SPSS je program pro statistické analýzy, který se používá v různých oblastech, od průzkumů trhu až po vládní agentury. Umožňuje vám provádět řadu funkcí nad vašimi daty, ale než něco z toho uděláte, potřebujete data. Existuje několik způsobů zadávání dat do SPSS, od ručního zadávání až po import z jiného souboru.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Zadání vašich vlastních údajů
Krok 1. Definujte proměnné
Abyste mohli zadávat data pomocí SPSS, musíte mít nějaké proměnné. Toto jsou sloupce tabulky při použití „Zobrazení dat“a každý z nich bude obsahovat data ve stejném formátu.
- Chcete-li definovat proměnné, poklepejte na záhlaví sloupce „Zobrazení dat“Zobrazí se nabídka, která vám umožní definovat proměnnou.
- Při zadávání proměnné Název musí začínat písmenem a velká písmena jsou ignorována.
- Při výběru Typu si můžete vybrat mezi „řetězcem“(znaky) a řadou numerických formátů.
- Další podrobnosti o definování proměnných najdete v této příručce.
Krok 2. Vytvořte proměnnou s více možnostmi
Pokud definujete proměnnou, která má dvě nebo více nastavených možností, můžete pro hodnoty nastavit popisky. Pokud je například jednou z vašich proměnných, zda je zaměstnanec aktivní, či nikoli, vaše jediné dvě možnosti pro tuto proměnnou mohou být „Aktivní“a „Bývalý“.
- Otevřete sekci Štítky v nabídce Definovat proměnnou a pro každou možnost vytvořte očíslovanou hodnotu (např. „1“, „2“atd.).
- Ke každé hodnotě přidělte odpovídající štítek (např. „Aktivní“, „Bývalý“).
- Když zadáváte údaje pro tuto proměnnou, stačí zadat „1“nebo „2“a vybrat požadovanou možnost.
Krok 3. Zadejte svůj první případ
Klikněte na prázdnou buňku přímo pod sloupcem zcela vlevo. Do buňky zadejte hodnotu, která odpovídá typu proměnné. Pokud je například sloupec „jméno“, můžete zadat jméno zaměstnance.
Každý řádek je jeden „případ“, který je v jiných databázových programech označován jako záznam
Krok 4. Pokračujte ve vyplňování proměnných
Přejít na další prázdnou buňku vpravo a vyplnit příslušnou hodnotu. Vždy vyplňujte vždy jeden úplný záznam. Pokud například zadáváte záznamy o zaměstnancích, zadali byste před přechodem k dalšímu zaměstnanci jméno, adresu, telefonní číslo a plat jednoho zaměstnance.
Ujistěte se, že zadané hodnoty odpovídají formátu Typ. Například zadání hodnoty dolaru do sloupce ve formátu Datum způsobí chybu
Krok 5. Dokončete vyplňování svých případů
Po dokončení každého případu přejděte dolů na další řádek a zadejte další. Ujistěte se, že každý případ má záznam pro každou proměnnou.
Pokud se rozhodnete přidat další proměnnou, dvakrát klikněte na záhlaví dalšího otevřeného sloupce a vytvořte jej
Krok 6. Manipulujte se svými daty
Jakmile dokončíte zadávání všech svých dat, můžete pomocí nástrojů integrovaných v SPSS začít manipulovat s vašimi daty. Některé možné příklady zahrnují:
- Vytvořte frekvenční tabulku
- Spusťte regresní analýzu
- Spusťte analýzu rozptylu
- Vytvořte bodový graf
Metoda 2 ze 2: Import dat
Krok 1. Importujte soubor aplikace Excel
Když importujete data ze souboru aplikace Excel, budete automaticky vytvářet proměnné na základě prvního řádku tabulky. Hodnoty tohoto řádku se stanou názvy proměnných. Můžete se také rozhodnout zadat proměnné ručně.
- Klikněte na Soubor → Otevřít → Data…
- Vyberte formát.xls pro „Soubory typu“
- Vyhledejte a otevřete soubor aplikace Excel.
- Pokud chcete, aby se názvy proměnných vytvářely automaticky, zaškrtněte políčko „Číst názvy proměnných z prvního řádku dat“.
Krok 2. Importujte soubor s hodnotami oddělenými čárkami
Jedná se o formát prostého textového souboru (.csv), přičemž každá položka je oddělena čárkou. Můžete nastavit, aby se proměnné vytvářely automaticky na základě prvního řádku souboru.csv.
- Klikněte na Soubor → Číst textová data…
- Jako „Soubory typu“vyberte „Všechny soubory (*.*)“
- Vyhledejte a otevřete soubor.csv
- Importujte soubor podle pokynů. Ujistěte se, že řeknete SPSS, že názvy proměnných jsou na dotaz v horní části souboru a že první řádek je na řádku 2.
