Účty zdrojů můžete použít k plánování a rezervaci vybavení, místností a služeb tím, že je pozvete na události prostřednictvím e -mailu v aplikaci Microsoft Outlook. Díky účtům zdrojů je rezervace nástrojů na pracovišti snadným a organizovaným procesem. Pokud je již konkrétní zdroj rezervován na určitý čas, lze účet nastavit tak, aby automaticky přijímal nebo odmítal požadavky na plánování. Zde je několik kroků, jak vytvořit účet prostředku v aplikaci Microsoft Outlook.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vytvořte e -mailový účet pro prostředek. Uveďte svému zdroji e -mailový účet a popisný název zdroje; například „Televize“nebo „Severní konferenční místnost“
Metoda 2 ze 3: Vytvořte účet prostředku v aplikaci Microsoft Outlook 97
Krok 1. V nabídce „Nástroje“klikněte na „Možnosti“
Krok 2. Klikněte na kartu „E -mail“
V části „Nastavení pro automatické zpracování pošty“vyberte „Zpracovat požadavky a odpovědi při příjezdu“a poté klikněte na „OK“
Krok 3. Klikněte na „Pokročilé plánování“na kartě „Kalendář“
- Vyberte požadované možnosti v sekci nazvané „Zpracování žádostí o schůzku“.
- Kliknutím na „OK“zavřete dialogové okno.
Krok 4. Klikněte na kartu „Delegáti“
Klikněte na „Přidat“a zadejte název účtu delegáta.
- V poli „Oprávnění delegáta“klikněte na „Editor v seznamu Kalendář“a vyberte „Delegát obdrží kopie zpráv, které mi byly zaslány,“pak klikněte na „OK“.
- Klikněte na „Odeslat žádosti o schůzku a odpovědi pouze mému delegátovi, nikoli mně“, poté klikněte na „OK“.
Metoda 3 ze 3: Vytvořte si účet zdroje v aplikaci Microsoft Outlook 98 a 2010
Krok 1. Přejděte do nabídky „Nástroje“
Klikněte na „Možnosti“.
Krok 2. Klikněte na „Možnosti kalendáře“a poté na „Plánování zdrojů“
- Vyberte požadované možnosti v sekci „Zpracování žádostí o schůzku“a poté klikněte na „OK“.
- Zrušte zaškrtnutí vedle „Výchozí připomenutí“na začátku sekce Kalendář.
Krok 3. Přejděte na kartu „Delegáti“
Klikněte na „Přidat“a zadejte název účtu delegáta.
- V poli Oprávnění delegáta klikněte na „Editor v seznamu Kalendář“a vyberte „Delegát obdrží kopie zpráv, které mi byly zaslány,“pak klikněte na „OK“.
- Kliknutím vyberte „Odesílat žádosti o schůzky a odpovědi pouze mému delegátovi, nikoli mně“, poté klikněte na „OK“.
Tipy
- Po vytvoření prostředku může aktualizace trvat několik minut, v závislosti na rychlosti zpracování vašeho serveru Microsoft Exchange. Chcete -li umožnit zpracování, nechte místní počítač nečinný alespoň 30 sekund.
- Než v aplikaci Outlook vytvoříte nový prostředek, musíte již mít pro delegáta nastavený e -mailový účet. Můžete použít buď existující e -mailový účet, nebo nastavit vyhrazený účet pro delegáta.
- Můžete nakonfigurovat účty prostředků tak, aby odpovídaly na žádosti o schůzku automaticky. To lze provést na kartě „Kalendář“v části „Pokročilé plánování“.
- Chcete -li zjednodušit práci s více prostředky, můžete nastavit vyhrazený počítač, který je přihlášen k účtu delegáta v aplikaci Microsoft Outlook. Tímto způsobem můžete snadno spravovat rezervace několika různých zdrojů najednou.
