Tento wikiHow vás naučí, jak přistupovat k veřejným složkám v aplikaci Outlook 2016. Veřejné složky v aplikaci Outlook jsou složky sloužící ke sdílení informací s velkými skupinami lidí, například s celým oddělením nebo kampusem. Veřejné složky mají přístupová oprávnění k určení, kdo může zobrazit, vytvářet a upravovat položky ve složce.
Kroky
Metoda 1 ze 2: V systému Windows
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook
Je to aplikace, která má obrázek modrého letadla s „O“nad obálkou.
Krok 2. Klikněte na ⋯
Je ve spodní části navigačního podokna Doručená pošta vlevo.
Pokud je navigační podokno sbaleno, kliknutím na „＞“navigační podokno rozbalíte
Krok 3. Klikněte na Složky
Je to ve vyskakovací nabídce.
Krok 4. Klikněte na Veřejné složky
Tím se rozbalí a zobrazí všechny veřejné složky, ke kterým vám byl udělen přístup.
Krok 5. Klikněte na veřejnou složku, ke které chcete získat přístup
Metoda 2 ze 2: Na Macu
Krok 1. Klikněte na Nástroje
Je to v řádku nabídek v horní části.
Krok 2. Klikněte na Veřejné složky
Je to v nabídce nástrojů.
Krok 3. Klikněte na veřejnou složku
Krok 4. Klikněte na Přihlásit se k odběru
Je to vedle zelené ikony se znaménkem „+“. Odebrané složky se zobrazí v navigačním podokně.
Krok 5. Klikněte na složku v navigačním podokně
Navigační podokno je vlevo. Kliknutím na veřejnou složku zobrazíte její obsah.
