PDF (Portable Document Format) je formát souboru běžně používaný pro e-knihy, letáky, produktové manuály, formuláře a další dokumenty. Soubory PDF mohou zachytit všechny součásti tištěného dokumentu jako elektronický obrázek, který můžete prohlížet, procházet, tisknout nebo přeposílat někomu jinému. Většina softwaru pro prohlížení PDF neobsahuje úplné editační funkce, ale jeden nástroj, který již možná používáte, Microsoft Word, ano.
Kroky
Krok 1. Otevřete MS Word
Otevřete Microsoft Word kliknutím na nabídku Start umístěnou v levé dolní části obrazovky počítače. V zobrazené nabídce klikněte na „Programy“a vyhledejte „Microsoft Office“. Jakmile ho najdete, klikněte na něj a kliknutím na „MS Word“otevřete prázdný dokument.
Krok 2. Otevřete soubor PDF, který chcete upravit
V levé horní části obrazovky klikněte na „Soubor“. Z nabídky vyberte „Otevřít“a objeví se průzkumník souborů. Toto použijte k procházení souborů a složek, dokud nenajdete soubor PDF, který chcete upravit. Jakmile soubor PDF najdete, dvakrát na něj klikněte. Ujistěte se, že jste vybrali „Všechny soubory“z rozevíracího seznamu vedle pole názvu souboru, aby se v okně Průzkumníka souborů zobrazily všechny typy souborů.
- Když dvakrát kliknete na soubor PDF, zobrazí se dialogové okno s potvrzením, zda chcete převést soubor PDF na dokument aplikace Word, pokračujte kliknutím na „OK“.
- Pokud soubor PDF obsahuje obsah, který Word nedokáže převést, může se zobrazit další dialogové okno. Klikněte na „OK“.
Krok 3. Upravte text
Jakmile úspěšně importujete soubor PDF do svého MS Word, můžete jej nyní upravit stejně jako jakýkoli jiný dokument aplikace Word. Můžete přidávat nové věty a odstavce a upravovat a mazat informace, které jsou již v souboru Word. Můžete dokonce změnit velikost stránky, řádkování, okraje, styl písma, barvu, velikost a písmo.
Krok 4. Upravte grafiku
Chcete -li nahradit obrázek nebo grafiku, vyhledejte jej v souboru a odstraňte jej. Poté kliknutím na „Vložit“na panelu nástrojů v horní části otevřete možnosti vložení a vyberte „Obrázek“. Pomocí průzkumníka souborů najděte obrázek, který chcete použít k nahrazení stávajícího. Jakmile jej najdete, poklepejte na něj a vložte jej do souboru.
- Chcete -li snadno vyhledat grafiku, zejména pokud soubor obsahuje mnoho stránek, použijte funkci Najít a nahradit. Kliknutím na „Domů“a poté na „Najít“otevřete okno Hledat. Po otevření okna kliknutím na tlačítko „Více“zobrazíte další možnosti vyhledávání. Umístěte kurzor do pole „Najít co“a ze speciálního rozevíracího seznamu vyberte „Grafika“.
- Chcete -li odstranit celou grafiku SmartArt, klikněte na ohraničení grafiky SmartArt, kterou chcete odstranit, a poté stiskněte klávesu Delete.
Krok 5. Upravte obrázek
Chcete-li upravit obrázek, kliknutím pravým tlačítkem na obrázek otevřete úplný seznam možností úprav. To zahrnuje oříznutí, změnu velikosti, přidání titulků, formátování, umístění a také připojení hypertextových odkazů. Vyberte možnost úprav, kterou chcete na obrázku použít.
Krok 6. Uložte soubor
Jakmile je dokument upraven, klikněte nahoře na „Soubor“, vyberte „Uložit jako“a přejděte do složky, do které chcete uložit soubor PDF. V rozevíracím seznamu „Uložit jako typ“vyberte „PDF“a kliknutím na „Uložit“uložte soubor do formátu PDF.
Tipy
- Převedený dokument PDF nemusí být dokonalou replikou stránky na stránku ve srovnání s originálem. Řádky, stránky nebo obrázky se například mohou objevit na mírně odlišných místech. Převod PDF na Word funguje lépe u dokumentů, které obsahují více textu než grafiky.
- Úpravy PDF nejlépe fungují s MS Office 2013.
