Dokumenty Google vám poskytují snadný způsob vytváření faktur. Fakturu si můžete přizpůsobit podle svých vlastních potřeb, včetně soukromých a obchodních informací. Můžete jej dokonce sdílet se svými klienty a zákazníky.
Kroky
Krok 1. Přihlaste se do Dokumentů Google
V počítači přejděte na domovskou stránku Dokumentů Google a přihlaste se ke svému účtu pomocí stejného e -mailového ID a hesla, jaké jste použili pro přihlášení k účtu Gmail.
Krok 2. Otevřete nabídku Šablony faktur
Na jiné kartě nebo okně webového prohlížeče vyhledejte „Šablony faktur Google Docs“a otevřete nabídku Šablony a vyberte první výsledek v seznamu nebo přejděte na web přímo zde.
Krok 3. Vyhledejte šablonu faktury, kterou chcete použít
V pravém okně nabídky Šablony faktur se zobrazí všechny dostupné šablony faktur, které můžete použít v miniaturách. Projděte si tento seznam. Kliknutím na odkaz „Náhled“vedle každé šablony zobrazíte na obrazovce zvětšený vzorek šablony.
Krok 4. Vyberte šablonu faktury
Jakmile najdete ten, který chcete použít, klikněte na tlačítko „Použít tuto šablonu“vedle miniatury šablony a otevře se v dokumentu Dokumentů Google.
Krok 5. Nastavte obecnou fakturu
Nastavení obecného hlasu vám umožní vytvářet budoucí faktury se stejnou šablonou, až ji budete příště potřebovat. Upravte podrobnosti šablony faktury pomocí kontaktních údajů (jméno a kontaktní údaje), jak je uvedeno v šabloně. Umístění těchto polí se bude lišit v závislosti na zvolené šabloně.
Dokumenty se automaticky ukládají do Dokumentů Google a lze k nim přistupovat prostřednictvím účtu Dokumenty Google nebo Disku Google
Krok 6. Vytvořte svou první fakturu
Po vytvoření obecné faktury si vytvořte kopii faktury a vyplňte ji skutečnými informacemi. Chcete -li vytvořit kopii, klikněte na „Soubor“v horním záhlaví a vyberte „Vytvořit kopii“. Přejmenujte kopii ve vyskakovacím okně, které se zobrazí. Nezapomeňte fakturu správně pojmenovat. Klikněte na „OK“a otevře se kopírovací dokument.
Nyní upravte informace o nové faktuře. Zkontrolujte, zda jsou všechny zadané informace správné. Aktualizujte číslo faktury, datum dokladu, informace „Komu“a „Pro“a každý řádek pro každou položku faktury. Součet potvrďte sečtením všech čísel pomocí kalkulačky
Krok 7. Vytvořte více faktur
Pokud potřebujete více než jednu fakturu, můžete vždy použít generickou fakturu, kterou jste vytvořili. Získejte přístup ke generické faktuře ze svého účtu Google Doc nebo Google Drive a vytvořte si kopii. Přejmenujte fakturu odpovídajícím způsobem pro její účel a upravte informace. Opakujte podle potřeby, protože počet faktur, které můžete vytvořit, není omezen.
Pokud chcete použít jinou šablonu než obecnou, pokračujte a vyberte jinou z nabídky Šablony faktur
Krok 8. Sdílejte fakturu se svým klientem
Po úpravě faktury ji sdílejte s příslušným klientem kliknutím na „Sdílet“v levém horním rohu obrazovky a zadáním e -mailové adresy klienta.
