V aplikaci Excel lze vytvořit záhlaví několika způsoby a všechny slouží mírně odlišným účelům. Řádek můžete zmrazit tak, aby se vždy zobrazoval na obrazovce, i když čtečka posouvá stránku dolů. Pokud chcete, aby se stejné záhlaví zobrazovalo na více stránkách, můžete nastavit konkrétní řádky a sloupce pro tisk na každou stránku. Pokud jsou vaše data uspořádána do tabulky, můžete k jejich filtrování použít záhlaví.
Kroky
Část 1 ze 3: Zmrazení řádku nebo sloupce, aby byla viditelná
Krok 1. Klikněte na kartu Zobrazit
Pokud chcete, aby byla řada dat stále viditelná, i když jste listovali po listu, můžete jej zmrazit.
Tento řádek můžete nastavit tak, aby se tiskl také na všechny stránky, což může být velmi užitečné pro tabulky, které pokrývají více stránek. Podrobnosti najdete v další části
Krok 2. Vyberte rámeček přímo v řádku a sloupci, který chcete zmrazit
V Excelu můžete nastavit zmrazení řádků a sloupců, aby byly vždy viditelné. Chcete -li to provést, vyberte buňku v rohu oblasti, kterou chcete ponechat odemčenou.
Pokud například chcete ponechat horní řádek a první sloupec uzamčený na obrazovce, zvýrazněte buňku B2. Všechny sloupce vlevo budou zmrazeny a všechny řádky výše budou zmrazeny
Krok 3. Klikněte na tlačítko „Freeze Panes“a vyberte „Freeze Panes
" Tím se uzamknou řádky nad vybranou buňkou a sloupce nalevo od vybrané buňky. Pokud jste například vybrali buňku B2, horní řádek a první sloupec se na obrazovce uzamknou.
Krok 4. Přidejte důraz do řádku záhlaví (volitelně)
Vytvořte vizuální kontrast pro tento řádek vystředěním textu v těchto buňkách, použitím tučného textu, přidáním barvy pozadí nebo nakreslením ohraničení pod buňky. to může čtenáři pomoci všimnout si záhlaví při čtení dat na listu.
Část 2 ze 3: Tisk řádku záhlaví na více listů
Krok 1. Klikněte na kartu Rozložení stránky
Pokud máte velký list, který pokrývá více stránek, které potřebujete vytisknout, můžete nastavit řádek nebo řádky pro tisk v horní části každé stránky.
Krok 2. Klikněte na tlačítko „Tisknout tituly“
To najdete v sekci Vzhled stránky.
Krok 3. Nastavte oblast tisku na buňky obsahující data
Klikněte na tlačítko vedle pole Oblast tisku a přetáhněte výběr přes data, která chcete vytisknout. Do tohoto výběru nezahrnujte záhlaví sloupců ani popisky řádků.
Krok 4. Klikněte na tlačítko vedle „Řádky, které se mají nahoře opakovat
" To vám umožní vybrat řádky, které chcete považovat za konstantní záhlaví.
Krok 5. Vyberte řádky, které chcete převést na záhlaví
Vybrané řádky se zobrazí v horní části každé vytištěné stránky. To je skvělé pro udržení velkých tabulek čitelných na více stránkách.
Krok 6. Klikněte na tlačítko vedle „Sloupce pro opakování vlevo
" To vám umožní vybrat sloupce, které chcete na každé stránce udržovat konstantní. Tyto sloupce budou fungovat jako řádky, které jste vybrali v předchozím kroku, a zobrazí se na každé vytištěné stránce.
Krok 7. Nastavte záhlaví nebo zápatí (volitelně)
Klikněte na kartu "Záhlaví/zápatí" a vložte záhlaví a/nebo zápatí pro svou tiskovou úlohu. Nahoře můžete zahrnout název společnosti nebo název dokumentu a dole vložit čísla stránek. To pomůže čtenáři si stránky uspořádat.
Krok 8. Vytiskněte si list
Tabulku můžete odeslat k tisku nyní a Excel vytiskne data, která jste nastavili pomocí konstantního záhlaví a sloupců, které jste vybrali v okně Tisk titulků.
Část 3 ze 3: Vytvoření záhlaví v tabulce
Krok 1. Vyberte data, která chcete převést na tabulku
Když svá data převádíte do tabulky, můžete s nimi v tabulce manipulovat. Jednou z funkcí tabulky je možnost nastavit záhlaví pro sloupce. Všimněte si, že to nejsou stejné záhlaví sloupců listu nebo tištěná záhlaví.
Krok 2. Klikněte na kartu Vložit a klikněte na tlačítko „Tabulka“
Potvrďte, že je váš výběr správný.
Krok 3. Zaškrtněte políčko „Moje tabulka obsahuje záhlaví“a poté klikněte na „OK
„Tím se z vybraných dat vytvoří tabulka. První řádek vašeho výběru bude automaticky převeden na záhlaví sloupců.
Pokud nevyberete možnost „Moje tabulka obsahuje záhlaví“, bude vytvořen řádek záhlaví s použitím výchozích názvů. Tyto názvy můžete upravit výběrem buňky
Krok 4. Povolte nebo zakažte záhlaví
Kliknutím na kartu Návrh a zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka „Řádek záhlaví“můžete zapnout a vypnout řádek záhlaví. Tuto možnost najdete v části Možnosti stylu tabulky na kartě Návrh.
Tipy
- Příkaz „Zmrazit panely“funguje jako přepínač. To znamená, že pokud již máte zmrazené podokna, opětovným kliknutím na tuto možnost se uvolní vaše aktuální nastavení. Podruhé klepnutí podokna v nové poloze znovu zmrazí.
- Většina chyb, ke kterým dochází při použití možnosti Zmrazit panely, je výsledkem výběru řádku záhlaví namísto řádku těsně pod ním. Pokud obdržíte nechtěný výsledek, odeberte možnost „Zmrazit panely“, vyberte o 1 řádek níže a zkuste to znovu.
