Ať už máte nefunkční počítadlo ujetých kilometrů, nebo byste raději nemuseli dělat mnoho mentální gymnastiky, abyste mohli vypočítat svůj roční počet najetých kilometrů pro daňové odpočty související s prací, existuje několik jednoduchých způsobů, jak zjistit, kolik kilometrů jste průměrování. Stažení aplikace pro sledování ujetých kilometrů do vašeho smartphonu vám může ušetřit všechny dohady o prodloužení doby jízdy automatickým zaškrtáváním kilometrů, když jste na cestách. Pokud podnikáte pouze příležitostnou služební cestu, zvažte jednoduše vykreslení trasy a zaznamenání odhadované vzdálenosti předem.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití aplikace Mileage Tracker
Krok 1. Stáhněte si aplikaci pro sledování ujetých kilometrů
Sofistikované programy nabité funkcemi, jako jsou TripLog a MileIQ, usnadňují uživatelům držet krok s tím, jak daleko na daném výletě cestovali. K dispozici jsou také cenově dostupnější možnosti pro ty, kteří se zajímají pouze o dokumentaci vzdálenosti bez spousty dalších zvonků a píšťal, jako jsou například Mileage Expense Log a Klicks.
- Mnoho renomovanějších aplikací vyžaduje, abyste zaplatili malý jednorázový poplatek nebo měsíční poplatek za předplatné. To může stát za to lidem, kteří hodně jezdí a raději by nemuseli počítat kilometry staromódním způsobem.
- Některé z těchto aplikací nemusí být v operačním systému vašeho telefonu k dispozici. Pokud máte vážnou potřebu sledovat počet najetých kilometrů, může být vhodné upgradovat nebo vyměnit modely.
Krok 2. Vyberte preferovaný režim sledování
Většina aplikací má funkci automatického sledování, která začne nahrávat, jakmile jste v pohybu. Jiné umožňují více manuálního ovládání, včetně možností libovolného spuštění a zastavení sledovače nebo nastavení zadaného počátečního a koncového bodu pro každou jednotlivou cestu.
- Automatické sledování může přijít vhod, pokud máte tendenci zapomínat na zadávání důležitých informací o aplikaci sami.
- Udělejte si čas, abyste se seznámili s tím, co může zvolený tracker udělat, než si to vezmete na cestu s sebou.
Krok 3. Jeďte do cíle
Jakmile se rozhodnete, který režim nejlépe vyhovuje vašim potřebám, spusťte motor. Sledovač zaznamenává každou ujetou míli a aktualizuje vás v reálném čase. Jediné, co musíte udělat, je řídit.
- Aplikace pro sledování kilometrů používají signály GPS k sledování vašeho pohybu po určité trase. Některé mohou dokonce nabídnout podrobnou navigaci, která vám pomůže se zorientovat!
- Vzhledem k množství výpočetního výkonu potřebného k jejich aktualizaci mohou tyto aplikace vybíjet baterii telefonu poměrně rychle. Než vyrazíte, ujistěte se, že jste plně nabití, nebo mějte přenosnou nabíječku v autě s sebou.
Krok 4. Zastavte tracker, jakmile se dostanete tam, kam jdete
Pokud jste v režimu automatického sledování, aplikace by se měla zastavit, když to auto udělá. V opačném případě budete muset stisknutím tlačítka „zastavit“nebo „ukončit trasu“označit, že vaše cesta skončila. V každém případě je dobré provést kontrolu-někdy může dojít k malému rozpětí chyb ve schopnosti sledovače měřit pohyb vozidla.
Pokud zapomenete zastavit nebo resetovat tracker, můžete skončit s nepřesným číslem
Krok 5. Zaznamenejte nebo archivujte počet najetých kilometrů pro budoucí použití
Na konci vaší cesty aplikace zobrazí přehled o tom, jak daleko jste cestovali, o vašem celkovém čase ve vozidle a dokonce i odhad, kolik za odpis cesty stálo. Nezapomeňte svá data zaznamenat, abyste se k nim mohli vracet v průběhu daňové sezóny nebo času pro plánovanou údržbu.
- Obvykle budete mít možnost exportovat statistiky vaší cesty jako soubor PDF nebo CSV, který si pak můžete poslat e -mailem, nebo můžete svá data synchronizovat do cloudu a kdykoli je budete chtít zkontrolovat.
- Pokud se rozhodnete převést najeté kilometry na dokument, vytiskněte si jej co nejdříve. Fyzická kopie zabrání ztrátě vašich informací v případě, že aplikace spadne nebo si ztratíte telefon.
Metoda 2 ze 2: Odhad vaší cestovní vzdálenosti
Krok 1. Vytyčte si plánovanou trasu
Určete nejlepší způsob, jak se dostat tam, kam máte namířeno. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je připojit svůj cíl do telefonu nebo GPS. Pokud jste někde bez spolehlivého připojení, můžete také vyhledat možné cesty na plánu.
Protože je tato metoda poněkud méně přesná, je nejlépe vyhrazena pro profesionály, kteří podnikají příležitostné služební cesty, nebo pro ty, kteří nepotřebují dostatečně často dokumentovat své řidičské návyky, aby zaplatili za aplikaci
Krok 2. Věnujte pozornost tomu, jak daleko jdete
Většina navigačních aplikací založených na chytrých telefonech zobrazí u každé jednotlivé trasy přesný počet ujetých kilometrů. U tradiční mapy budete muset použít měřítko a další prvky klíče jako vodítko k nalezení celkové vzdálenosti. Důležité je, že máte na mysli přibližný počet, který bude sloužit jako metrika.
- Pečlivě si přečtěte měřítko plánu, abyste mu porozuměli. Na standardní mapě pro řízení bude měřítko obvykle asi 1: 250 000. To znamená, že 1 “vzdálenost na mapě se rovná zhruba 3,95 míle dálnice.
- Nezapomeňte také započítat vzdálenost své zpáteční cesty. Pokud vše proběhne bez problémů, můžete jednoduše zdvojnásobit číslo uvedené na mapě.
Krok 3. Jeďte do cíle
Prozatím se soustřeďte na dodržování naplánovaného časového rámce a dodržování pravidel silničního provozu. Později se můžete vrátit a provést podrobné výpočty. Nepokoušejte se zaznamenat počet ujetých kilometrů při provozu vozidla, protože by to mohlo vést k nehodám.
Krok 4. Zaznamenejte si další kilometry na cestě
Pokud náhodou narazíte na objížďku nebo jste nuceni se otočit a vyzvednout spolupracovníka s defektem, poznamenejte si to. Abyste byli co nejpřesnější, naprogramujte si do GPS nepředvídané objížďky a boční cesty, abyste měli konkrétní figuru, se kterou budete pracovat.
- Použijte svůj nejlepší úsudek k přiblížení další vzdálenosti, když přísné vedení záznamů není důležité-nemusí být přesné, pokud je na správném hřišti.
- Pokud sledujete počet najetých kilometrů pro daňové účely, nezahrnujte žádné neobchodní zastávky, ke kterým se cítíte nuceni, jako jsou osobní návštěvy nebo poznávací dobrodružství na cestě z míst.
Krok 5. Zapište si celkový odhadovaný počet najetých kilometrů
Když k původnímu předpokládanému počtu ujetých kilometrů přidáte počet neočekávaných mil, vytvoří se obrázek o množství půdy, kterou jste od začátku najeli. Uchovávejte toto číslo pro své záznamy.
- Sečtěte každý jednotlivý výlet v průběhu roku, abyste zjistili svůj roční počet najetých kilometrů. Všimněte si tohoto obrázku na okrajích. Může to být velká pomoc při daňové příležitosti.
- Počítadla ujetých kilometrů jsou nedokonalé nástroje. V mnoha případech nebude zásadní rozdíl v počtu najetých kilometrů, který si odpracujete pro sebe, a počtu ujetých kilometrů daném vaším vozidlem, pokud budete opatrní.
Tipy
- Mít představu o svém počtu ujetých kilometrů může být užitečné pro odepsání cestovních výdajů souvisejících s obchodem nebo pro informaci, kdy přivést vozidlo, aby měl práci hotovou.
- Chcete -li mít lepší představu o tom, jak daleko jste ušli, použijte jiné stopy po dojíždění, jako jsou mezistátní značky na míle nebo kolikrát jste znovu naplnili benzínovou nádrž.
- Kupte si výletní deník a uložte jej do schránky v palubní desce. Tímto způsobem si budete moci zaznamenat počet najetých kilometrů za pohybu, abyste na to později nezapomněli.
