Microsoft Outlook je e-mailový klient dodávaný s balíkem Microsoft Office pro počítače se systémem Windows. Nejnovější verze aplikace Outlook vám umožňují odesílat, odpovídat a přeposílat e -maily, přidávat přílohy souborů, domlouvat schůzky a mnoho dalšího.
Kroky
Metoda 1 z 10: Vytvoření nového účtu Outlook
Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook a po zobrazení výzvy ke konfiguraci e -mailového účtu klikněte na „Další“
Průvodce spuštěním aplikace Microsoft Outlook vás provede vytvořením nového účtu Outlook, pokud aplikaci Outlook používáte poprvé.
Pokud je vaším cílem přidat do aplikace Outlook další e -mailový účet, postupujte podle pokynů uvedených v metodě dvě
Krok 2. Výběrem „Ano“potvrďte, že si chcete vytvořit nový účet Outlook, poté klikněte na „Další
”
Krok 3. Zadejte své jméno a preferovanou e -mailovou adresu
Krok 4. Zadejte heslo pro svůj e -mailový účet a poté klikněte na „Další
” Vytvoření a konfigurace vašeho e -mailového účtu bude aplikaci Outlook chvíli trvat.
Krok 5. Klikněte na „Dokončit
” Váš nový účet Outlook je nyní vytvořen.
Metoda 2 z 10: Přidání účtu Outlook
Krok 1. Klikněte na „Soubor“a vyberte „Informace
”
Krok 2. Klikněte na „Přidat účet“v sekci Informace o účtu
Krok 3. Zadejte své jméno a preferovanou e -mailovou adresu
Krok 4. Zadejte heslo pro svůj e -mailový účet a poté klikněte na „Další
” Vytvoření a konfigurace vašeho e -mailového účtu bude aplikaci Outlook chvíli trvat.
Krok 5. Klikněte na „Dokončit
” Váš další účet Outlook je nyní vytvořen.
Metoda 3 z 10: Vytvoření e -mailu
Krok 1. Klikněte na kartu „Domů“v horní části aplikace Outlook
Krok 2. Klikněte na „Nový e -mail
” Tím se otevře nový prázdný e -mail.
Alternativně můžete stisknutím kláves CTRL + Shift + M na klávesnici otevřít nový prázdný e -mail
Krok 3. Do pole „Předmět“zadejte předmět nebo název zprávy
Krok 4. Do pole „Komu“zadejte e -mailovou adresu příjemce
Pokud odesíláte více příjemcům, oddělte jméno každého příjemce středníkem.
Krok 5. Zadejte svou zprávu do těla e -mailu a klikněte na „Odeslat
” Váš e -mail byl nyní odeslán příjemci.
Metoda 4 z 10: Odpovídání a přeposílání
Krok 1. Otevřete e -mail, na který chcete odpovědět nebo přeposlat
Krok 2. Klikněte na kartu „Domů“a vyberte „Odpovědět“, „Odpovědět všem“nebo „Přeposlat
” Výběr „Odpovědět“vám umožní odpovědět pouze odesílateli, zatímco „Odpovědět všem“pošle odpověď všem stranám zkopírovaným do e -mailu. Možnost „Přeposlat“vám umožňuje přeposlat celý obsah e -mailu jednomu nebo více příjemcům.
Krok 3. Zadejte svou zprávu do těla e -mailu
Krok 4. Potvrďte, že pole „Komu“e -mailu obsahuje jména zamýšlených příjemců
Krok 5. Klikněte na „Odeslat
” E -mail byl nyní odeslán nebo přeposlán příjemci.
Metoda 5 z 10: Přidání přílohy
Krok 1. Otevřete e -mailovou zprávu, ke které chcete přidat přílohu
Krok 2. Klikněte na kartu „Zpráva“a vyberte „Připojit soubor
” Otevře se Průzkumník souborů a zobrazí se na obrazovce.
Krok 3. Přejděte na a vyberte soubor, který chcete připojit k e -mailu
Můžete připojit libovolné typy souborů, včetně fotografií, videí, tabulek a dalších.
Krok 4. Po výběru souboru klikněte na „Vložit“
Soubor bude nyní připojen k vaší e -mailové zprávě.
Metoda 6 z 10: Přidání podpisu e -mailu
Krok 1. Klikněte na kartu „Zpráva“a vyberte „Podpis
”
Krok 2. Vyberte „Podpisy“a poté „Nové“
”
Krok 3. Zadejte název podpisu a klikněte na „OK
”
Krok 4. Do pole „Upravit podpis“zadejte zprávu, kterou chcete zahrnout do svého podpisu
Zadejte například své jméno, titul a společnost.
Krok 5. Klikněte na „OK“a poté na „Vybrat výchozí podpis
”
Krok 6. Vyberte svůj e -mailový účet a poté vyberte podpis, který jste právě vytvořili
Do budoucna bude váš podpis přidán ke všem odchozím e -mailům.
Metoda 7 z 10: Plánování schůzek v kalendáři
Krok 1. Klikněte na kartu „Domů“a vyberte „Nová schůzka
” Případně stiskněte CTRL + Shift + A na klávesnici nebo klikněte pravým tlačítkem na časový blok v mřížce kalendáře a vyberte „Nová schůzka“.
Krok 2. Do pole „Předmět“zadejte popis schůzky
Krok 3. Do pole „Umístění“zadejte umístění schůzky
Krok 4. Zadejte čas začátku a konce schůzky a poté klikněte na „OK
” Aplikace Outlook vám automaticky připomene vaši schůzku 15 minut před začátkem schůzky.
Krok 5. Klikněte na kartu „Schůzka“a poté na „Uložit a zavřít
” Vaše schůzka je nyní uložena do aplikace Outlook.
Metoda 8 z 10: Vytváření a přidávání kontaktů
Krok 1. Klikněte na kartu „Domů“a vyberte „Nový kontakt
” Případně na klávesnici stiskněte CTRL + Shift + C.
Krok 2. Zadejte jméno kontaktu a další důležité informace o vašem kontaktu
Krok 3. Klikněte na „Uložit a zavřít
” Pokud do seznamu přidáváte další kontakt, vyberte „Uložit a nový“. Kontakt je nyní přidán do aplikace Outlook.
Metoda 9 z 10: Vytváření poznámek
Krok 1. Klikněte na kartu „Domů“a vyberte „Nová poznámka
” Případně na klávesnici stiskněte CTRL + Shift + N. Otevře se prázdná poznámka a zobrazí se na obrazovce.
Krok 2. Začněte psát text do poznámky
Poznámka se automaticky uloží a zůstane otevřená, abyste si mohli dělat další poznámky nebo je při práci odkazovat.
Krok 3. Pro snazší prohlížení přetáhněte poznámku kamkoli na plochu
Krok 4. Po dokončení poznámku zavřete
Všechny poznámky jsou ve výchozím nastavení uloženy do složky Poznámky v aplikaci Outlook.
Metoda 10 z 10: Tisk položek
Krok 1. Otevřete e -mail nebo položku, kterou chcete vytisknout z aplikace Outlook
Krok 2. Klikněte na „Soubor“a vyberte „Tisk
”
Krok 3. Vyberte požadované nastavení tisku
Můžete změnit styl písma, záhlaví nebo upravit okraje stránky.
Krok 4. Klikněte znovu na „Tisk“
Vybraný e -mail se nyní vytiskne.
