Pokud pracujete s tabulkami a dostanete tabulku s křestním jménem a příjmením, víte, že nemůžete třídit podle příjmení. Řazení podle pole s první a poslední kombinací je k ničemu. V těchto případech musíte před řazením oddělit jméno a příjmení.
Kroky
Krok 1. Máte tabulku s křestním jménem a příjmením spojenými jako na tomto obrázku
Krok 2. V tomto příkladu byste drželi kurzor nad záhlavím sloupce „B“, dokud nevytvoří šipku dolů, a poté levým tlačítkem myši vyberte celý sloupec, jak je znázorněno zde
Krok 3. Dále vyberte kartu DATA a poté vyberte tlačítko TEXT NA SLOUPKY
Všimněte si, že po převodu musíte mít několik prázdných sloupců. Pokud potřebujete, zvýrazněte sloupec a vložte 2-3 nové sloupce. V opačném případě převod přepíše data v po sobě jdoucích sloupcích.
Krok 4. V prvním okně Průvodce textem do sloupců zvolíte ODLOŽENO
Pevnou šířku zvolíte pouze v případě, že všechny segmenty, které chcete oddělit, mají přesně stejnou šířku (jako oddělení předčíslí od telefonních čísel)
Krok 5. V druhém okně Průvodce textem na sloupce vyberte oddělovač nebo to, co odděluje věci, které byste chtěli v samostatných sloupcích
V našem případě je to prostě prostor, proto vybíráme prostor. Můžete také zaškrtnout políčko „Považovat po sobě jdoucí oddělovače jako jeden“.
Pokud byste měli jména oddělená čárkami (jako Brown, James), použili byste čárku jako oddělovač atd
Krok 6. Ve třetím okně Průvodce textem na sloupce zvolte „obecné“formátování a vše ostatní nechte tak, jak je
Pokračujte stisknutím tlačítka „Dokončit“.
Tato oblast se změní pouze v případě, že pracujete s čísly nebo daty
Krok 7. Zkontrolujte svou práci
Tabulka by teď měla vypadat takto.
Krok 8. Nyní můžete změnit záhlaví na křestní jméno a příjmení, pokud chcete, a seřadit podle příjmení, pokud jste tak nakloněni
Takto vypadá tabulka s aktualizovanými hlavičkami a seřazenými alfa podle příjmení.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
Jeden k tomu nepotřebuje nejnovější verzi, lze to také provést v aplikaci Excel 2003
Varování
- VŽDY si vytvořte kopii tabulky, než to vyzkoušíte, a pracujte na kopii, nikoli na originále!
- UJISTĚTE se, že napravo od sloupce, který upravujete, vložíte několik dalších sloupců, protože v opačném případě přepíše všechny sloupce, které jste vyplnili!
