Tento wikiHow vás naučí používat funkci Power Query v aplikaci Excel 2016 na počítači se systémem Windows a Mac. Power Query je funkce aplikace Excel, která vám umožňuje importovat data z různých zdrojů (tabulky aplikace Excel, soubory CSV, online databáze atd.) A snadno překonfigurovat data do kontingenční tabulky v tabulce. Společnost Microsoft vydala Power Query a Power Pivot jako doplňky aplikace Excel v roce 2010, ale tyto funkce jsou nyní standardní v aplikaci Excel 2016 pod funkcí „Získat a transformovat“.
Kroky
Krok 1. Otevřete Excel
Je to ikona aplikace, která připomíná zelenou tabulku s bílým „X“na obalu.
Krok 2. Otevřete nový dokument
Chcete-li otevřít nový dokument, klikněte buď na „Nový“na zeleném postranním panelu úvodní obrazovky-nebo pokud máte otevřený existující dokument, klikněte na „Soubor“a poté na „Nový“.
Krok 3. Klikněte na kartu Data
Je to v řádku nabídek v horní části aplikace Excel 2016.
Krok 4. Klikněte na Získat data
Je vedle ikony, která připomíná stůl před baterií v poli „Získat a transformovat“. Zobrazí se rozevírací nabídka s různými typy zdrojů, ze kterých lze importovat data.
Na počítačích Mac klikněte buď na „Z HTML“, „Z textu“, nebo na „Nový databázový dotaz“
Krok 5. Vyberte zdroj dat
Rozbalovací nabídka „Nový dotaz“obsahuje řadu podnabídek, které vám umožňují importovat data z různých typů zdrojů dat. Otevře se nabídka prohlížeče pro procházení zdrojových souborů. Kliknutím vyberte soubor a poté klikněte na „Importovat“. Nabídky typu zdroje zahrnují:
-
Ze souboru:
Tato nabídka vám umožňuje importovat data z jiného listu aplikace Excel, souboru CSV, souboru XML, JSON a dalších.
-
Z databáze:
Tato nabídka vám umožňuje importovat data z databáze, jako je MySQL nebo Oracle.
-
Ze služby online:
Tato nabídka vám umožňuje importovat data z online zdrojů, jako jsou SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce a Facebook.
-
Z jiných zdrojů:
Tato nabídka vám umožňuje importovat data z jiných zdrojů, jako je web, Active Directory, OData, soubory Hadoop, ODBC, OLEDB a prázdný dotaz.
Krok 6. Vyberte data, která chcete importovat
Když importujete data z externího souboru nebo zdroje, objeví se okno, které vám umožní vybrat konkrétní data ze zdroje. V postranním panelu vpravo klikněte na datový typ, který chcete načíst. Poté klikněte na „Načíst“v pravém dolním rohu okna. Tím se načtou data a vytvoří se připojení ke zdroji dat.
Krok 7. Poklepáním na dotaz jej upravte
Všechny dotazy jsou uvedeny pod postranním panelem „Dotazy sešitu“napravo. Poklepáním na dotaz otevřete editor dotazů.
Pokud se postranní panel „Dotazy sešitů“na obrazovce nezobrazuje, klikněte na kartu „Data“a poté v části „Získat a transformovat“klikněte na „Dotazy a připojení“. V systému Mac klikněte na tlačítko „Připojení“a zobrazí se aktuální připojení
Krok 8. Upravte a transformujte svá data
Editor dotazů má spoustu nástrojů, které můžete použít k úpravě a transformaci dat. Můžete přidat nebo odebrat sloupce a řádky, sloučit nebo připojit dotazy a transformovat data různými způsoby.
Pokud slučujete dva datové dotazy dohromady, klikněte na „Sloučit dotazy“. Poté budete muset vybrat společné datové pole, pomocí kterého budou tyto dva dotazy sloučeny. Poté pomocí rozevírací nabídky „Připojit se k druhu“vyberte, jaké informace budou zahrnuty po jejich sloučení
Krok 9. V Editoru dotazů klikněte na Zavřít a načíst
Je to tlačítko s ikonou fialového disku před listem papíru. Je úplně vlevo na kartě „Domů“. To exportuje data z editoru dotazů do listu aplikace Excel.
