Soubory ZIP komprimují více typů dokumentů do jednoho snadno přístupného souboru. Eliminuje to nutnost připojovat nebo nahrávat více souborů najednou, což může zabrat čas a způsobit, že soubory budou během procesu vynechány nebo ztraceny. Soubor ZIP můžete odeslat e-mailem několika způsoby.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Řešení potíží
Krok 1. Zkuste jiného poskytovatele e-mailu
Někteří poskytovatelé e-mailů vám nemusí povolit odesílání souborů ZIP z důvodů, jako jsou obavy o zabezpečení nebo neschopnost pracovat se soubory ZIP.
Váš příjemce nemusí být schopen otevírat nebo extrahovat soubory ZIP od svého poskytovatele e-mailu. Zeptejte se, zda mají jiný e-mail, se kterým byste je mohli kontaktovat
Krok 2. Oddělte velké soubory ZIP
Pokud komprimujete velký počet souborů, může být velikost vašeho souboru ZIP příliš velká na to, aby vám ji poskytovatel e-mailu mohl odeslat. Většina poskytovatelů e-mailů bude mít omezení velikosti vašich příloh. Zvažte vytvoření dvou nebo více souborů ZIP a odeslání těchto souborů v samostatných e-mailech.
Pokud odesíláte již komprimovaný soubor ZIP, budete muset soubory extrahovat. Poté je komprimujte samostatně
Krok 3. Použijte vlastní příponu souboru
Někteří poskytovatelé e-mailů nemusí povolit připojení souborů ZIP nebo povolit pouze omezený seznam typů souborů, které vylučují soubory ZIP. Můžete změnit příponu souboru ZIP a přimět poskytovatele e-mailu, aby si myslel, že soubor není soubor ZIP. Soubor by měl fungovat přesně jako soubor ZIP, ale bude mít pouze jiný název přípony.
- ZIP programy, jako je Winzip, vám umožňují vytvářet vlastní přípony souborů. Pokud například zadáte zea (příloha e -mailu se zipem), budou přílohy se zipem pojmenovány „file.zea“, nikoli „file.zip“. To vám umožní odeslat soubor ZIP bez chyby.
- Je důležité si uvědomit, že tato metoda nefunguje vždy. Také budete možná muset stáhnout programy třetích stran, abyste změnili název přípony vašeho souboru ZIP.
Krok 4. Před odesláním se ujistěte, že se vaše příloha ZIP souboru zcela nahrála
Většina poskytovatelů e-mailů vás při pokusu o odeslání e-mailu upozorní, pokud soubor nebyl zcela nahrán. Někteří poskytovatelé e-mailů také zobrazí průběh nahrávání, který můžete sledovat.
Když je soubor nahrán, měl by se objevit v sekci příloh vašeho e-mailu nebo přímo pod hlavní částí e-mailu
Metoda 2 ze 3: Použití poskytovatele e-mailu
Krok 1. Přejděte na webovou stránku nebo aplikaci poskytovatele e-mailu
Pokud neznáte webovou stránku poskytovatele e-mailu, podívejte se na název domény své vlastní e-mailové adresy. Ve většině případů bude vaším poskytovatelem e-mailu název domény. Pokud je například váš e -mail [email protected], přejdete na web „www.gmail.com“. Pokud používáte aplikaci, otevřete ji.
Některé e-maily, například obchodní e-maily, budou mít namísto webových stránek poskytovatele e-mailu názvy domén webových stránek společnosti. Kontaktujte IT nebo technickou podporu vaší společnosti a požádejte o web svého poskytovatele e-mailu
Krok 2. Začněte nový e -mail
Měla by existovat možnost nebo symbol, který dává možnost vytvořit nový e-mail.
-
V Gmailu:
V levém sloupci klikněte na červenou lištu označenou „COMPOSE“. Měla by se zobrazit prázdná zpráva.
-
V aplikaci Outlook:
V modrém pruhu v horní části stránky klikněte na možnost označenou „Nový“se symbolem kruhu se znaménkem plus.
-
V Yahoo Mail:
V levém sloupci stránky klikněte na „Napsat“.
-
V Mailu na Macu:
Klikněte na ikonu s tužkou a papírem umístěnou v levém rohu okna. Měla by být vedle ikony s obálkou.
-
V aplikaci Outlook Express:
Klikněte na ikonu „Vytvořit poštu“umístěnou v levém horním rohu okna. Vedle prázdného listu papíru by měl mít obrázek obálky.
Krok 3. Připojte soubor ZIP
Většina poskytovatelů e-mailů a aplikací vám umožní odeslat jakýkoli typ souboru, pokud je v mezích jejich velikosti. Stačí kliknout na „připojit soubor“, vyhledat soubor ZIP z počítače a počkat, až se úspěšně nahraje. Jakmile bude váš soubor ZIP umístěn, v poli přílohy by měl být uveden název a typ souboru, který jste nahráli. Přílohu můžete dokonce zobrazit kliknutím.
-
V Gmailu:
Klikněte na kancelářskou sponku umístěnou ve spodní části zprávy. Při najetí myší na kancelářskou sponku by se mělo zobrazit „Připojit soubory“. Otevře se okno, kde můžete připojit soubor ZIP.
-
V aplikaci Outlook:
Na modrém pruhu v horní části stránky klikněte na „Vložit“. Měla by se objevit rozbalovací nabídka. Klikněte na „Soubory jako přílohu“.
-
V Yahoo Mail:
Klikněte na kancelářskou sponku umístěnou ve spodní části zprávy.
-
V Mailu na Macu:
Klikněte na kancelářskou sponku umístěnou v pravém horním rohu zprávy.
-
V aplikaci Outlook Express:
Klikněte na kancelářskou sponku označenou „Připojit“a vyhledejte soubor.
Krok 4. Odešlete svůj e-mail
Nezapomeňte uvést e-mailovou adresu příjemce, předmět e-mailu a zprávu.
Odeslání vaší zprávy může chvíli trvat, zvláště pokud je odesílaný soubor ZIP poměrně velký. Zkontrolujte svoji schránku k odeslání a odeslanou poštu, abyste se ujistili, že váš e-mail byl úspěšně odeslán
Metoda 3 ze 3: Odesílání souborů z počítače
Krok 1. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor ZIP
Měla by se zobrazit rozbalovací nabídka s různými možnostmi.
Pokud vytváříte soubor ZIP nebo stahujete soubor ZIP, uložte jej na snadno přístupném místě, jako je složka Plocha nebo Dokumenty
Krok 2. Kliknutím na možnost odešlete soubor
V závislosti na operačním systému, který používáte, váš počítač otevře váš výchozí e-mailový program a připojí soubory ZIP k nové prázdné zprávě.
-
Mac:
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a přejetím přejděte na možnost „Sdílet“. Měla by se zobrazit nabídka. Klikněte na „Pošta“.
-
Okna:
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a přejděte na „Odeslat“. Poté klikněte na „Příjemce pošty“.
Krok 3. Odešlete svůj e-mail
Nezapomeňte uvést e-mailovou adresu příjemce, předmět e-mailu a zprávu.
Odeslání vaší zprávy může chvíli trvat, zvláště pokud je odesílaný soubor ZIP poměrně velký. Zkontrolujte svoji schránku k odeslání a odeslanou poštu, abyste se ujistili, že váš e-mail byl úspěšně odeslán
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Pokud je váš soubor ZIP příliš velký, rozdělte obsah souboru na dva nebo více samostatných souborů ZIP. Poté odešlete více e-mailových zpráv s každým souborem ZIP.
- Vždy zkontrolujte, zda váš soubor ZIP funguje.
