Jak vytvářet brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher: 11 kroků

Obsah:

Jak vytvářet brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher: 11 kroků
Jak vytvářet brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher: 11 kroků

Video: Jak vytvářet brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher: 11 kroků

Video: Jak vytvářet brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher: 11 kroků
Video: How to Convert PowerPoint to Google Slides (PRO TIPS) 2024, Březen
Anonim

Brožura může být účinným způsobem, jak potenciálním klientům prezentovat informace o vaší firmě, produktu nebo službě. V aplikaci Microsoft Publisher můžete vyrábět vlastní brožury se 3 nebo 4 panely, a to buď pomocí výběru předdefinovaných šablon, nebo si je v praxi můžete vytvořit úplně od začátku a můžete si je přizpůsobit pomocí funkcí, jako jsou formuláře odpovědí a sekce adresy. Níže jsou uvedeny pokyny k vytváření brožur pomocí aplikace Microsoft Publisher 2003, 2007 a 2010.

Kroky

Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 1
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 1

Krok 1. Vyberte návrh brožury

Microsoft Publisher organizuje návrhy a šablony brožur podle účelu, pro který plánujete brožuru použít.

  • V aplikaci Publisher 2003 vyberte v návrhu v podokně úloh Nová publikace „Nové“, poté vyberte „Brožury“z Publikace pro tisk a kliknutím na šipku vlevo od „Brožury“zobrazíte seznam dostupných typů brožur. V galerii náhledů vpravo vyberte požadovaný design.
  • V aplikaci Publisher 2007 vyberte „Brožury“z oblíbených typů publikací a poté vyberte jeden z návrhů z novějších návrhů, klasických návrhů nebo prázdných velikostí. Kliknutím na libovolný návrh zobrazíte jeho větší verzi v pravém horním rohu podokna úloh Možnosti brožury v pravé části obrazovky.
  • V aplikaci Publisher 2010 vyberte z dostupných šablon „Brožury“a poté vyberte návrh ze zobrazení šablon brožur. Kliknutím na libovolný návrh zobrazíte jeho větší verzi v pravém horním rohu podokna úloh Možnosti brožury v pravé části obrazovky.
  • Pokud nevidíte požadovaný design a máte připojení k internetu, můžete si stáhnout další šablony od společnosti Microsoft.
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 2
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 2

Krok 2. Rozhodněte se, zda chcete vytvořit brožuru o 3 nebo 4 panelech

V části Velikost stránky v části Možnosti v podokně úloh vyberte „3-panel“nebo „4-panel“.

  • Aplikace Publisher vám umožňuje vytvořit brožuru se 3 nebo 4 panely na libovolný z řady formátů papíru. Než se rozhodnete, zda vytvořit brožuru se 3 panely nebo 4 panely, možná budete chtít skládat list papíru velikosti, na kterou chcete brožuru vytisknout, na třetiny nebo čtvrtiny, což vám pomůže rozhodnout se, jaký design chcete vytvořit. (V tomto případě je špatně vytištěný dokument.)
  • Možnosti velikosti stránky nejsou k dispozici, pokud se rozhodnete vytvořit brožuru z prázdné šablony velikosti.
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 3
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 3

Krok 3. Rozhodněte, zda má být vaše brožura rozdána nebo zaslána poštou

Pokud plánujete zaslat svou brožuru potenciálním zákazníkům, budete chtít na panelu poskytnout prostor pro poštovní a zpáteční adresu. (Poštovní adresy zadáváte ze hromadné korespondence z tabulky aplikace Microsoft Excel nebo z databáze Microsoft Access.) Pokud ji místo toho plánujete rozdat, nebudete pro poštovní adresu muset povolit prostor na panelu, i když pravděpodobně chcete mít v brožuře název a adresu vaší společnosti.

  • V aplikaci Publisher 2003 vyberte „Zahrnout“v části Adresa zákazníka, chcete -li zahrnout poštovní adresu, nebo vyberte „Žádná“, chcete -li ji vyloučit.
  • V aplikaci Publisher 2007 a 2010 zaškrtněte políčko „Zahrnout adresu zákazníka“, chcete -li zahrnout poštovní adresu, a zrušte zaškrtnutí políčka, pokud ji chcete vypnout.
  • Možnost zahrnout panel adresy zákazníka není k dispozici, pokud se rozhodnete vytvořit brožuru z prázdné šablony.
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 4
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 4

Krok 4. Zahrňte všechny potřebné formuláře

Pokud používáte svou brožuru k získávání informací nebo objednávek od svých zákazníků, budete chtít do své brožury zahrnout formulář pro shromažďování těchto informací. Rozevírací seznam Formuláře nabízí několik možností:

  • Žádný. Tuto možnost vyberte, pokud je vaše brožura určena výhradně k prezentaci vaší firmy, aniž by od vás na oplátku shromažďovala jakékoli informace.
  • Objednávka. Tuto možnost vyberte, pokud je vaše brožura prodejní brožura, ze které si zákazníci mohou objednat v ní popsané produkty.
  • Odpovědní formulář. Tuto možnost vyberte, pokud je vaše brožura určena k prezentaci vašich aktuálních produktů nebo služeb a vyžádání informací od vašich zákazníků o nových produktech, změnách produktů nebo vylepšení služeb, které by chtěli vidět.
  • Přihlašovací formulář. Tuto možnost vyberte, pokud je vaše brožura prodejní brožura prodávající službu, kterou si zákazníci mohou zaregistrovat.
  • Návrhy formulářů nejsou k dispozici, pokud se rozhodnete vytvořit brožuru z prázdné šablony.
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 5
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 5

Krok 5. Vyberte barvu a schéma písma pro svou brožuru

Každá šablona brožury je dodávána s výchozím schématem barev a písem, ale pokud chcete použít jinou barvu nebo schéma písma, můžete tak učinit výběrem příslušného nového schématu. Vyberte nové barevné schéma z jednoho z pojmenovaných barevných schémat v rozevíracím seznamu Barevné schéma a nové písmo z rozevíracího seznamu Schéma písem.

  • Můžete si také vytvořit vlastní barvu nebo schéma písma výběrem možnosti „Vytvořit nový“v rozevíracím seznamu Barevné schéma nebo Schéma písem.
  • Pokud v aplikaci Publisher produkujete další marketingové materiály, jako jsou letáky, dárkové certifikáty nebo speciální papírnické zboží, měli byste pro všechny tyto materiály zvolit stejnou barvu a schéma písma, aby vaše firma představovala konzistentní identitu značky.
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 6
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 6

Krok 6. Vložte informace o vaší společnosti

Pokud používáte aplikaci Publisher 2003, program vás vyzve k zadání těchto informací při prvním použití. Poté tyto informace vyberete z Osobních údajů v nabídce Úpravy a vložíte je do své brožury. V aplikaci Publisher 2007 a 2010 můžete vybrat svou sadu informací o společnosti z rozevíracího seznamu Obchodní informace nebo vybrat „Vytvořit novou“a vytvořit novou sadu informací. Tyto informace budou vloženy do vaší brožury.

Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 7
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher Krok 7

Krok 7. Vytvořte brožuru

V aplikaci Publisher 2007 a 2010 vytvořte brožuru kliknutím na tlačítko „Vytvořit“v dolní části podokna úloh. (Publisher 2003 v tomto okamžiku automaticky předpokládá, že vytváříte brožuru, a v podokně úloh neobsahuje tlačítko Vytvořit.)

V tomto okamžiku budete chtít vytisknout brožuru, abyste zjistili, zda je design tím, co chcete. V tuto chvíli si také můžete vytvořit jeho PDF, které pošlete ostatním na e -mail, aby se vyjádřili k návrhu

Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher, krok 8
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher, krok 8

Krok 8. Nahraďte libovolný zástupný text vlastním textem

Klikněte na text, který chcete nahradit, a do textového pole zadejte nový text.

  • Velikost textu se ve většině případů automaticky přizpůsobí velikosti. Pokud potřebujete nastavit text na určitou velikost, buď vyberte „Automaticky přizpůsobit text“z nabídky Formát a poté vyberte „Neupravovat automaticky“(Publisher 2003 a 2007) nebo vyberte „Přizpůsobit text“ve skupině Text v textovém poli Nástroje Formátujte pás karet a poté vyberte „Do not Autofit“(Publisher 2010). Poté můžete ručně vybrat novou velikost textu.
  • Tento krok opakujte pro jakýkoli jiný text, který chcete nahradit, na obou stranách brožury.
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher, krok 9
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher, krok 9

Krok 9. Nahraďte všechny zástupné obrázky svými vlastními obrázky

Klikněte pravým tlačítkem na obrázek, který chcete nahradit, poté v místní nabídce vyberte „Změnit obrázek“a vyberte, odkud bude nový obrázek pocházet. Tento krok opakujte pro všechny další obrázky, které chcete nahradit, na obou stranách brožury.

Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher, krok 10
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher, krok 10

Krok 10. Uložte brožuru

Zvolte „Uložit“nebo „Uložit jako“z nabídky Soubor (Publisher 2003 nebo 2007) nebo z nabídky na levém okraji stránky karty Soubor (Publisher 2010). Pojmenujte svou brožuru popisným názvem.

Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher, krok 11
Vytvořte brožury pomocí aplikace Microsoft Publisher, krok 11

Krok 11. Podle potřeby vytiskněte kopie své brožury

Před prvním tiskem brožury se před tiskem ujistěte, že je vše tak, jak chcete.

Pokud plánujete nechat si brožuru vytisknout profesionálně, budete ji chtít uložit nebo převést do formátu PDF, protože většina tiskáren dává přednost přijímání dokumentů v tomto formátu

Tipy

  • Udržujte rozložení spravedlivé, ale ne absolutně symetrické. Umístěním bodu vyvážení mírně doleva nebo doprava od středu může být brožura vizuálně zajímavější. Umožněte dostatek mezery, aby byl text a grafika čitelnější. Zatímco většina vašeho textu by měla být zarovnaná doleva nebo plně zarovnaná, můžete k zvýraznění použít střídmě pravé zarovnání.
  • Omezte celkový počet písem v brožuře na minimum; obvykle stačí 2 nebo 3. Obecně je nejlepší nemísit patková a bezpatková písma; základní text, který používá patkové písmo, však můžete kombinovat s názvy v prostém bezpatkovém písmu. Pro zdůraznění používejte stále tučné písmo a kurzívu.
  • Při prvním návrhu brožur od nuly možná budete chtít vytvořit brožury z několika šablon a vystřihnout a vložit z nich prvky na prázdné stránky.
  • Vzhled vaší brožury, ať již vytvořené ze šablony nebo úplně od začátku, můžete vylepšit pomocí prvků z Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 a 2007) nebo ve skupině Building Blocks na pásu karet nabídky Vložit (Publisher 2010).
  • Pokud navrhujete brožuru k zaslání poštou, umístěte sekci s adresou potenciálního zákazníka na druhou stranu formuláře pro odpověď zákazníka. Tímto způsobem, když zákazník vyplní formulář a odešle jej, neztratí žádné informace o vaší společnosti.

Varování

  • Nikdy nepoužívejte velká písmena více než nadpisy; v odstavci mohou být těžko čitelné. Také se vyhněte používání skriptů a jiných dekorativních písem všemi velkými písmeny.
  • Nepoužívejte svislé čáry k označení, kde může být brožura přeložena; nemusí být vždy možné skládat přesně na řádky.
  • Po tečce použijte pouze jedno místo. Dvě mezery po tečce mohou způsobit velké mezery, když je text formátován nebo zmenšen na velikost malého bodu.

Doporučuje: