Pokud potřebujete poslat dopis několika lidem, ale chcete, aby byl pro každou osobu jiný, pak může být hromadná korespondence velmi užitečná. Sloučení pošty lze použít několika způsoby. K tomu můžete použít seznam z databáze Access.
Kroky
Krok 1. Otevřete databázi Access
Krok 2. Klikněte na 'Blank Desktop Database'
Krok 3. Pojmenujte soubor a klikněte na „Vytvořit“
Krok 4. Klikněte na 'Design View' v pravém dolním rohu obrazovky
Krok 5. Pojmenujte svou tabulku a klikněte na „OK“
Krok 6. Do druhého řádku zadejte 'Jméno'
Krok 7. Klikněte na „Zobrazení datového listu“vedle „Návrhové zobrazení“a poté po zobrazení výzvy k uložení klikněte na „Ano“
Krok 8. Do sloupce 'Jméno' zadejte jména lidí, kterým byste chtěli napsat, do každého řádku jeden
(Může to být tak dlouho, jak to musí být.)
Krok 9. Uložte svou databázi a zavřete
Krok 10. Otevřete Microsoft Word
Krok 11. Klikněte na 'Prázdný dokument'
Krok 12. Klikněte na „Poštovní zásilky“, „Vybrat příjemce“a poté na „Použít existující seznam“
Krok 13. Vyhledejte svou přístupovou databázi a klikněte na „Otevřít“
Krok 14. Pokud váš dopis vyžaduje zpáteční adresu, napište jej nyní
Krok 15. Začněte dopis podle svého výběru a poté klikněte na „Vložit slučovací pole“
Krok 16. Klikněte na „Název“a poté na „Vložit“
Krok 17. Klikněte na „Zavřít“
Krok 18. Klikněte na „Dokončit a sloučit“a „Tisknout dokumenty“
Krok 19. Stiskněte 'OK'
Krok 20. Vyberte tiskárnu
(Pokud nechcete tisknout, ale chcete mít připravená písmena, vytiskněte je do souboru xps.) Klikněte na tlačítko „OK“.
