Outlook je jedním z nejpopulárnějších e -mailových klientů na světě a má řadu výkonných funkcí. Abyste mohli z Outlooku vytěžit maximum, budete chtít přidat své e -mailové účty, abyste mohli najít všechny své zprávy na jednom místě, importovat svůj kalendář, abyste viděli nadcházející události, a přidávat kontakty ze svých různých online seznamy kontaktů.
Kroky
Část 1 ze 3: Přidání e -mailového účtu
Krok 1. Pochopte rozdíl mezi e -mailovými službami POP a IMAP
E -mail lze do vašeho e -mailového klienta doručovat dvěma způsoby: POP (Post Office Protocol) a IMAP (Internet Message Access Protocol). POP je starší způsob přenosu e -mailových zpráv a funguje tak, že do svého klienta stáhnete nové zprávy a poté je odstraníte ze serveru. IMAP byl navržen tak, aby vám umožnil kontrolovat e -maily z více zařízení, protože zprávy a organizace jsou synchronizovány mezi všemi klienty, které používáte.
- Pokud je k dispozici protokol IMAP, neexistuje žádný praktický důvod pro používání protokolu POP. IMAP je stabilnější, bezpečnější a umožňuje vám kontrolovat e -maily z počítače, telefonu a notebooku, aniž byste ztratili zprávy.
- Většina e -mailových služeb vám umožňuje používat IMAP, i když za některé mohou být účtovány poplatky. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL a většina poskytovatelů služeb umožňují IMAP.
Krok 2. Konfigurujte svou službu pro IMAP (Gmail)
Většina e -mailových služeb vám umožňuje přístup k funkcím IMAP bez provádění jakýchkoli změn. Hlavní výjimkou je Gmail, kde budete muset ručně povolit IMAP.
Přihlaste se na web Gmailu a klikněte na tlačítko Gear. Vyberte „Nastavení“a poté klikněte na kartu „Předávání a POP/IMAP“. Vyberte „Povolit IMAP“a klikněte na „Uložit změny“
Krok 3. Otevřete aplikaci Outlook
Když přidáte e -mailovou službu IMAP, budete moci kontrolovat, organizovat a spravovat své e -maily v aplikaci Outlook a na všech ostatních vašich zařízeních. Jakékoli změny provedené v aplikaci Outlook se projeví ve vašich ostatních e -mailových klientech.
Krok 4. Klikněte na kartu „Soubor“
V sekci „Informace“klikněte na tlačítko „+ Přidat účet“.
Krok 5. Vyberte „Ruční nastavení nebo další typy serverů“
To vám umožní zadat libovolný e -mailový účet.
Poznámka: Pokud používáte Gmail nebo Hotmail (Outlook.com), můžete zadat svou e-mailovou adresu a heslo v části „E-mailový účet“v okně Přidat nový účet a zbytek této části přeskočit. O zbytek konfigurace se postará za vás Outlook. Pokud dáváte přednost, můžete je také ručně nastavit
Krok 6. Vyberte „POP nebo IMAP“
To vám umožní zadat webový e-mailový účet.
Krok 7. Zadejte informace o svém e -mailovém účtu
Do horní části zadejte své jméno a e -mailovou adresu. Informace o serveru nechte prozatím prázdné (viz další krok). V sekci Přihlašovací údaje zadejte uživatelské jméno účtu (obvykle stejné jako vaše e -mailová adresa) a heslo, které používáte pro přístup k účtu.
Krok 8. Zadejte informace o svém poštovním serveru
V části Informace o serveru zadejte informace o své poštovní službě. V rozevírací nabídce Typ účtu vyberte „IMAP“. Níže jsou uvedeny informace o některých populárnějších poštovních službách:
| Servis | Server příchozí pošty | Server odchozí pošty |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Krok 9. Klikněte na
Více nastavení… knoflík.
Klikněte na kartu Server odchozí pošty.
Krok 10. Zaškrtněte políčko „Můj odchozí server (SMTP) vyžaduje ověření“
Vyberte „Použít stejná nastavení jako můj server příchozí pošty“. Toto nastavení je stejné pro téměř všechny e -mailové služby.
Krok 11. Klikněte na
Pokročilý tab.
Tato nastavení jsou obvykle správná, ale budete je chtít ověřit pomocí níže uvedené tabulky:
| Servis | Příchozí server/ | Odchozí server/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Krok 12. Klikněte na
Další> po zadání všech nastavení účtu.
Aplikace Outlook začne testovat vaše nastavení, aby se zajistilo, že se bude moci připojit k serveru pro odesílání a přijímání zpráv.
Krok 13. Počkejte, až se vaše zprávy synchronizují
jakmile připojíte svůj e -mailový účet, vaše zprávy a složky se začnou synchronizovat s aplikací Outlook. V závislosti na tom, kolik zpráv máte, to může chvíli trvat. Proces můžete sledovat ze stavového řádku ve spodní části okna.
Aplikace Outlook bude muset provést hlavní synchronizaci pouze při prvním připojení účtu. Poté bude synchronizovat všechny změny provedené z některého z vašich e -mailových klientů
Krok 14. Procházejte si zprávy
V levé části okna uvidíte svůj e -mailový účet s přidruženými složkami uvedenými níže. V těchto složkách můžete procházet a zobrazit všechny své zprávy. Veškeré organizační změny provedené v aplikaci Outlook se projeví ve webové verzi vašeho e -mailového účtu a naopak.
Odstraňování problémů
Krok 1. Nemohu odesílat e -mailové zprávy, ale mohu je přijímat
Pokud můžete přijímat zprávy v pohodě, ale aplikace Outlook vám při odesílání zobrazí chybu, budete chtít znovu zkontrolovat nastavení odchozího serveru.
- Klikněte na kartu Soubor a vyberte „Informace“. Klikněte na „Nastavení účtu“→ „Nastavení účtu“a poté dvakrát klikněte na účet, u kterého chcete provést úpravy.
- Znovu zkontrolujte, zda je váš server odchozí pošty správně nastaven. V okně „Další nastavení“vyhledejte alternativní porty a zkuste to pro odchozí server. Také se ujistěte, že je na kartě Odchozí server zaškrtnuto "Můj odchozí server vyžaduje ověření".
Krok 2. Nemohu přijímat e -mailové zprávy, ale mohu je odesílat
Pokud můžete odesílat e-mailové zprávy, ale máte potíže s načítáním nových, budete chtít znovu zkontrolovat nastavení serveru příchozí pošty.
- Klikněte na kartu Soubor a vyberte „Informace“. Klikněte na „Nastavení účtu“→ „Nastavení účtu“a poté dvakrát klikněte na účet, u kterého chcete provést úpravy.
- Ujistěte se, že máte správnou adresu IMAP pro server příchozí pošty. V okně „Další nastavení“zkontrolujte, zda je port vašeho serveru příchozí pošty nastaven na 993/SSL, pokud e -mailová služba nestanoví jinak.
Krok 3. Nemohu odesílat ani přijímat e -mailové zprávy
Pokud se vám zobrazují chyby ověřování a nemůžete odesílat ani přijímat zprávy, pravděpodobně máte špatné heslo.
- Klikněte na kartu Soubor a vyberte „Informace“. Klikněte na „Nastavení účtu“→ „Nastavení účtu“a poté dvakrát klikněte na účet, u kterého chcete provést úpravy.
- Zadejte své heslo znovu do pole Heslo. Zkontrolujte, zda vaše poštovní služba vyžaduje přihlášení pomocí zabezpečeného ověřování heslem (většina webových poštovních služeb toto nevyžaduje).
- Pokud používáte dvoufaktorové ověřování, budete muset pro aplikaci Outlook uložit heslo a použít heslo pro konkrétní aplikaci. Kliknutím sem zobrazíte pokyny pro dvoufaktorové ověřování Google.
Část 2 ze 3: Synchronizace kalendářů
Krok 1. Pochopte, co se stane, když importujete kalendář
Aplikace Outlook nemůže synchronizovat oba způsoby se službami kalendáře, kromě aplikace Outlook.com (Hotmail). Místo toho můžete nastavit, aby se Outlook přihlásil k odběru vašeho kalendáře, a ten se automaticky aktualizuje, když provedete změny ve svém webovém kalendáři. Změny provedené ve vašem kalendáři aplikace Outlook však nebudou synchronizovány zpět do vašeho webového kalendáře.
Chcete -li synchronizovat účet Outlook.com včetně kalendáře, klikněte na kartu Soubor a poté na tlačítko „Přidat účet“. Zadejte informace o svém účtu Outlook.com a synchronizujte své účty podle pokynů
Krok 2. Najděte ICAL adresu pro svůj kalendář
ICAL adresa je odkaz na váš webový kalendář, který umožňuje aplikaci Outlook zůstat aktualizovaný. Proces hledání adresy ICAL závisí na službě kalendáře:
- Kalendář Google - Přihlaste se do svého Kalendáře Google. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet s aplikací Outlook, a klikněte na zobrazené tlačítko Nabídka. Vyberte „Nastavení kalendáře“a poté klikněte na tlačítko ICAL vedle „Soukromá adresa“. Zkopírujte zobrazenou adresu.
- Yahoo! Kalendář - Přihlaste se ke svému Yahoo! Kalendář. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet s aplikací Outlook, a klikněte na zobrazené tlačítko Nabídka. Vyberte „Sdílet…“a poté zaškrtněte políčko „Generovat odkazy“. Zkopírujte adresu do pole „Importovat do aplikace Kalendář (ICS)“.
- Facebook - Přihlaste se ke svému účtu na Facebooku. V nabídce vlevo klikněte na možnost „Události“. Klikněte pravým tlačítkem na odkaz „Nadcházející události“a vyberte „Kopírovat“. Tento odkaz je v malém rámečku pod rámečkem „Události, k nimž dochází tento týden“, který se nachází na pravé straně stránky.
- iCloud - Chcete -li přidat svůj kalendář iCloud do aplikace Outlook, musíte si nainstalovat ovládací panel iCloud.
Krok 3. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte sekci Kalendář
- Outlook 2013 - Kalendář můžete vybrat z řady tlačítek ve spodní části okna.
- Outlook 2010, 2007 a 2003 - Kalendář můžete vybrat ze seznamu tlačítek v levém dolním rohu okna.
Krok 4. Klikněte na kartu „Složka“a poté klikněte na „Otevřít kalendář“
Krok 5. Vyberte „Z internetu
.. “a vložte adresu ICS. Po zobrazení výzvy k přidání internetového kalendáře klikněte na Ano.
Kliknutím na Advanced … můžete přidat popis nebo přejmenovat kalendář
Krok 6. Procházejte svůj kalendář
Otevře se váš nový kalendář, který vám umožní sledovat události vašeho internetového kalendáře. Jakékoli změny provedené v aplikaci Outlook nebudou synchronizovány zpět do vašeho internetového kalendáře.
Odstraňování problémů
Krok 1. Můj kalendář nezůstává synchronizován s mým iPhone
Toto je docela běžný problém při připojení k serveru Exchange a vyžaduje speciální nástroj k opravě ve vašem počítači. Stává se to, když jsou soubory během procesu synchronizace poškozeny.
- Zde si stáhněte program CalCheck od společnosti Microsoft.
- Rozbalte program a přetáhněte CalCheck.exe na vhodné místo v počítači.
- Podržte klávesu ift Shift a klikněte pravým tlačítkem na složku, která obsahuje CalCheck.exe. Vyberte „Otevřít příkazové okno zde“.
- Zadejte příkaz calcheck.exe -f a stisknutím klávesy ↵ Enter spusťte program a pokuste se opravit poškozené soubory.
Část 3 ze 3: Import kontaktů
Krok 1. Pochopte, co se stane, když importujete kontakty z jiné služby
Aplikace Outlook nemůže synchronizovat tam a zpět mezi vaším seznamem kontaktů online a seznamem kontaktů aplikace Outlook. Když importujete soubor kontaktů, všechny změny provedené v aplikaci Outlook zůstanou v aplikaci Outlook. Pokud chcete změny provedené v Outlooku poslat zpět do seznamu online kalendáře, budete muset exportovat kontakty z Outlooku.
Výjimkou je účet Outlook.com, který lze s aplikací Outlook synchronizovat úplně. Chcete -li synchronizovat účet Outlook.com, včetně kontaktů, klikněte na kartu Soubor a poté na tlačítko „Přidat účet“. Zadejte informace o svém účtu Outlook.com a synchronizujte své účty podle pokynů
Krok 2. Exportujte kontakty z jiné služby
Budete muset stáhnout nebo uložit seznam kontaktů jako soubor, který může aplikace Outlook číst a importovat. Tento proces se liší v závislosti na vaší službě kontaktů.
- Kontakty Google - Přihlaste se na web Gmailu. Klikněte na nabídku „Gmail“a přepněte na „Kontakty“. Klikněte na tlačítko „Více“a vyberte „Exportovat…“. Vyberte, které skupiny chcete exportovat. Ve výchozím nastavení budou exportovány všechny kontakty. Jako formát vyberte „Outlook CSV“. Uložte soubor do počítače.
- Yahoo! Kontakty - Přihlaste se do Yahoo! Poštovní web. Klikněte na tlačítko Kontakty nad seznamem poštovních složek. Klikněte na tlačítko „… Akce“nad seznamem kontaktů. Klikněte na „Exportovat“a ujistěte se, že je vybrán Microsoft Outlook. Kliknutím na „Exportovat nyní“soubor stáhnete do počítače.
- Kontakty iCloud - Přihlaste se na web iCloud a vyberte „Kontakty“. Vyberte všechny kontakty, které chcete exportovat. Podržením ⇧ Shift můžete vybrat více kontaktů najednou. Kliknutím na ikonu ozubeného kola a výběrem možnosti „Export vCard..“stáhnete soubor kontaktů do počítače.
Krok 3. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte sekci Lidé
- Outlook 2013 - Lidé můžete vybrat z řady tlačítek ve spodní části okna.
- Outlook 2010, 2007 a 2003 - Lidé můžete vybrat ze seznamu tlačítek v levém dolním rohu okna.
Krok 4. Klikněte na kartu „Soubor“a vyberte „Otevřít a exportovat“
Krok 5. Vyberte „Import/Export“a poté vyberte „Importovat z jiného programu nebo souboru“
Pokud importujete kontakty z iCloudu, vyberte „Importovat soubor VCARD“
Krok 6. Vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows)“
Vyhledejte soubor, který jste stáhli ze seznamu kontaktů online.
Krok 7. Určete, jak chcete zacházet s duplikáty
Pokud již v aplikaci Outlook máte kontakty, můžete mít při importu seznamu kontaktů duplikáty. Můžete se rozhodnout nahradit duplikáty internetovými kontaktními informacemi (nejlépe je to aktuálnější zdroj), vytvořit duplikáty, které pak můžete zkombinovat nebo odstranit později, nebo importovat duplicitní položky vůbec (nejlépe, když je Outlook aktuálnější zdroj).
Krok 8. Procházejte kontakty
Vaše kontakty budou nyní uvedeny v sekci Lidé v Outlooku. Svým kontaktům můžete rychle posílat e -maily nebo je přidávat do skupin. Jakékoli změny provedené v aplikaci Outlook se neprojeví ve vašem seznamu online kontaktů.
Odstraňování problémů
Krok 1. Moje kontakty Google se neimportují správně
Aplikace Outlook může mít potíže s velkými soubory CSV obsahujícími stovky kontaktů Google. Kontakty můžete rychle synchronizovat pomocí aplikace Outlook.com (za předpokladu, že máte aplikaci Outlook propojenou s účtem Outlook.com).
- Navštivte people.live.com a přihlaste se pomocí svého účtu Outlook.com.
- Klikněte na tlačítko „Kontakty Google“.
- Klikněte na „Připojit“a poté se přihlaste pomocí svého účtu Google.
- Vyberte „Povolit přístup“a vaše kontakty budou importovány do vašeho účtu Outlook.com, který je po propojení s aplikací Outlook přidá do vašich kontaktů v Outlooku.
