaktovat linku zákaznické podpory vašeho operátora. Zástupce služby vám bude moci resetovat heslo do hlasové schránky. Oddělení zákaznického servisu by vám také mělo být schopno pomoci vyřešit jakékoli další problémy, které můžete mít s hlasovou schránkou.
Tipy
- V případě potřeby znovu zaznamenejte pozdrav. Udělejte si čas a nespěchejte.
- Pokud vy nebo někdo z vás mluví tímto jazykem, můžete také zvážit vícejazyčný pozdrav. Druhý jazyk nebo jazyky mohou následovat anglický pozdrav.
- Když zaznamenáváte pozdrav do hlasové schránky, postavte se a dokonce se trochu projděte.
- Udržujte svůj záznam krátký a sladký.
- Pokud nahráváte pozdrav do hlasové schránky pro firmu, řekněte, kdo je ve vaší společnosti, a název společnosti. Můžete také zahrnout alternativní způsoby, jak vás kontaktovat.
- Pokud nahráváte pozdrav do hlasové schránky, který je dočasný, protože budete pryč, nenechte volající vědět, kam jdete nebo že nejste doma.
