Někdy při práci na dokumentu pro zpracování textu v aplikaci Microsoft Word zadáte slovo, které program nerozpozná, takže se pod slovy, která jsou ve skutečnosti napsána správně, zobrazí červená čára. Pochopte, jak přidat slovo do slovníku v aplikaci Microsoft Word, aby rozpoznalo správné slovo a přestalo se ho snažit opravit. Kromě toho se naučte využívat výhod vlastních slovníků v aplikaci MS Word, aby kontrola pravopisu nezaměňovala vaše speciální termíny mezi různými typy psaní, které v programu provádíte.
Kroky
Krok 1. Určete, jaký typ slova chcete přidat do svého slovníku
Rozhodněte, zda se bude vztahovat na veškeré vaše psaní, například na vaše jméno, nebo zda se jedná o speciální žargon specifický pro typ psaní, který děláte, jako je jméno konkrétního vědce nebo příběhové postavy?
Krok 2. Otevřete nastavení vlastního slovníku pro MS Word
- Ve Wordu 2003 pro Windows nebo 2004 pro Mac přejděte do nabídky „Nástroje“, vyberte „Pravopis a gramatika“a klikněte na „Možnosti“.
- Ve Wordu 2007 nebo 2010 pro Windows klikněte na tlačítko nabídky Soubor> vyberte možnosti a poté klikněte na „Kontrola pravopisu“.
- Ve Wordu 2008 nebo 2011 pro Mac přejděte do nabídky „Word“, vyberte „Předvolby“a klikněte na „Nástroje pro tvorbu a ověřování“. Vyberte možnost „Pravopis a gramatika“.
Krok 3. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko „Navrhovat pouze z hlavního slovníku“
Krok 4. V rozevírací nabídce vyberte svůj vlastní slovník
- Pokud se přidávané slovo bude vztahovat na speciální projekty psaní, vyberte výchozí „Vlastní slovník“, pokud již není vybráno.
- Pokud je přidávané slovo specifické pro určitý typ psaní, které děláte (například technické dokumenty psané pro práci nebo příběhy odehrávající se v konkrétním fantasy světě), klikněte na tlačítko „Slovníky “, pokud ještě nemáte slovník pro tento účel v rozevírací nabídce.
- V zobrazeném dialogovém okně „Vlastní slovníky“najděte tlačítko „Nové“.
- Chcete -li uložit vlastní slovník, vyberte místo v počítači.
- Ujistěte se, že nový vlastní slovník má zaškrtnutí, které označuje, že je aktivní.
- Ujistěte se, že je jako výchozí slovník vybrán správný vlastní slovník.
Krok 5. Klikněte na „OK
“a zavřete dialogové okno„ Vlastní slovníky “.
Krok 6. Zavřete dialogové okno „Pravopis a gramatika“, pokud je otevřené
Krok 7. Zvýrazněte slovo, které chcete přidat do vybraného vlastního slovníku
Krok 8. Spusťte kontrolu pravopisu
Kontrola pravopisu vám řekne, že vaše speciální slovo je překlep.
Krok 9. Kliknutím na tlačítko „Přidat“přidáte slovo do svého slovníku v aplikaci Microsoft Word
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Přizpůsobení slovníků pro různé typy psaní má dvojí výhodu. Za prvé, snižuje riziko, že vytvoříte příliš velký vlastní slovník. Pokud je soubor vlastního slovníku příliš velký, MS Office jej již nemůže přidat. Za druhé, změnou vlastního slovníku mezi různými typy psaní se vyhnete situacím, kdy kontrola pravopisu ve vaší eseji uvidí „raine“a předpokládá, že je správná, protože ve svém příběhu máte postavu s tímto jménem.
- Při spouštění kontroly pravopisu ve vašem celkovém slovníku „Vlastní slovník“klikněte na „Ignorovat vše“pro všechny výrazy, které má zkontrolovat váš specializovaný slovník, a naopak. To zabrání překrývání termínů při přizpůsobení slovníku MS Word.
