Čárové kódy jsou obrázky, které obsahují rozdělení tvarů, jako jsou čáry, tečky nebo obdélníky, které lze načíst skenerem a interpretovat data obsažená v kódu. Díky tomu je snadný přístup k informacím o produktech, sledování pohybu produktu a udržování aktuálního stavu zásob, což vám může pomoci ve vašem podnikání. Vědět, jak přeložit data z běžného formátu, jako je textový procesor, vyžaduje jen malé know-how a základní znalosti o různých symbolikách používaných pro čárové kódy.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití písem čárových kódů ve Wordu
Krok 1. Vyberte si symboliku čárového kódu
Možná jste si všimli, že existuje široká škála čárových kódů, některé vypadají jako tenké čáry a jiné jako QR kódy, které mají vzhled blokovanější. Tyto typy čárových kódů se nazývají symbologie, z nichž některé zahrnují:
- Plessey: Používá se pro katalogy, regály obchodů, inventář
- UPC: Používá se pro maloobchod v Severní Americe
- EAN-UCC: Používá se pro mezinárodní maloobchod
- Codabar: Používá se pro knihovny, krevní banky, letecké účty
- Kód 39: Používá se k různým účelům
- Kód 128: Používá se k různým účelům
- Kód 11: Používá se pro telefony
- Kód 16K: 1D verze kódu 128.
- QR kód: Public domain kód od Nippon Denso ID Systems. Má schopnost kódovat japonské znaky Kanji a Kana.
Krok 2. Vyberte data, která chcete převést
Požadované informace obsažené ve vašem čárovém kódu budou muset být přeloženy do vhodného formátu čárového kódu, jako je alfanumerický řetězec, aby byly správně načteny skenery. Měli byste mít obecný formát, jak budete strukturovat všechny čárové kódy pro svůj konkrétní účel.
- Do čárového kódu lze zahrnout mnoho různých druhů informací, ale obecně se tyto informace týkají: identifikace, sledování a inventáře.
- Konzistentní formátování pomůže usnadnit čtení přeložených informací a zefektivní lidské zpracování informací o čárových kódech.
- „Alfanumerický“označuje systém, který používá písmena i čísla.
Krok 3. Převeďte svá data do správného formátu čárového kódu pomocí online služby
Nyní, když máte svá data řádně uspořádaná, proveďte online vyhledávání „Tvůrce řetězců“symboliky čárového kódu, který budete používat. Tím získáte převedený text, který budete muset použít s písmem čárového kódu.
- Můžete například hledat „kód 128 pro vytváření řetězců čárových kódů“.
- Některé symboliky mohou používat jiné vstupy než jednoduché alfanumerické. Proveďte online vyhledávání zvolené symboliky a zjistěte, jak převést data do vhodného formátu čárového kódu.
Krok 4. Stáhněte si správné písmo pro svůj čárový kód
Chcete -li, aby se text, který jste převedli, zobrazoval správně jako čárový kód, musíte do dokumentu aplikace Word zadat řetězec čárového kódu písmem pro vaši symboliku. Existuje mnoho online zdrojů pro písma, některé zdarma a některé za poplatek, které najdete ve své symbolice (např. Písmo Code 39).
Při stahování čehokoli z internetu buďte vždy opatrní. Vždy existuje riziko, že dostanete virus nebo jiný druh malwaru
Krok 5. Převeďte řetězec čárového kódu do dokumentu aplikace Word
Vystřihněte a vložte převedený řetězec čárového kódu do dokumentu aplikace Word. Zvýrazněte tento text a poté změňte písmo na příslušné písmo čárového kódu a váš čárový kód by se měl objevit.
Metoda 2 ze 2: Použití doplňku MS Word
Krok 1. Přejděte do rozhraní doplňku
Některé reklamy mohou mít samostatné podokno, zatímco některé mohou být umístěny pod obecnou možností nastavení slova, jako je tlačítko „Vložit objekt“. Doplněk, pro který jste se rozhodli, určí, kde najdete rozhraní doplňku.
Pro účely nabídky příkladu s průvodcem bude tento proces popsán pomocí doplňku čárového kódu StrokeScribe, který je jednotlivým uživatelům k dispozici zdarma. Chcete -li se dostat do rozhraní StrokeScribe, klikněte na kartu „Vložit“, poté klikněte na tlačítko „Vložit objekt“a ze zobrazeného seznamu vyberte „Dokument StrokeScribe“
Krok 2. Najděte svou symboliku v rozhraní doplňku čárového kódu
Čárové kódy mají mnoho různých typů a jsou označovány jako symboliky. V podnabídce vašeho rozhraní doplňku by měl existovat rozsáhlý seznam symbolů čárových kódů. Prohledávejte to, dokud nenajdete symboliku, která nejlépe vyhovuje vašim účelům.
- Pokračujte v příkladu s průvodcem, měli byste kliknout pravým tlačítkem na obrázek čárového kódu po výběru „Dokument StrokeScribe“a z následující nabídky zvolit Ovládací prvek StrokeScribe → Vlastnosti.
- Ujistěte se, že váš software/zařízení pro čtení čárových kódů dokáže číst symboliku, kterou jste pro svůj kód vybrali.
- Některé běžné symboliky: UPS, kód 39, kód 128, QR
Krok 3. Zadejte příslušné informace
Budete muset zadat text, který chcete převést do formátu čárového kódu, a abecedu, do které chcete text převést, což bude stejné jako symbolika, pro kterou jste se již rozhodli.
V příkladu s průvodcem byste po kliknutí na „Vlastnosti“měli vidět okno Vlastnosti ovládání, ve kterém můžete do pole „Text“zadat data, která chcete převést na čárový kód, a v rozbalovací nabídce „Abeceda“můžete vybrat svou symboliku
Krok 4. Vložte a umístěte čárový kód
Některé doplňky mohou mít konkrétní tlačítko Vložit čárový kód, nebo stačí pouze stisknout Ok. S většinou doplňků bude vámi vytvořený čárový kód považován za obrázek.
- Pro příklad s průvodcem stačí vložit obrázek kliknutím na Ok. Chcete -li z čárového kódu udělat plovoucí obrázek, klikněte na něj pravým tlačítkem, vyberte „Formátovat objekt“a změňte zalamování textu na kartě „Rozložení“.
- Klikněte pravým tlačítkem na čárový kód, vyberte možnost „Formátovat objekt“a v následující nabídce klikněte na kartu Rozložení. To by mělo obsahovat seznam různých stylů, ve kterých bude váš čárový kód zabalen s textem v dokumentu.
Krok 5. Upravte velikost
Pomocí bílých polí manipulátoru zabírajících rohy a středy kolem okraje čárového kódu upravujte velikost čárového kódu, dokud není uspokojivý. Velikost můžete také změnit v okně „Vlastnosti“přidruženém k doplňku s čárovým kódem.
