Zadávání dat je jednoduše přepis dat z jedné formy do druhé. Většina podniků požaduje zadávání dat, například zadávání údajů o prodeji do tabulky, přepis poznámek ze schůzky nebo integraci databází. Pokud hledáte roli pro zadávání dat, procvičte si základní dovednosti, které vám pomohou rychle získat práci. Mezi klíčové dovednosti, které zaměstnavatelé obvykle vyhledávají, patří rychlé a přesné psaní, dovednosti v oblasti služeb zákazníkům, počítačová gramotnost a znalost základních počítačových programů. Kvalifikace může pomoci zvýšit vaše šance na získání zaměstnání, takže pro lepší výsledky zvažte absolvování kurzu certifikátu pro zadání dat, stáže nebo obchodního titulu.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Naučit se základy
Krok 1. Cvičte psaní, dokud nedosáhnete rychlosti alespoň 30 slov za minutu
Velká část práce se zadáváním dat zahrnuje psaní. To znamená, že schopnost rychle a přesně psát je zásadní. Nejlepší způsob, jak zvýšit rychlost, je prosté procvičování psaní. Zkuste každý den strávit část přepisem písemných informací do počítače.
- Zkuste se při psaní soustředit na svoji přesnost, protože vaše rychlost se cvičením přirozeně zvýší.
- Pokud vás cvičení nudí, hledejte online bezplatné hry na psaní. Jedná se o zábavný způsob, jak zvýšit přesnost a rychlost psaní.
- Vyhledejte online test psaní, abyste rychle zjistili, kolik slov za minutu můžete napsat.
Krok 2. Vezměte si lekce, pokud si nejste jisti pomocí počítače
Je opravdu důležité, abyste mohli snadno používat počítač, protože většina práce se zadáváním dat probíhá na počítači. Pokud si nejste jisti používáním počítače, zvažte možnost požádat přítele, aby vám poskytl několik lekcí nebo prozkoumal kurzy základní počítačové dovednosti ve vaší místní komunitě.
Schopnost používat počítač je obecně jedním z hlavních požadavků zaměstnanců pro zadávání dat
Krok 3. Procvičte si používání kancelářského vybavení, jako jsou tiskárny a skenery
I když je většina vaší práce při zadávání dat na počítači, budete také muset zkopírovat a vytisknout informace. Procvičte si skenování kousků papíru do skeneru a poté je vytiskněte z počítače.
Procvičte si používání skeneru a tiskárny v místní knihovně nebo samoobslužné tiskárně
Krok 4. Seznamte se se základními počítačovými programy
Úlohy pro zadávání dat používají především textové a tabulkové procesory. Věnujte nějaký čas učení se používání Microsoft Word a Excel nebo Google Docs and Sheets, protože se jedná o nejpoužívanější programy v podnicích. Sledujte online návody, požádejte kamaráda, aby vám pomohl, nebo si udělejte krátký kurz.
Nebojte se učit složité databázové programy nebo programy specifické pro společnost, protože vás to naučí v rámci vašeho zahájení a školení
Krok 5. Procvičte si své dovednosti v oblasti služeb zákazníkům
Interakce se zákazníky je důležitou součástí většiny rolí pro zadávání dat. Procvičte si používání profesionálního tónu na telefonu, pište koncepty e -mailů zákazníkům a zahrajte si konfliktní situaci, abyste si procvičili své dovednosti v oblasti služeb zákazníkům. Čím více budete cvičit - tím budete pohodlnější.
Všimněte si, jak s vámi mluví pracovníci zákaznických služeb, když telefonujete různým firmám, jako je vaše energetická společnost, tělocvična nebo knihovna. Všímejte si toho, proč jste se cítili jako klienti ceněni, a poté se pokuste tyto akce napodobit
Krok 6. Zajistěte, aby jste mohli citlivé informace uchovávat v tajnosti
Je důležité si uvědomit důležitost důvěrnosti v rolích pro zadávání údajů, protože budete často zadávat citlivé informace, jako jsou platy lidí, zisk nebo ztráta společnosti za daný rok nebo kontaktní údaje zákazníka. Pokud máte ve zvyku sdílet informace příliš volně, připomeňte si často potřebu důvěrnosti.
Když se díváte na smlouvy o zadávání dat, podívejte se na doložky o důvěrnosti, které vám připomínají vaše povinnosti
Metoda 2 ze 2: Získání správné kvalifikace
Krok 1. Absolvováním základního certifikátu v zadávání dat získáte základní dovednosti
Toto je jeden z nejrychlejších a nejsnadnějších způsobů, jak se naučit, jak s jistotou provádět roli zadávání dat. Dokončení těchto kurzů obvykle trvá 3 až 12 měsíců a obvykle nemají žádné předpoklady pro vstup do kurzu. V průběhu kurzu se s největší pravděpodobností naučíte ovládat základní počítačové programy, zdokonalíte své dovednosti v psaní a procvičíte si interakci se zákazníky.
- Kontaktujte svého terciárního poskytovatele a vyhledejte vhodný kurz nebo hledejte online.
- Pokud nebydlíte poblíž poskytovatele kurzu zadávání dat, zvažte místo toho online kurz.
Krok 2. Pokud se chcete učit v zaměstnání, rozhodněte se pro učení nebo stáž
Pokud jste ochotni se učit a máte základní počítačové dovednosti, zvažte absolvování krátké stáže v roli zadávání dat, abyste získali nějaké zkušenosti. Hledejte online stáže pro zadávání dat nebo se podívejte do sekce místních novin.
Pokud potřebujete vydělat peníze při absolvování stáže nebo učení, potvrďte u zaměstnavatele, že pozice je placená
Krok 3. Zvažte dokončení obchodního titulu, abyste se naučili spoustu dovedností
Pokud hledáte zadávání dat jako způsob, jak se dostat do finančního nebo obchodního odvětví, přemýšlejte o dokončení finančního nebo obchodního titulu. Bude to vypadat skvěle ve vašem životopise, když se ucházíte o práci se zadáváním údajů, a také vám poskytne řadu dalších dovedností a možností kariéry.
