Slack nadále pomáhá organizacím po celém světě usnadňovat jejich interní komunikaci. Díky Slacku mohou společnosti zefektivňovat a organizovat diskuse podle různých podtémat nebo cílů. Co se ale stane, když chcete poslat zprávu mimo pracovní dobu? Slack umožňuje uživatelům naplánovat zprávu na později, takže se odešle v čase, který si vyberete. Provedeme vás, jak využít výhody této jednoduché a praktické funkce Slack.
Kroky
Krok 1. Napište zprávu
Otevřete konverzaci, kam chcete poslat zprávu, a začněte psát. Můžete také kliknout na tlačítko pro psaní, které se nachází v levém horním rohu aplikace Slack na ploše nebo v pravém dolním rohu mobilní aplikace Slack.
Plánované odesílání můžete použít v kanálech s několika lidmi nebo v přímých zprávách s jedním spolupracovníkem
Krok 2. Klepněte a podržte ikonu odeslání
Vypadá to jako malé papírové letadlo. Pokud používáte Slack na ploše, jednoduše klikněte na malou šipku napravo od ikony. Poté budete vyzváni k naplánování vaší zprávy.
Na mobilu dávejte pozor, abyste prst z ikony odeslání neuvolnili příliš brzy, jinak zprávu odešlete dříve, než jste zamýšleli
Krok 3. Vyberte čas a datum zprávy
Rozbalovací nabídka Slack nabízí tři časové intervaly, z nichž si můžete vybrat, ale můžete si také přizpůsobit vlastní. Jakmile se rozhodnete pro čas, Slack oznámí, že vaše zpráva je naplánována.
- Mějte na paměti, v jakém časovém pásmu jsou vaši spolupracovníci. Při plánování vaší zprávy Slack šikovně indikuje, jaký bude čas pro vašeho spolupracovníka vzhledem k vašemu vlastnímu časovému pásmu.
- Slackovy předem určené časové intervaly jsou obvykle 9 hodin následujícího dne a 9 hodin následujícího pondělí.
Krok 4. Spravujte své naplánované zprávy
Není příliš pozdě, pokud potřebujete zprávu po naplánování upravit. Ke zprávě se dostanete kliknutím na naplánované oznámení ve vlákně konverzace nebo kliknutím na ikonu naplánovaných zpráv v horní části mobilní aplikace nebo na levém postranním panelu na ploše. Ikona vypadá jako malé hodiny.
- Kromě úpravy zprávy ji můžete přeplánovat na jiný čas nebo ji okamžitě odeslat. Zprávu můžete také smazat nebo archivovat a uložit do konceptů.
- Můžete naplánovat libovolný počet zpráv a všechny je můžete spravovat na stránce naplánovaných zpráv. Je to pohodlný způsob, jak sdílet nápad pozdě v noci nebo komunikovat v různých časových pásmech.
