Microsoft Project je softwarová aplikace pro zpracování úkolů správy projektů. Aplikace je velmi užitečná pro provádění úkolů, jako je plánování, správa a alokace zdrojů, správa rozpočtu a sledování pokroku. Jedna z klíčových funkcí aplikace, která se používá ve stavebních oblastech pro řízení postupu stavebních projektů, je její schopnost spravovat a přiřazovat zdroje ke konkrétním úkolům nebo datům. Vědět, jak přidat zdroj v aplikaci Microsoft Project, je zásadní pro plnou realizaci potenciálu programu.
Kroky
Krok 1. Otevřete Microsoft Project
To provedete tak, že přejdete na jeho ikonu v nabídce Start nebo kliknutím na jeho ikonu na ploše.
Krok 2. Otevřete Centrum prostředků
Začněte kliknutím na záhlaví „Nástroje“na hlavním panelu. Vyberte „Možnosti organizace“a v zobrazené nabídce klikněte na „Otevřít fond zdrojů Enterprise“.
Krok 3. Vytvořte nový zdroj
V nabídce Centrum prostředků klikněte na tlačítko „Nové“. V uvedených možnostech klikněte na „Zdroje“. Tím se vytvoří nový prostředek a umístí se do fondu zdrojů, kde je k němu přístup pro použití v hlavním rozhraní programu.
Krok 4. Zadejte typ zdroje
Pod nadpisem „Typ“se zobrazí možnosti pro 3 různé typy zdrojů. Zadejte nový zdroj buď jako pracovní zdroj, zdroj materiálu nebo zdroj nákladů. Toto pole není nutné specifikovat, pokud nechcete, ale je doporučeno, pokud jste do svého projektu implementovali strukturu rozdělení zdrojů nebo pracujete s velmi velkým fondem zdrojů.
Krok 5. Zadejte název zdroje
Do pole označeného „Název“zadejte název zdroje. Pokud například udržujete fond zdrojů subdodavatelů na projektu, pole názvu lze vyplnit názvem každé společnosti. Pokud je to možné, zadejte také hodnotu struktury členění prostředků.
Krok 6. Zadejte jakékoli další informace požadované pro zdroj
V ostatních polích uvedených v okně zadejte všechny hodnoty, které jsou nezbytné pro vaše schéma organizace prostředků. Lze přiřadit hodnoty pro týmové informace, dostupnost, nákladovou skupinu a několik dalších atributů.
Krok 7. Zadejte jakékoli vlastní informace o zdroji
Pokud potřebujete zadat vlastní hodnotu připojenou ke zdroji, na který se nevztahuje žádná ze standardních možností, klikněte na tlačítko „Vlastní pole zdrojů“. Do zobrazeného textového pole zadejte požadované vlastní informace.
Krok 8. Ukončete Centrum zdrojů
Až budete s úpravou zdroje hotovi, kliknutím na tlačítko „OK“v dolní části okna se vrátíte zpět do hlavního rozhraní programu. Prostředky, které jste vytvořili, lze nyní přidat do plánu a rozpočtu projektu.
Krok 9. Uložte soubor projektu
Po přidání libovolných zdrojů klikněte na hlavním panelu na tlačítko „Soubor“a poté klikněte na „Uložit“. Tím uložíte soubor projektu do počítače a uložíte s ním aktualizovaný fond zdrojů.
