Prodejní doklad je právní dokument, který potvrzuje převod vlastnického práva k vozidlu z kupujícího na prodávajícího. Váš stát často vyžaduje, aby byl řádně vyplněn a předložen kupujícím vozidla v rámci procesu registrace místnímu oddělení motorových vozidel (DMV). Prodejní doklad bude obsahovat informace o kupujícím a prodávajícím vozidla, podrobnosti o transakci a převodu vlastnictví, popis vozidla a další informace, které váš stát může vyžadovat. Většina států bude mít oficiální formulář prodejního listu, který můžete vyplnit. Pokud však chcete zahrnout další informace nebo pokud váš stát formulář nenabízí, můžete také sepsat svůj vlastní prodejní doklad.
Kroky
Vzor kupní smlouvy a dodatek ke zveřejnění
Ukázka smlouvy o prodeji ojetého auta
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Ukázkový dodatek ke zveřejnění dodacího listu
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Metoda 1 ze 2: Napsání vlastní prodejní směnky
Krok 1. Vystopujte zákony a předpisy svého státu týkající se prodejních účtů
Poté, co si koupíte vozidlo, budete muset v rámci procesu registrace vozidla vyplnit prodejní doklad a předložit jej DMV, abyste dokázali, že vozidlo vlastníte. Pokud se rozhodnete vypracovat vlastní prodejní doklad, budete se muset ujistit, že je v souladu se zákony a předpisy vašeho státu. Státy tyto dokumenty regulují, protože se používají k oficiálním účelům (tj. K registraci vašeho vozidla).
- Chcete -li zjistit, zda váš stát reguluje prodejní poukázky, proveďte obecné internetové vyhledávání výrazu „[prodejní řád vašeho státu]“. Podívejte se na vládní weby a odkazy na stanovy a dokumenty s regulačními pokyny.
- Pokud nemáte trvalý přístup k internetu, můžete navštívit místní knihovnu zákonů a požádat o pomoc. Knihovníci práva jsou dobře vyškoleni, aby vám pomohli najít knihy a další materiály na konkrétní právní témata. Až se dostanete do knihovny, zeptejte se knihovníka, zda vám může pomoci najít zákony týkající se registrace vozidla a osvědčení o vlastnictví vozidla. Dejte jim vědět, že hledáte informace o prodejních směnkách.
Krok 2. Analyzujte právní požadavky stanovené v zákonech a předpisech vašeho státu
Jakmile najdete příslušné zákony, projděte si je a určete, co bude třeba zahrnout do vašeho prodejního dokladu. Tento krok je důležitý, a pokud nějaký požadavek nesplníte, DMV může vaši prodejní směnku odmítnout. Zatímco každý stát bude mít své vlastní požadavky, prodejní směnky budou obecně muset obsahovat alespoň následující informace:
- Datum prodeje
- Popis vozidla (např. Značka, model, VIN a rok výroby)
- Vaše jméno a adresa (jako kupující)
- Podpis a adresa prodávajícího.
Krok 3. Vypracujte úvod
Po sestavení seznamu všech věcí, které je třeba zahrnout do prodejního dokladu, můžete začít sepisovat. Pokud je to jen trochu možné, použijte počítač. Začněte tím, že dokumentu dáte název (např. „Prodejní doklad“). Přímo pod název napište úvod, který dokumentu poskytne kontext a prezentuje transakci, která proběhla.
Váš úvod může například znít „Prodávající prodává, převádí a dodává níže uvedené vozidlo kupujícímu“
Krok 4. Identifikujte strany
V úvodu nebo bezprostředně po něm musíte definovat, kdo je kupující a kdo prodávající. Toto jsou smluvní strany prodejního dokladu, proto je třeba je popsat co nejpodrobněji. Každý stát bude mít jiné požadavky, ale vždy byste měli zahrnout:
- Celé jméno, adresa a telefonní číslo prodejce.
- Celé (vaše) jméno kupujícího, číslo řidičského průkazu, adresa a telefonní číslo.
Krok 5. Upřesněte datum prodeje a kupní cenu vozidla
Další věta vaší prodejní smlouvy by měla popisovat prodej, který proběhl. Musíte zahrnout alespoň datum nákupu vozidla a cenu, kterou jste zaplatili za jeho nákup.
Pokud vám bylo vozidlo darováno, musíte to uvést. Kromě toho byste měli uvést, jak strany vnímají hodnotu daru (tj. Kolik si myslíte, že auto stojí)
Krok 6. Popište vozidlo
V novém odstavci musí být vůz dostatečně podrobně popsán, aby DMV mohl přesně propojit konkrétní prodejní doklad s vozidlem, které se pokoušíte zaregistrovat na své jméno. Pokud je popis vozidla příliš vágní, DMV nebude moci zpracovat váš prodejní doklad pro účely registrace. Zatímco každý stát bude vyžadovat jiné informace, měli byste se vždy pokusit zahrnout do vozidla:
- Udělat
- Modelka
- Identifikační číslo vozidla (VIN)
- Modelový rok
- Rok manufaktury
- Typ karoserie (např. Pickup, sedan, SUV)
- Počet válců
Krok 7. Zahrňte údaj počítadla ujetých kilometrů
Federální a státní zákony vyžadují, aby vám prodejce při převodu vlastnictví vozidla sdělil přesné údaje o počitadle ujetých kilometrů. Protože je převodním dokladem obvykle prodejní doklad, zde obvykle dochází ke zveřejnění ujetých kilometrů. Kromě toho, že prodávajícímu ponecháte prostor pro zapsání údajů o počitadle ujetých kilometrů, byste měli zahrnout také certifikaci pro podpis nebo iniciálu prodávajícího, která bude uvádět, že údaje o počitadle ujetých kilometrů jsou přesné.
Můžete například navrhnout ustanovení, které říká: „Prodejce potvrzuje, že údaj o počitadle ujetých kilometrů je [sem zadejte kilometry] a že tento údaj odráží skutečný počet ujetých kilometrů. Uvedení nepravdivého prohlášení může mít za následek pokutu a/nebo uvěznění prodejce.“
Krok 8. Vytvořte další informace, které chcete do dokumentu zahrnout
V závislosti na složitosti transakce se můžete rozhodnout zahrnout do prodejního listu další informace. Prodávající a kupující obvykle souhlasí s určitými zárukami, což jsou sliby a ujištění o historii vozidla a jeho stavu.
Některé prodejní směnky jsou navíc sepsány a poskytnuty věřiteli jako zajištění půjčky. Pokud se nacházíte v tomto scénáři, bude muset vaše prodejní směnka obsahovat jazyk, aby bylo jasné, že nebude účinný, pokud nesplácíte svou půjčku. Tento typ rezervy může být například nezbytný, pokud požádáte banku o půjčku a banka od vás požaduje, abyste jako zástavu této půjčky použili auto
Krok 9. Ponechte místo pro podpisy
Ve spodní části prodejního dokladu ponechte řádky, na kterých můžete smlouvu podepsat vy i prodejce. Přestože většina států požaduje, aby prodejce skutečně podepsal prodejní doklad, je vždy dobrým zvykem, aby podepsal i kupující.
Krok 10. V případě potřeby si nechte notářsky ověřit prodejní doklad
Pokud váš stát vyžaduje, abyste dostali prodejní směnky notářsky ověřené, budete muset s podpisem smlouvy zdržet, dokud nebudete před notářem. Notáře najdete ve většině bank, advokátních kancelářích a dokonce i ve spoustě neziskových organizací. Jakmile jste před notářem, vy a prodávající podepíšete prodejní doklad a notář potvrdí podpisy.
Metoda 2 ze 2: Použití oficiálních formulářů prodejní smlouvy
Krok 1. Získejte formulář kupní smlouvy
Ve většině případů budete moci vyplnit jednoduchý formulář prodejní poukázky místo toho, abyste jej vytvořili úplně od začátku. Státní DMV a dopravní oddělení obvykle zpřístupní formuláře, které obsahují všechny požadované informace. Promluvte si s prodejcem vozidla a určete, kdo obdrží formulář prodejního listu. Pokud potřebujete získat formulář, můžete tak učinit následujícími způsoby:
- Nejprve se můžete dostat na web DMV vašeho státu a stáhnout si odtud formulář. Obecně platí, že každý stát bude mít online místo, kde najdete formuláře. Vyhledejte formulář o prodeji vozidla.
- Pokud nemáte konzistentní přístup k internetu, můžete zavolat na místní pobočku DMV a požádat ji, aby vám zaslala formulář prodejního listu.
- Pokud se nacházíte poblíž svého DMV, můžete navštívit kancelář osobně a vyzvednout si také formulář kupní smlouvy.
Krok 2. Vyplňte požadované informace
Jakmile získáte kopii příslušného formuláře prodejního dokladu, budete jej muset vyplnit s prodejcem vozidla. Zpracujte formulář a vyplňte vše přesně a úplně. Nenechávejte nic prázdné, pokud formulář neříká, že je přijatelný. I když se každá forma státu bude lišit podstatou a uspořádáním, všichni obvykle budou požadovat alespoň následující informace:
- Popis vozidla
- Jména kupujících a prodávajících
- Datum, kdy k transakci došlo
- Za kolik se vozidlo prodalo
- Zda byl převod vozidla dar
- Adresa a kontaktní údaje prodávajícího
- Adresa kupujícího
- Podpis prodávajícího
Krok 3. Pokud potřebujete zahrnout další informace, přidejte dodatek
Pokud má váš stát formulář, nemusí obsahovat všechny informace, které chcete zahrnout. Pokud k tomu dojde, obvykle můžete k formuláři prodejního listu připojit kus papíru, známý jako dodatek. Některé státy mohou mít dokonce určité dodatkové formuláře pro konkrétní situace. Například ve Vermontu, pokud je kupované vozidlo staré devět let nebo novější, musíte vy a prodejce připojit prohlášení o zpřístupnění ujeté vzdálenosti. Toto prohlášení žádá prodávajícího o potvrzení ujetých kilometrů vozidla a musí být podepsáno vámi a prodejcem.
Krok 4. Nechte každou stranu podepsat kupní smlouvu
Poté, co vyplníte prodejní doklad a všechny požadované nebo diskreční dodatky, musíte se s prodejcem podepsat na potřebných místech. Většina států pouze požaduje, aby prodejce podepsal prodejní doklad, ale obě strany to mohou udělat stejně. Navíc vy a/nebo prodejce možná budete muset podepsat jedno nebo více dodatků. Ujistěte se, že jste si pečlivě přečetli pokyny ve formuláři, aby každá strana podepsala na správných místech.
Krok 5. Předejte kupujícímu původní prodejní doklad
Účtenka není jen dokladem, který dokazuje prodej vozidla, je také oficiálním dokumentem, který je nutné předložit státu. Proto (kupující) budete muset po vyplnění získat původní prodejní doklad. Tento původní dokument bude nutné podat u DMV při registraci vozidla na vaše jméno.
Krok 6. Uchovejte si kopii pro své záznamy
Než podáte prodejní doklad, vytvořte si kopie pro prodejce i pro sebe. Tento dokument je vaším hlavním důkazem prokazujícím, že k převodu došlo. Budete jej potřebovat v případě sporu mezi vámi a druhou stranou.
