Přípona souboru.pdf (Portable Document Format), vyvinutá společností Adobe Systems, je běžným formátem pro digitální dokumenty. Formát je široce používán kvůli jeho široké kompatibilitě a flexibilní sadě funkcí. Zatímco některé bezplatné akce, jako je prohlížení, sloučení a digitální podepisování souborů PDF je možné u bezplatného softwaru, složitější úpravy budou vyžadovat nákup Adobe Acrobat. Tato příručka se bude zabývat některými základnějšími případy použití pro čtení, vytváření a úpravy souborů.pdf.
Kroky
Část 1 ze 4: Vytváření a úpravy souborů PDF
Krok 1. Určete, jak budete používat soubory PDF
Pro komplexní úpravy a manipulaci se soubory PDF budete muset zakoupit Adobe Acrobat. Pokud chcete pouze otevřít nebo exportovat existující soubory jako soubory PDF, pak existují bezplatné možnosti.
- Acrobat Reader, Foxit Reader nebo Windows Reader App je několik bezplatných možností zobrazení souborů.pdf.
- Dokument můžete vytvořit v textovém procesoru, jako je Word nebo Google Docs, a uložit jej jako soubor.pdf, ale další manipulace s tímto PDF nebude možná bez aplikace Acrobat.
Krok 2. Vytvořte soubor PDF z existujícího souboru
Otevřete Adobe Acrobat a stiskněte Nástroje> Vytvořit PDF. Zde začínáte při importu souborů, které se změní na PDF, nebo při spouštění nového PDF úplně od začátku.
-
Na výběr je řada možností importu, včetně importu jednoho nebo více souborů, naskenovaného souboru, webové stránky nebo obsahu vaší schránky.
Společnost Adobe omezuje svou podporu souborů na typy souborů Microsoft Office (2007 a novější) nebo OpenOffice a také na základní text (.txt,.rtf), obrázkové soubory nebo jiné produkty Adobe
- Výběrem souboru vytvoříte kopii tohoto souboru ve formátu PDF na stejném místě v počítači jako původní soubor.
Krok 3. Upravte text v importovaném souboru
Když je soubor nyní otevřený, stiskněte „Upravit PDF“a vyberte zvýrazněné pole textu. Můžete buď zadat požadované změny, nebo využít možnosti v části Formát.
Krok 4. Upravte obrázky v importovaném souboru
Stiskněte „Upravit PDF“a vyberte libovolný zvýrazněný obrázek. K manipulaci s obrázkem použijte možnosti v sekci Objekty.
Část 2 ze 4: Reorganizace souborů PDF v aplikaci Adobe Acrobat
Krok 1. Vyberte dokument, který chcete reorganizovat
Otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat a na pravém panelu stiskněte „Uspořádat stránky“. Rozhraní se změní tak, aby zobrazovalo náhledy miniatur všech stránek. Objeví se nový panel nástrojů s řadou možností: „Otočit“, „Odstranit“, „Extrahovat“, „Vložit“, „Nahradit“.
Krok 2. Otočení stránky
Vyberte miniaturu požadované stránky a stisknutím tlačítek se šipkami „Otočit doleva“nebo „Otočit doprava“otočte stránku o 90 stupňů.
Krok 3. Odstraňte nechtěnou stránku
Vyberte miniaturu požadované stránky a stiskněte „Odstranit“(ikona koše) a potvrďte stisknutím „OK“.
Můžete vybrat více stránek, které chcete odstranit najednou, pomocí Ctrl + Click (⌘ Cmd + Click na Mac)
Krok 4. Vložte novou stránku
Stisknutím nástroje Vložit se zobrazí nabídka s možnostmi podobnými novému vytváření PDF: „Vložit ze souboru“, „Webová stránka“, „Skener“, „Schránka“nebo „Prázdná stránka“. Jakýkoli výběr přidá novou stránku na konec dokumentu.
- Do této nabídky lze také vstoupit z tlačítka „+“vedle kterékoli miniatury stránky. Tato metoda vloží novou stránku do tohoto umístění.
- Můžete vložit jakýkoli typ souboru podporovaný aplikací Acrobat. Bude integrován do.pdf jako import jakéhokoli jiného souboru.
-
Bezplatní uživatelé mohou stále sloučit soubory PDF pomocí různých online služeb. Proces obvykle zahrnuje nahrání každého souboru na web, výběr pořadí a stažení sloučeného souboru.
V takovém případě obvykle musí být všechny soubory ve formátu PDF, aby mohly být sloučeny
Krok 5. Vyměňte stávající stránku
Klikněte na miniaturu stránky, kterou chcete nahradit, a stiskněte tlačítko „Nahradit“. Vyhledejte umístění požadované náhradní stránky, vyberte ji a stisknutím „OK“výměnu stránky potvrďte.
- Více stránek lze nahradit výběrem stránky výběrem rozsahu stránek z pole před potvrzením.
- Náhradní stránka musí být typu souboru podporovaného Acrobatem.
Krok 6. Změňte uspořádání stránek
Vyberte miniatury stránek, které chcete přesunout, a jednoduše je přetáhněte na požadované místo v PDF. Modrá čára označí oblast, kterou jste vybrali, abyste je umístili, než je pustíte.
Můžete také vybrat konkrétní rozsahy stránek nebo jiné možnosti, jako jsou všechny sudé/liché stránky, z nabídky „Vybrat rozsah stránek“
Krok 7. Extrahujte stránky z PDF
Vyberte požadované stránky, které chcete extrahovat, Stiskněte tlačítko na liště nástrojů „Extrahovat“a poté tlačítko „Extrahovat“, které se zobrazí pod ním. Tím se vybrané stránky extrahují do nového samostatného souboru PDF. Tyto stránky nejsou z původního dokumentu odstraněny.
Vlevo od tlačítka „Extrahovat“se před výběrem zobrazují dvě možnosti: „Odstranit stránky po extrahování“a „Extrahovat stránky jako samostatné soubory“. První odstraní extrahované stránky z původního dokumentu po extrakci a druhá vytvoří samostatný soubor PDF pro každou vybranou extrahovanou stránku
Část 3 ze 4: Vytvoření vyplnitelného formuláře pomocí aplikace Adobe Acrobat
Krok 1. Naskenujte a/nebo importujte dokument
V aplikaci Acrobat vyberte Nástroje> Připravit formulář. Zde otevřete nebo naskenujte dokument a stiskněte Start. Po importu Acrobat automaticky analyzuje dokument, zda neobsahuje prázdná pole, a vloží mezery, které lze vyplnit.
Krok 2. Vytvořte nebo upravte pole formuláře
Existuje celá řada nástrojů pro manipulaci s poli formuláře, aby byla digitální forma stejně přesná jako fyzická kopie.
- Pokud chcete přidat další pole, můžete oblast vybrat a na panelu vpravo vybrat požadovaný typ pole.
- Automatická kontrola aplikace Acrobat může vynechat podpisová pole, která nejsou zjevně definována. Na panelu nástrojů stiskněte tlačítko „Digitální podpis“a přidejte jej ručně. Kliknutím a přetažením vyberte oblast formuláře, do které chcete přidat pole digitálního podpisu.
- Stávající pole lze snadno upravit kliknutím pravým tlačítkem (na počítači Mac) na pole a výběrem Vlastnosti…> Možnosti.
- Jakékoli nežádoucí pole lze odstranit kliknutím pravým tlačítkem> Odstranit.
Krok 3. Zobrazte náhled změn
Změny můžete kdykoli vyzkoušet stisknutím tlačítka Náhled a vyplněním formuláře.
Všimněte si, že tlačítko Náhled se změní na Upravit, když ho stisknete. Důvodem je, že jste opustili režim úprav. Chcete-li provést další změny nebo vyplnit formulář, musíte znovu vstoupit do režimu úprav
Krok 4. Vyplňte formulář
Až budete se změnami hotovi, stiskněte Upravit> Distribuovat k odeslání vašeho digitálního formuláře.
Krok 5. Vyplňte vyplnitelný formulář
Příjemce vyplněného formuláře bude muset mít nějaký druh softwaru pro prohlížení PDF, aby otevřel vyplnitelný formulář. Většina bezplatných možností, včetně aplikace Adobe Reader, umožní uživatelům vyplňovat vyplnitelné formuláře.
Pro podpisy nejkomplexnější řešení Adobe Reader. Při otevírání souboru Adobe Reader detekuje pole podpisu a vyzve uživatele k přidání podpisu. Uživatel může naskenovat nebo zachytit obrázek svého digitálního podpisu, nakreslit podpis myší nebo napsat jméno a umožnit softwaru provést digitální aproximaci
Část 4 ze 4: Práce se zabezpečením PDF
Krok 1. Přidáním hesla omezíte přístup ke sledování
Pokud nechcete, aby k vašemu PDF měl přístup jen někdo, přejděte na Nástroje> Ochrana> Šifrovat> Šifrovat pomocí hesla a vyberte „Vyžadovat heslo k otevření tohoto dokumentu“. Zadejte požadované heslo a potvrďte.
Z této nabídky můžete také nastavit pokročilá nastavení, jako jsou úrovně šifrování a kompatibilita se staršími verzemi aplikace Acrobat, abyste zajistili, že přístup nebudou mít ani starší uživatelé
Krok 2. Přidáním hesla omezíte přístup k úpravám
Pokud chcete, aby si lidé mohli prohlížet váš PDF, ale zajistili, že nebudou provedeny žádné změny, můžete omezit přístup pro úpravy. Navigovat do Nástroje> Ochrana> Omezit úpravy. Zadejte požadované heslo a potvrďte stisknutím „OK“.
Krok 3. Odeberte heslo
Chcete -li zrušit jakékoli zabezpečení vašeho PDF, přejděte na Nástroje> Ochrana> Šifrovat> Odebrat zabezpečení. Stisknutím „OK“změnu potvrdíte a uložíte.
