Ukládání zpráv bylo snadné pomocí starších záznamníků a systémů hlasové schránky. Právě jste vytáhli kazetu se zprávami, odložili ji na bezpečné místo na věčnost a do záznamníku vložili novou kazetu. Většina moderních systémů hlasové schránky a dokonce i záznamníků je digitální a jakmile je zpráva vymazána - obvykle po standardní době 21 až 30 dní - je navždy pryč. Naštěstí existuje několik levných řešení a jednoduchých pokynů, díky nimž se snadno naučíte ukládat hlasovou schránku trvale.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použijte službu VOIP
Krok 1. Najděte službu VOIP, která odpovídá vašim potřebám
VOIP používá pro hlasovou komunikaci internetový protokol, což znamená, že můžete telefonovat přímo z počítače. Služba, kterou si vyberete, závisí na tom, jak často ji budete používat. Některé plány účtují měsíční poplatek, zatímco jiné, například Skype, účtují hovor.
Krok 2. Přihlaste se k odběru služby a poté ji aktivujte a použijte podle pokynů
Krok 3. Vypněte všechny externí mikrofony v počítači, abyste se vyhnuli hluku na pozadí
Krok 4. Zavolejte na záznamník nebo hlasovou schránku z počítače
Krok 5. Stáhněte si software pro nahrávání, jako je Wave Pad nebo Fast Recorder
Krok 6. Spusťte software pro nahrávání
Podle pokynů výrobce vyberte nejlepší nastavení.
Krok 7. Přehrajte zprávu v programu Windows Media Player nebo jiném zvukovém softwaru a zkontrolujte kvalitu zvuku
Proveďte úpravy nahrávacího softwaru a v případě potřeby znovu nahrajte.
Krok 8. Uložte zaznamenanou zprávu jako soubor.wav, mp3 nebo jiný zvukový soubor
Krok 9. Vypalte soubor na disk CD nebo jej uložte na USB flash disk, do úložiště připojeného k síti nebo na jiné bezpečné místo
Metoda 2 ze 3: Použijte rekordér
Krok 1. Vyhledejte záznamové zařízení, které se připojuje k vašemu počítači a telefonnímu adaptéru
Ty lze nalézt online nebo v obchodech, jako je Radio Shack.
Krok 2. Jeden konec zapojte do konektoru na telefonu a jeden do „mikrofonního“konektoru na počítači
Krok 3. Spusťte software pro nahrávání
Krok 4. Vytočte z telefonu hlasovou schránku
Krok 5. Zahajte nahrávání
Použijte nastavení „mic“nebo „wave out“.
Krok 6. Uložte zaznamenanou zprávu jako zvukový soubor
Krok 7. Otestujte zprávu
Přehrajte jej pomocí zvukového softwaru a zkontrolujte kvalitu zvuku. Proveďte úpravy a v případě potřeby znovu nahrajte.
Krok 8. Vypalte soubor na disk CD nebo jej trvale uložte na připojené úložné zařízení nebo pevný disk
Metoda 3 ze 3: Nechte službu udělat za vás
Krok 1. Podívejte se do služeb, které se specializují na nahrávání hlasové schránky do zvukových souborů
Krok 2. Porovnejte systémy, ceny a funkce
Existují virtuální telefonní systémy a systémy pro přenos hlasové schránky, jako je Got Voice nebo Decipher VoiceMail, které ukládají zprávy do zvukových souborů. Jiní, například Voice Cloud, převádějí hlasovou schránku na text a odesílají ji jako přílohu e -mailu.