Letáky mohou být užitečné při šíření informací, upozorňování na speciální nabídky nebo výprodeje, upozorňování lidí na finanční sbírky nebo jiné akce nebo jen při zvláštních oznámeních. Microsoft Publisher vám umožňuje vytvářet letáky pro jakýkoli z těchto účelů, a to buď pomocí vestavěných šablon, nebo úplně od začátku, a svůj leták si můžete přizpůsobit speciálními odtrženími, abyste vygenerovali odpověď potenciálních zákazníků. Následuje návod, jak vytvořit leták pomocí aplikace Microsoft Publisher 2003, 2007 a 2010.
Kroky
Krok 1. Vyberte návrh letáku
Microsoft Publisher organizuje návrhy a šablony letáků podle účelu, pro který plánujete leták použít.
- V aplikaci Publisher 2003 vyberte z návrhu v podokně úloh Nová publikace „Nové“, poté vyberte „Letáky“z Publikace pro tisk a kliknutím na šipku vlevo od „Letáky“zobrazíte seznam dostupných typů letáků. V galerii náhledů vpravo vyberte požadovaný design.
- V aplikaci Publisher 2007 vyberte „Letáky“z oblíbených typů publikací a poté vyberte 1 z návrhů z novějších návrhů, klasických návrhů nebo prázdných velikostí. Kliknutím na libovolný design zobrazíte jeho větší verzi v pravém horním rohu podokna úloh Možnosti letáku v pravé části obrazovky.
- V aplikaci Publisher 2010 vyberte „Dostupné letáky“z dostupných šablon a poté vyberte návrh ze zobrazení šablon letáků. Kliknutím na libovolný design zobrazíte jeho větší verzi v pravém horním rohu podokna úloh Možnosti letáku v pravé části obrazovky.
- Pokud nevidíte požadovaný design a máte připojení k internetu, můžete si stáhnout další šablony od společnosti Microsoft.
Krok 2. Rozhodněte, zda je váš leták leták nebo e-mail
Většina letáků je rozdávána přímo zákazníkům (letáky) nebo je umísťována na místa, kde si je lidé mohou vzít s sebou jako připomínku akce, kterou propagují. Události prodeje, sbírky a speciální nabídky jsou však často zasílány jako přímá pošta cíleným zákazníkům, aby vyvolaly větší odezvu, než jaké by bylo možné dosáhnout rozdáváním nebo umístěním letáků. Přidáním adresy na leták v aplikaci Publisher se vytvoří druhá (zadní) stránka, jejíž horní třetina obsahuje mezery pro poštovní a zpáteční adresu. (Poštovní adresy zadáváte ze hromadné korespondence z tabulky aplikace Microsoft Excel nebo z databáze Microsoft Access.) Chcete-li z letáku udělat vlastní poštu, postupujte takto:
- V aplikaci Publisher 2003 vyberte „Zahrnout“v části Adresa zákazníka, chcete -li zahrnout poštovní adresu, nebo vyberte „Žádná“, chcete -li ji vyloučit.
- V aplikaci Publisher 2007 a 2010 zaškrtněte políčko „Zahrnout adresu zákazníka“, chcete -li zahrnout poštovní adresu, a zrušte zaškrtnutí políčka, pokud ji chcete vypnout.
- Možnost zahrnout na zadní stranu letáku sekci pro zasílání e -mailů není k dispozici, pokud se rozhodnete vytvořit leták z prázdné šablony.
Krok 3. Rozhodněte, zda by měl váš leták obsahovat grafiku
Některé z dostupných šablon obsahují jako zástupný obrázek grafiku západu slunce a nabízejí vám možnost zahrnout nebo vyloučit grafiku do letáku. Zahrnutí grafiky může vašemu letáku dodat vizuální přitažlivost, zvláště pokud je grafika relevantní pro konkrétní událost, oznámení nebo nabídku, kterou propaguje. Pokud při vytváření letáku ponecháte zástupný obrázek, můžete jej později změnit pro svůj vlastní grafický obrázek.
- Chcete -li do aplikace Publisher 2003 zahrnout zástupný symbol grafiky, vyberte v části Grafika možnost „Zahrnout“, chcete -li jej zahrnout, nebo vyberte možnost „Žádný“, chcete -li jej vyloučit.
- Chcete -li do aplikace Publisher 2007 nebo 2010 zahrnout vlastní grafiku, zaškrtnutím políčka „Zahrnout grafiku“zahrnete grafiku a zrušením zaškrtnutí políčka ji vyloučíte.
- Tato možnost není k dispozici, pokud se rozhodnete vytvořit leták z prázdné šablony. Můžete však vložit obrázek nebo jiný grafický objekt pomocí funkce Vložit obrázek ve vaší verzi aplikace Publisher.
Krok 4. Zahrňte všechna nezbytná odtržení
Pokud používáte svůj leták k získávání informací od lidí, kteří ho vidí, nebo k propagaci prodeje nebo speciální nabídky, pravděpodobně budete chtít přidat odtržení, abyste od nich tyto informace získali nebo jim dali do rukou kupón povzbudit je, aby přišli. Rozbalovací nabídka Tear-off nabízí několik možností:
- Žádný. Tuto možnost vyberte, pokud je váš leták určen pouze k tomu, aby čtenáři poskytoval informace, aniž by mu na oplátku nabízel jakékoli pobídky nebo žádal od čtenáře informace.
- Kontaktní informace. Tuto možnost vyberte, pokud je váš leták navržen tak, aby vyžadoval zákazníky a nechal lidi odtrhnout vaše kontaktní informace, zatímco leták zůstává zveřejněn, aby přilákal další zákazníky. (Některé šablony jsou již navrženy tak, aby obsahovaly tento druh odtržení, a proto nepodporují možnosti rozevíracího seznamu Tear-off.)
- Kupón. Tuto možnost vyberte, pokud váš leták propaguje výprodej nebo speciální nabídku a chcete lidem, kteří reagují na vaši reklamu, nabídnout slevu.
- Objednávka. Tuto možnost vyberte, pokud váš leták propaguje speciální nabídku na produkt nebo službu a vy s ním požadujete objednávky od zákazníků.
- Odpovědní formulář. Tuto možnost vyberte, pokud váš leták propaguje produkt, službu nebo událost a vy se pokoušíte zjistit, zda o to má někdo zájem, a navázat další informace. (Některé šablony jsou již navrženy tak, aby tyto informace vyžadovaly, a proto nepodporují možnosti rozevíracího seznamu Tear-off.)
- Přihlašovací formulář. Tuto možnost vyberte, pokud váš leták propaguje událost, pokud jde o formulář odpovědi, a vy se snažíte zjistit, zda se o ni někdo zajímá a co je důležitější, ochotný se jí zúčastnit nebo jí pomoci. U vyvěšených letáků je pravděpodobnější použití registračních formulářů, zatímco formuláře pro odpovědi jsou vhodnější pro e-maily. (Některé šablony jsou již navrženy tak, aby tyto informace vyžadovaly, a proto nepodporují možnosti rozevíracího seznamu Tear-off.)
- Možnosti odtrhávání také nejsou k dispozici, pokud vytváříte leták úplně od začátku.
Krok 5. Vyberte barvu a schéma písma pro svůj leták
Každá šablona letáku je dodávána s výchozím schématem barev a písem, ale pokud chcete použít jinou barvu nebo schéma písem, můžete tak učinit výběrem příslušného nového schématu. Vyberte nové barevné schéma z jednoho z pojmenovaných barevných schémat v rozevíracím seznamu Barevné schéma a nové písmo z rozevíracího seznamu Schéma písem.
- Můžete si také vytvořit vlastní barvu nebo schéma písma výběrem možnosti „Vytvořit nový“v rozevíracím seznamu Barevné schéma nebo Schéma písem.
- Pokud v aplikaci Publisher produkujete další marketingové materiály, jako jsou brožury, dárkové certifikáty nebo speciální papírnické zboží, měli byste pro všechny tyto materiály zvolit stejnou barvu a schéma písma, aby vaše firma představovala konzistentní identitu značky.
Krok 6. Vložte informace o vaší společnosti
Pokud používáte aplikaci Publisher 2003, program vás vyzve k zadání těchto informací při prvním použití. Poté tyto informace vyberete z Osobních údajů v nabídce Úpravy a vložíte je do letáku. V aplikaci Publisher 2007 a 2010 můžete vybrat svou sadu informací o společnosti z rozevíracího seznamu Obchodní informace nebo vybrat „Vytvořit novou“a vytvořit novou sadu informací. Tyto informace budou vloženy do vašeho letáku.
Krok 7. Vytvořte leták
V aplikaci Publisher 2007 a 2010 vytvořte leták kliknutím na tlačítko „Vytvořit“v dolní části podokna úloh. (Publisher 2003 v tomto okamžiku automaticky předpokládá, že vytváříte leták, a v podokně úloh neobsahuje tlačítko Vytvořit.)
V tomto okamžiku možná budete chtít brožuru buď vytisknout, nebo ji vytvořit ve formátu PDF a poslat e -mailem ostatním, aby se mohli vyjádřit k návrhu
Krok 8. Nahraďte libovolný zástupný text vlastním textem
Klikněte na text, který chcete nahradit, a do textového pole zadejte nový text.
- Velikost textu se ve většině případů automaticky přizpůsobí velikosti. Pokud potřebujete nastavit text na určitou velikost, buď vyberte „Automaticky přizpůsobit text“z nabídky Formát a poté vyberte „Neupravovat automaticky“(Publisher 2003 a 2007) nebo vyberte „Přizpůsobit text“ve skupině Text v textovém poli Nástroje Formátujte pás karet a poté vyberte „Do not Autofit“(Publisher 2010). Poté můžete ručně vybrat novou velikost textu.
- Tento krok opakujte pro jakýkoli jiný text, který chcete nahradit, na obou stranách brožury.
Krok 9. Nahraďte všechny zástupné obrázky svými vlastními obrázky
Klikněte pravým tlačítkem na obrázek, který chcete nahradit, poté v místní nabídce vyberte „Změnit obrázek“a vyberte, odkud bude nový obrázek pocházet. Pokud má váš leták více než 1 zástupný obrázek, opakujte tento krok pro všechny další obrázky, které chcete nahradit.
Krok 10. Uložte leták
Zvolte „Uložit“nebo „Uložit jako“z nabídky Soubor (Publisher 2003 nebo 2007) nebo z nabídky na levém okraji stránky karty Soubor (Publisher 2010). Dejte letáku popisný název.
Krok 11. Podle potřeby vytiskněte kopie letáku
Před prvním tiskem letáku se ujistěte, že je vše přesně tak, jak chcete.
Pokud plánujete nechat si leták vytisknout profesionálně, budete jej chtít uložit nebo převést do formátu PDF, protože většina tiskáren dává přednost přijímání dokumentů v tomto formátu
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Udržujte rozložení letáků rozumně, ale ne dokonale symetrické. Pokud je bod vyvážení trochu mimo střed, může být váš leták vizuálně podnětnější, pokud necháte dostatek místa, aby byl text a grafika, které používáte, snadno sledovatelné. Většina textu, který běží déle než jeden řádek, by měla být zarovnaná doleva nebo plně zarovnaná, ale na některých místech můžete pro zdůraznění použít text zarovnaný vpravo, zejména ve spojení s návrhy, které na jednom používají svislý barevný blok boční.
- Když poprvé navrhujete leták úplně od začátku, možná budete chtít nejprve vytvořit několik letáků ze šablon a vystřihnout a vložit z nich prvky do prázdného letáku.
- Pokud do letáku zahrnete kupón, ujistěte se, že kupón obsahuje dostatek informací o vaší společnosti nebo případně vodoznak s logem, aby kdokoli s vámi spojený mohl kupón snadno rozpoznat jako platný, když mu bude předložen.
- Celkový počet písem v letáku omezte na minimum. Obecně byste neměli míchat patková a bezpatková písma, ačkoli pro nadpisy můžete použít prosté bezpatkové písmo a pro základní text patkové písmo. Tučně a kurzívu používejte pouze pro zdůraznění.
- Vzhled letáku můžete dále vylepšit pomocí prvků z Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 a 2007) nebo ve skupině Building Blocks na pásu karet Vložit nabídka (Publisher 2010).
Varování
- Po tečkách používejte pouze jednotlivé mezery. Dvě mezery po tečce mohou způsobit velké mezery mezi větami, když je text přeformátován na malou velikost bodu.
- Pokud vytváříte svůj leták jako e-mail, nepoužívejte k označení místa pro skládání papíru tištěné řádky na straně adresy, protože může být obtížné skládat přesně na řádek.
- Nepoužívejte velká písmena více než nadpisy, protože v odstavci mohou být těžko čitelné. Vyhněte se také velkému zobrazení skriptů a jiných dekorativních písem.
