Box obsahuje některé užitečné nástroje pro sdílení a spolupráci, které vám umožňují pracovat se svými přáteli a kolegy na stejných souborech, aniž byste byli fyzicky spolu. Vy a váš virtuální tým můžete kontrolovat a komentovat prakticky všechny sdílené soubory běžné ve vašich účtech Box. Není nutné, aby konfigurační řadič sledoval různé verze a komentáře od týmu. Vše zajišťuje Box bez problémů.
Kroky
Část 1 ze 4: Přihlášení do schránky
Krok 1. Přejděte na webovou stránku Box
Otevřete internetový prohlížeč, do adresního řádku zadejte https://app.box.com/ a stiskněte Enter.
Krok 2. Přihlaste se ke svému účtu Box
Do příslušných polí zadejte uživatelské jméno a heslo ke svému účtu Box a pokračujte kliknutím na tlačítko „Přihlásit se“.
Část 2 ze 4: Otevírání souborů
Krok 1. Přejděte na stránku Soubory a složky
Na hlavní stránce vyhledejte v horní části nabídku záhlaví. Najděte třetí ikonu zleva, ikonu s ikonou složky. Kliknutím na toto otevřete stránku Soubor a složky.
Kořenová složka je „Všechny soubory“
Krok 2. Vyhledejte soubor, který chcete otevřít
Procházejte složkami Boxu kliknutím na ně, dokud nenajdete soubor, který chcete otevřít.
Krok 3. Otevřete soubor
Jakmile soubor najdete, otevřete jej kliknutím na něj. Obsah souboru se načte pro náhled. Posuvník na pravé straně můžete použít k posouvání stránek souboru nahoru nebo dolů, pokud je to možné.
Část 3 ze 4: Komentování souborů
Krok 1. Otevřete kontrolní panel
Při prohlížení souboru, který jste otevřeli, najděte ikonu chatu v pravé horní části okna.
Po najetí myší se zobrazí text „Zobrazit nebo skrýt komentáře“; Klikněte na to. Panel kontroly bude proudit zprava
Krok 2. Zkontrolujte komentáře
Na panelu recenzí můžete vidět všechny komentáře, které zanechali spolupracovníci souboru. Jsou vidět jména lidí, kteří zanechali recenze, spolu s datovými a časovými razítky a jejich skutečnými komentáři.
Krok 3. Přidejte své vlastní komentáře
Pokud chcete něco přidat, klikněte na tlačítko „Vložit komentář“. Zobrazí se okno se zprávou, do kterého můžete psát své komentáře.
Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „Přidat komentář“přímo pod polem se zprávou. Váš komentář se objeví hned
Krok 4. Odpověď na komentář
Pokud chcete odpovědět na existující komentář, jednoduše najeďte myší na komentář, na který chcete odpovědět, a zobrazí se text Odpovědět. Klikněte na toto a zobrazí se okno se zprávou.
Zadejte svou odpověď a klikněte na tlačítko „Přidat odpověď“přímo pod okénkem zprávy. Vaše odpověď se objeví hned
Část 4 ze 4: Přiřazení úkolů souborům
Krok 1. Otevřete kontrolní panel
Při prohlížení souboru, který jste otevřeli, najděte ikonu chatu v pravé horní části okna.
Po najetí myší se zobrazí text „Zobrazit nebo skrýt komentáře“, klikněte na něj. Panel kontroly bude proudit zprava
Krok 2. Zkontrolujte komentáře
Na panelu recenzí můžete vidět všechny komentáře, které zanechali spolupracovníci souboru. Jsou vidět jména lidí, kteří zanechali recenze, spolu s datovými a časovými razítky a jejich skutečnými komentáři.
Krok 3. Přiřaďte úkol
Pokud máte úkol delegovat nebo přiřadit jinému spolupracovníkovi, klikněte na tlačítko „Přiřadit úkol“. Zobrazí se dvě pole pro zadání postupníků a popis úkolu.
Krok 4. Zadejte postupníky
Do prvního textového pole zadejte jména nebo e -mailové adresy spolupracovníků, kterým byste úkol přiřadili.
Pro tento soubor můžete zadat pouze jména nebo e -mailové adresy lidí, kteří jsou již nastaveni jako spolupracovníci
Krok 5. Zadejte úkol
Do druhého pole zadejte úkol a další podrobnosti nebo popis k němu. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „Přiřadit úkol“přímo pod polem se zprávou. Váš úkol se objeví hned.
Krok 6. Odpověď na úkol
Pokud chcete odpovědět nebo okomentovat stávající úkol, jednoduše najeďte myší na komentář a zobrazí se text Odpovědět. Klikněte na toto a zobrazí se okno se zprávou.
