Přizpůsobení e -mailu pomocí speciálních technik formátování může často zlepšit tón a vzhled zprávy, kterou odesíláte. Formáty tučně nebo kurzívou můžete použít k zvýraznění určitých slov nebo frází v e -mailu a také k použití barev na text a jeho pozadí. Do e -mailu můžete také vložit internetové odkazy, na které mohou vaši čtenáři kliknout, nebo změnit styl písma a velikost písma tak, aby zaujalo vaše čtenáře. Tyto typy technik přizpůsobení a další jsou standardní u většiny poskytovatelů e -mailů a lze je použít při psaní e -mailů ve formátech RTF. Pokračujte ve čtení tohoto článku, abyste se dozvěděli více o způsobech, jak si můžete přizpůsobit e -mail.
Kroky
Krok 1. Pochopte, jak používat ikony formátování a přizpůsobení v e -mailu
Tyto ikony jsou umístěny na panelu nástrojů pro formátování v horní části e -mailu. U většiny poskytovatelů e -mailů použijete kurzor ke zvýraznění textu, který chcete přizpůsobit, a kliknete na ikonu formátování podle vašeho výběru.
Chcete -li se dozvědět více o konkrétní ikoně přizpůsobení nebo formátování, umístěte kurzor na příslušnou ikonu a počkejte, až váš poskytovatel e -mailu zobrazí popis ikony
Krok 2. Přidejte tučné formátování slov nebo frází e -mailu
Tučný znak vysloví slovo nebo frázi přidáním tloušťky k jeho vzhledu a je obvykle označen velkým písmenem „B.“
Krok 3. Italizujte určitá slova nebo fráze
Příkaz kurzívou dodá určitým slovům a frázím důraz a dodá textu šikmý vzhled. Ikona kurzívy se zobrazí ve tvaru velkého písmene „I“šikmo v kurzívě.
Krok 4. Podtrhněte části vaší e -mailové zprávy
Funkci podtržení lze použít k upřesnění a přidání důležitosti určitých slov nebo frází. Příkaz podtržení se často objeví ve formě podtrženého velkého písmene „U.“
Krok 5. Změňte styl písma vaší e -mailové zprávy
Některé styly písem jsou čitelnější než jiné a změní vzhled textu v celém vašem e -mailu. Ikona stylu písma je obvykle rozbalovací nabídka, která buď připomíná velké písmeno „T“nebo „F“, v závislosti na poskytovateli e-mailu.
Krok 6. Změňte velikost písma některého nebo celého textu v e -mailu
Ikona velikosti písma je obvykle malá rozbalovací nabídka označená dvojitým písmenem „T“, „F“nebo „A“v závislosti na poskytovateli e-mailu, který používáte. Pomocí ikony velikosti písma můžete například zvětšit podnadpisy větší než zbytek textu.
Krok 7. Přizpůsobte barvu textu nebo jeho pozadí
Můžete buď změnit barvu samotného textu, nebo změnit barvu pozadí, aby se určitý text zobrazoval zvýrazněný. Ikony těchto funkcí obvykle připomínají barevné palety nebo štětce.
Krok 8. Přidejte emotikony do e -mailu
Emotikon je ikona výrazu obličeje sloužící k přenosu emocí; jako je štěstí, smutek, hněv, překvapení a další. Funkce emotikonu bude na vašem panelu nástrojů obvykle připomínat smajlíka. Používejte emotikony například při odesílání osobních e -mailů přátelům a rodině.
Krok 9. Přidejte k e -mailu internetové odkazy
Tato funkce přizpůsobení může být užitečná, pokud chcete do e -mailové zprávy umístit odkazy na webové stránky. Funkce odkazu nebo hypertextového odkazu je obvykle označena řetězovým „článkem“nebo obrázkem zeměkoule s článkem řetězu po boku.
Krok 10. Přidejte do svého e -mailu očíslovaný nebo odrážkový seznam
Číslovaný seznam přiřadí čísla na začátek každé věty ve vaší zprávě; vzhledem k tomu, že seznam s odrážkami přidá na začátek každé věty v seznamu odrážky. Například při odesílání seznamu úkolů použijte formát číslovaného seznamu.
Krok 11. Odsazení řádků nebo odstavců v e -mailu
Příkazy formátování odsazení budou obvykle připomínat odstavce se šipkami směřujícími doleva nebo doprava pro „odsazení méně“nebo „odsazení více“. Například při zasílání e -mailů smyšlené povídce použijte funkci odsazení.
Krok 12. Zarovnejte text v e -mailu
Některá slova nebo bloky textu můžete zarovnat doleva, doprava nebo do středu e -mailu. Ikony zarovnání budou obvykle připomínat řadu čar, které jsou zarovnány doprava, doleva nebo do středu. Například zarovnejte podtitulky v e-mailu do středu stránky.
