Pokud jste někdy zkoušeli tisknout velký list aplikace Microsoft Excel, nepochybně jste se setkali s některými nepříjemně vypadajícími tiskovými úlohami. Automatické konce stránek v Excelu nezohledňují přesně vaše vlastní zobrazení dat. Abyste mohli přesně řídit, které řádky a sloupce se zobrazují na vytištěných stránkách, budete muset vložit ruční konce stránek. Naštěstí je to jednoduché a snadno vizualizovatelné v zobrazení aplikace Excel na konci stránky.
Kroky
Část 1 ze 2: Příprava aplikace Excel
Krok 1. Otevřete tabulku
Klikněte na „Soubor“, poté na „Otevřít“a přejděte do složky, která obsahuje vaši tabulku. Poklepáním na název souboru jej zobrazíte v aplikaci Excel.
Krok 2. Otevřete možnosti Vzhled stránky
Klikněte na kartu „Rozložení stránky“v horní části obrazovky a vyhledejte skupinu s názvem „Vzhled stránky“. Možnosti zobrazíte kliknutím na malou šipku v pravé dolní části skupiny Vzhled stránky.
Krok 3. Povolte upravené měřítko
Na kartě „Stránka“v možnostech Vzhled stránky vyhledejte sekci s názvem „Měřítko“. Vyberte „Upravit na:“a změňte procento na
100%
. Kliknutím na „OK“toto nastavení uložíte.
Krok 4. Vstupte do zobrazení konce stránky
Toto zobrazení vám umožňuje zjistit, kde dochází k automatickému zalomení stránky (označeno modrými tečkovanými čarami). Vědět, kde dochází k automatickým zalomením stránek, vám pomůže vhodně umístit nové konce stránek. Chcete -li spustit toto zobrazení, klikněte na kartu „Zobrazit“a ze skupiny Zobrazení sešitu vyberte „Náhled konce stránky“.
Část 2 ze 2: Vkládání a správa přestávek
Krok 1. Klikněte na řádek pod požadovaným horizontálním umístěním konce stránky
Pokud například chcete umístit vodorovný konec stránky mezi řádky 4 a 5, vyberte řádek 5.
Krok 2. Vložte vodorovný konec stránky
Vraťte se na kartu „Rozložení stránky“a klikněte na šipku pod ikonou „Přestávky“. Z možností vyberte „Vložit konec stránky“. V místech, kde byla vložena ruční přestávka, se zobrazí tlustá čára.
Krok 3. Vyberte sloupec napravo od požadovaného zlomu svislé čáry
Pokud chcete například vložit svislou čáru mezi sloupce C a D, vyberte sloupec D.
Krok 4. Vložte svislý konec stránky
Na kartě „Rozložení stránky“klikněte na šipku pod ikonou „Přestávky“a poté vyberte „Vložit konec stránky“. Silná svislá čára bude označovat místo vaší nové přestávky.
Krok 5. Přesuňte konec stránky
Pokud se rozhodnete, že by se zlom stránky měl objevit na jiném místě, než kam jste ho původně vložili, podržte na něm kurzor, dokud se nezobrazí šipka, a poté šipku přetáhněte na jiné místo.
Krok 6. Odstraňte konec stránky
Pokud se rozhodnete, že již nebudete chtít konec stránky, který jste vložili, je možné konec odstranit.
- Odstranit svislý konec: Vyberte sloupec přímo napravo od svislého konce stránky. Klikněte na šipku pod ikonou „Přestávky“a vyberte „Odstranit konec stránky“.
- Odstranit vodorovný konec řádku: Vyberte sloupec těsně pod vodorovným zalomením stránky a poté klikněte na šipku pod ikonou „Přestávky“. Vyberte „Odstranit konec stránky“.
Krok 7. Návrat do normálního zobrazení
Pokud nechcete, aby se vám při práci zobrazovaly konce stránek, klikněte na nabídku „Zobrazit“v horní části obrazovky a poté vyberte „Normální“. Mezi těmito dvěma pohledy můžete přepínat podle potřeby.
Tipy
- Chcete-li se zbavit všech ručně vložených zlomů stránky, otevřete kartu „Rozložení stránky“a klikněte na šipku pod ikonou „Přestávky“. Vyberte možnost „Obnovit všechny konce řádků“.
- Přestože automatické konce řádků aplikace Excel nelze přesouvat ani odstraňovat, ruční přerušení je vždy přepíše.
