Přechody zaměstnání mohou být stresující, ale samotné psaní rezignačního dopisu nemusí být zastrašující. Může vám být povoleno odstoupit e -mailem (nikoli textem).
Kroky
Krok 1. Vyhněte se zbytečnému stresu:
Půvabně rezignujte a nechte věci u starého zaměstnavatele v dobrém; takže můžete přejít k dalšímu úsilí bez spalování mostů. Je obvyklé poskytnout písemné oznámení o rezignaci, a pokud to váš zaměstnavatel přijme, můžete dát výpověď e -mailem. Svou situaci můžete prezentovat pomocí telefonu (e-mailu), tabletu, notebooku/stolního počítače k vyřizování e-mailů (vyhněte se používání faxu, protože tisk často není čistý-a přestože by měl fungovat i poštovní dopis, může být velmi pomalý).
Krok 2. Zvažte osobní rozhovor se svým manažerem o vašich záměrech
Pokud máte se svým vedením dobrý vztah a vaše rezignace může být překvapením, může být lepší nejprve se tomuto tématu osobně věnovat, méně formálně..
Krok 3. Vyhněte se jejich zaslepování neočekávaným e -mailem
Buďte připraveni podat písemnou výpověď krátce po vyjádření svého záměru odstoupit, abyste se ujistili, že existuje záznam o vašem oznámení.
Šťastné pocity pro všechny závisí na vašem pracovním prostředí a podmínkách, ve kterých odcházíte; pokud je situace napjatá nebo je vaše pracovní prostředí velmi formální, může být prospěšné okamžité písemné oznámení, abyste měli papírovou stopu veškeré komunikace týkající se odstoupení
Krok 4. Nenechte se zastrašit, ale buďte především zdvořilí a profesionální
Jen proto, že odstupujete, neznamená, že byste měli vysílat nebo diskutovat o svých stížnostech na svého šéfa, spolupracovníky nebo společnost. Chcete udržovat dobré podmínky pro zachování komunikačních linek. V budoucnu budete možná potřebovat reference od svého zaměstnavatele a udržování sítě pozitivních pracovních vztahů může být velmi cenné pro váš kariérní růst.
Krok 5. Dodržujte formát e -mailu firmy
Hlavičkový papír na e -mail obecně není potřeba, ale dodržujte konvence pro běžné obchodní e -maily. Uveďte všechny potřebné a relevantní podrobnosti o svém oddělení, označení, pracovní zkušenosti, datu odjezdu a důvodu odchodu.
- Otevřete e -mail s pozdravem. Pokuste se sladit normální tón s vaší firemní korespondencí, trochu více chybujte po formální stránce; pokud máte pochybnosti, buďte profesionální, ale přátelští.
- Jasně uveďte, že hodláte ze své pozice odstoupit. Můžete říci něco jako: „Odesílám svou rezignaci jako [vaše pozice zde] s účinností od 12. července 2015“nebo „Přijměte prosím tento e -mail jako oznámení o mé rezignaci. Můj poslední pracovní den bude 12. července 2016.“
- Volitelně můžete přímo uvést důvod svého odchodu. Teď není čas vysílat stížnosti nebo se ponořit do svého rodinného dramatu a uvádět důvod je zbytečné. Pokud chcete vysvětlit proč, dejte jim vědět například: „Byla mi nabídnuta pozice jinde a rozhodl jsem se ji přijmout“. Nebo například „odcházím z osobních důvodů“.
- Jasně si poznamenejte poslední datum svého zaměstnání, které je s vaším zaměstnavatelem nejvíce přijatelné.
- Pokud je to vhodné, nabídněte pomoc při hledání nebo školení náhradníka. To svému zaměstnavateli nemusíte „dlužit“, ale můžete mít mnoho znalostí společnosti, které je třeba předat někomu novému. Pokud jste ochotni pomoci s náborem a přenosem znalostí, uveďte to.
Krok 6. Nechte svého vedoucího vůči vám vřele cítit, než aby se kvůli vaší rezignaci hněval, udržováním přátelského tónu
Ukončete e -mail upřímnou poznámkou:
- Poděkujte zaměstnavateli za příležitost, kterou vám ve společnosti poskytli.
- Ukažte něco konkrétního, čeho jste si na své roli, prostředí společnosti, managementu nebo svého zaměstnavatele vážili.
- Vysvětlete, proč se vám to líbilo, protože upřímné vysvětlení vašeho uznání práce může na vás působit trvalým a silným dojmem. Může se dobře odrazit na vaší budoucí kariéře, včetně referencí na zaměstnání.
- Zavřete slovy „S pozdravem“nebo „Přeji vám všechno nejlepší“, za kterými následuje vaše jméno nebo podpis.
- Proveďte závěrečné čtení a opravte všechny gramatické nebo pravopisné chyby.
Krok 7. Odejděte ladně
Zkuste se zaměřit na pozitivní; možná jste tam pracovali značnou dobu a naučili byste se tam nějaké cenné věci. Dobrý vztah s kolegy z kanceláře jde dlouhou cestou. Můžete také v budoucnu potřebovat jejich reference pro vaše nové zaměstnání.
Když hledáte zaměstnání poté, co z něj odejdete, může se vás zeptat na vaši předchozí pracovní zkušenost a chcete, aby to bylo pozitivní, protože se mohou dostat do kontaktu s vašimi předchozími zaměstnavateli, aby o vás promluvili a dozvěděli se více
Krok 8. Dejte si pozor na odchod bez předchozího upozornění
Je obvyklé dát výpověď alespoň dva týdny před odchodem a na vyšších pozicích je často nejlepší dát ještě více. Pokud musíte bez upozornění odejít, uvědomte si zásady vaší společnosti. Některé pracovní smlouvy stanoví požadavky a důsledky nedodání výpovědi a mohou ovlivnit výhody, které získáte. Téměř jistě to bude mít dopad na váš vztah s vaším bývalým šéfem a spolupracovníky.
