Pokud pracujete s německou společností, je velká šance, že jim budete muset něco odfaxovat, protože mnoho německých kanceláří stále používá faxy. Faxování něčeho do Německa je snadné, pokud máte správný výstupní kód, kód země a směrové číslo oblasti určení. Můžete použít buď tradiční fax, nebo jej odeslat pomocí online faxové společnosti. Protože faxování v mezinárodním měřítku může být drahé, snažte se předcházet chybám, než k nim dojde.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použití faxu
Krok 1. Vložte dokument do podavače
Podavač je zásobník vyčnívající z horní části faxu. Na boku podavače se může zobrazit malá ikona, která vám řekne, na kterou stranu dokumentu máte zadat jako první.
- Pokud tuto ikonu nevidíte, podívejte se do příručky faxu, abyste zjistili, jak vložit papír do zásobníku. U některých strojů může být nutné nakládat dozadu nebo vzhůru nohama.
- Pokud nemáte fax, najdete jej ve většině knihoven, obchodů s kancelářskými potřebami a v přepravních obchodech.
Krok 2. Pokud je váš faxový přístroj na ústředně, zadejte kód vytáčení
Některé firmy mohou mít interní rozvaděče. V takovém případě zadejte telefonní číslo vaší společnosti a odešlete fax mimo společnost. Požádejte lidské zdroje, informační technologie nebo svého šéfa, aby se tento kód naučili.
Pokud používáte domácí fax nebo nemáte rozvaděč, nemusíte to dělat
Krok 3. Vytočte výstupní kód pro vaši zemi
To sděluje faxu, že se chystáte odeslat mezinárodní fax. Ve Spojených státech a Kanadě je výstupní kód 011. V Mexiku a většině evropských zemí je výstupní kód 00.
Seznam dalších výstupních kódů zemí najdete na adrese
Krok 4. Vytočte 49 pro odeslání faxu do Německa
Toto číslo sděluje faxu, že odesíláte fax na německé místo určení. Přichází bezprostředně za kódem ukončení pro vaši zemi.
Pokud například faxujete z USA do Německa, vaše číslo by zatím vypadalo takto: 01149
Krok 5. Vytočte předčíslí německého města, které voláte
Každý německý region má předvolbu. Předčíslí může mít 2 až 5 číslic. Pokud předčíslí začíná na 0, zrušte 0 a začněte vytáčet s další číslicí.
- Pokud posíláte fax z USA do německých Drážďan, vaše číslo by nyní vypadalo takto: 01149351.
- Seznam hlavních německých předčíslí najdete na
Krok 6. Zadejte faxové číslo příjemce a stiskněte odeslat
Německá faxová čísla mohou mít libovolnou délku od 3 do 7 číslic. Až budete hotovi, stiskněte odeslat. Faxu může chvíli trvat, než se odešle vaše dokumenty do Německa.
Metoda 2 ze 3: Odeslání faxu online
Krok 1. Vyberte online faxovou společnost
Existuje několik společností, které za vás předají vaše dokumenty na faxové zařízení příjemce. Každá služba má jiné ceny za mezinárodní faxy. Některé společnosti zahrnují FaxZero, RingCentral Fax a HelloFax.
- Někteří mohou účtovat poplatek za každý odeslaný fax. Toto je dobrá volba, pokud jen zřídka odesíláte faxy. Ty mohou stát mezi 2–5 USD za celý dokument nebo 0,07–0,10 USD za stránku.
- Některé společnosti budou mít měsíční poplatek, ale budete moci odesílat určitý počet faxů za měsíc. To je ideální, pokud potřebujete často faxovat do Německa. Obvykle začínají kolem 8–10 USD za měsíc.
- I „bezplatné“faxové společnosti mohou za mezinárodní faxy účtovat poplatek 1–2 USD.
Krok 2. Nahrajte dokument na jejich webové stránky
Při odesílání faxu postupujte podle pokynů na webu. Ve většině případů si vyberete soubor, který chcete odeslat, a nahrajete jej na web. Pokud váš dokument není v počítači, naskenujte jej pomocí skeneru.
- Některé weby vám umožňují nahrát více dokumentů najednou.
- Některé služby mohou vyžadovat, abyste nahráli soubor PDF nebo.doc. Před odesláním souboru se ujistěte, že má správný formát.
Krok 3. Zadejte své osobní údaje do příslušných polí
U většiny služeb zadejte své jméno, e -mail a telefonní číslo. V případě potřeby můžete také zadat název společnosti.
Krok 4. Přidejte faxové číslo příjemce
Do příslušných polí zadejte jméno nebo společnost příjemce. Pod tím zadejte faxové číslo. Nejprve zadejte výstupní kód vaší země a poté německý kód země, předčíslí a samotné faxové číslo.
- Výchozí kód vaší země je na prvním místě. V USA a Kanadě je výstupní kód 011. Ve většině evropských zemí je výstupní kód 00. Další výstupní kódy najdete zde:
- Dále použijte německý kód země, který je 49.
- Poté zadejte předvolbu pro německý region. Úplný seznam kódů oblastí najdete zde:
- Nakonec zadejte faxové číslo příjemce. Může to být mezi 3–7 číslicemi.
Krok 5. Plaťte kartou nebo online platební službou
Jakmile zadáte číslo, kliknutím na „další“nebo „odeslat fax“se dostanete na obrazovku platby. Web vypočítá veškeré mezinárodní poplatky za odeslání faxu do Německa.
Krok 6. Odešlete fax
Fax odešlete stisknutím tlačítka „Odeslat“, „Odeslat“nebo „Potvrdit“. Odeslání může trvat několik minut. Po odeslání faxu můžete obdržet potvrzení e -mailem.
Metoda 3 ze 3: Řešení potíží s postupem
Krok 1. Připojte titulní stránku, abyste se ujistili, že se fax dostane ke správné osobě
V kancelářském nastavení budete možná muset určit, pro koho je fax určen. Pokud tak neučiníte, příjemce nemusí svůj fax nikdy obdržet. Aby se tomu zabránilo, měla by první stránka vašeho faxu obsahovat:
- Jméno příjemce
- Počet stránek ve faxu
- Tvé jméno
- Vaše kontaktní informace.
Krok 2. Vyhněte se odesílání efektní grafiky a tmavých nebo šedých záplat
Tmavé nebo zastíněné oblasti mohou při faxování způsobit zpoždění nebo chyby. Ujistěte se, že na faxu nejsou žádné komplikované obrázky jako fotografie. Na grafech, naskenovaných účtenkách nebo jiných obrázcích udělejte pozadí bílé, ne šedé nebo černé.
Krok 3. Odesílejte faxy během běžné pracovní doby
Pokud je problém s faxovým přístrojem příjemce mimo pracovní dobu, nemusí si toho všimnout a váš fax může být zmeškán. Chcete -li snížit pravděpodobnost problému, odešlete fax během pracovní doby příjemce.
- Obecně platí, že německé kanceláře pracují od 9:00 do 18:00, i když se to může lišit v závislosti na společnosti.
- Německé banky mají obvykle otevřeno od 8:30 do 13:30 a od 14:30 do 16:00.
- Německé časové pásmo je středoevropský čas (UTC +1).
Krok 4. Zavolejte nebo pošlete e -mail a zkontrolujte, zda fax dorazil
Požádejte je o potvrzení přijetí faxu. Pokud jej nedostali, budete jej možná muset znovu odeslat.
