Pokud jste vytvořili dobré rozložení Google Doc, které chcete sdílet s ostatními, nebo něco, co budete chtít používat znovu a znovu, můžete to odeslat jako šablonu do Dokumentů Google, aby to bylo dostupné a znovu použitelné. Šablony pomáhají omezit přepracovávání typů dokumentů, které často vytváříte a které mohou být jednoduché jako hlavičkový papír nebo komplikované jako Ganttův diagram projektu. Vytváření a odesílání šablon lze provádět pouze online z webu Dokumenty Google.
Kroky
Část 1 ze 2: Vytvoření šablony
Krok 1. Přejděte na web Google Docs
K návštěvě této stránky můžete použít jakýkoli webový prohlížeč.
Krok 2. Přihlaste se
Do pole Přihlásit zadejte svou e -mailovou adresu a heslo pro Gmail. Toto je vaše jediné ID Google pro všechny služby Google, včetně Dokumentů Google. Pokračujte kliknutím na tlačítko „Přihlásit se“.
Po přihlášení budete přeneseni do hlavního adresáře. Pokud již máte existující dokumenty, můžete je zobrazit a přistupovat odsud
Krok 3. Vytvořte nový dokument
Klikněte na velký červený kruh se znaménkem plus v pravém dolním rohu. Pomocí webového textového procesoru se otevře nové okno nebo karta.
Krok 4. Vytvořte šablonu
Zadejte dokument a zobecněte jej. Pamatujte si, že toto je ten, který budete používat znovu a znovu. Toto je vaše šablona.
Pokud například vytváříte šablonu pro prezenční listinu, měli byste se zaměřit na své tabulky a sloupce a konkrétní podrobnosti, například názvy, nechat otevřené. Pokud vytváříte šablonu pro pozvánku, měli byste se zaměřit na tělo a formát dopisu, jména, adresy, data a další podrobnosti o události nechat prázdné a je třeba je vyplnit kdykoli
Krok 5. Ukončete šablonu
Až budete hotovi, můžete jednoduše zavřít okno nebo kartu. Všechno je uloženo. K souboru kalendáře máte přístup z Dokumentů Google nebo z Disku Google.
Část 2 ze 2: Odeslání šablony
Krok 1. Navštivte stránku Šablony Dokumentů Google
Otevřete novou kartu prohlížeče a přejděte na stránku Šablona Dokumentů Google.
Krok 2. Prohlédněte si galerii šablon
Zde najdete všechny veřejné šablony, šablony, které jste použili, a vaše vlastní šablony.
Krok 3. Odeslání šablony
Klikněte na odkaz „Odeslat šablonu“v pravém horním rohu lišty záhlaví. Zobrazí se vám formulář používaný k odesílání šablon pro Dokumenty Google. Šablonu musíte odeslat, aby byla přístupná z galerie šablon.
Krok 4. Vyberte šablonu, kterou jste právě vytvořili v Dokumentech Google
V prvním kroku formuláře klikněte na odkaz „Vybrat z Dokumentů Google“. Vaše soubory Dokumentů Google se zobrazí v malém okně. Poklepáním na něj vyberte soubor, který jste vytvořili dříve.
Krok 5. Zadejte popis
Do dalšího pole zadejte popis své šablony. To vám a ostatním poskytne představu, k čemu je vaše šablona.
Krok 6. Vyberte kategorii
Klikněte na rozevírací seznam a vyberte kategorii, do které vaše šablona patří. Na výběr je mnoho kategorií, od karet a certifikátů po statistiky.
Krok 7. Vyberte jazyk
Klikněte na rozevírací seznam a vyberte jazyk, který vaše šablona používá.
Krok 8. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „Odeslat šablonu“v dolní části formuláře
Jakmile to uděláte, všichni to uvidí a budou mít k tomu přístup.
