Tento wikiHow vám ukáže, jak opravit vzorce, které v aplikaci Microsoft Excel nefungují správně. Kromě toho, že se naučíte upravovat vzorec, se také naučíte, jak provést nějaké řešení problémů, abyste zjistili kořen chyby.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Řešení potíží s rozbitými vzorci
Krok 1. Ujistěte se, že máte povolený automatický výpočet
Pokud vaše vzorce nepočítají, může to být nejzjevnější oprava. Jít do Soubor> Možnosti> Vzorce> Automaticky tuto funkci povolit.
Krok 2. Ujistěte se, že je váš vzorec správně formátován
Excel nebude považovat vaši syntaxi za vzorec, pokud nezačne znakem rovnosti (=).
- Pokud například máte „A2 + B2“, musíte pro Excel napsat „= A2 + B2“, aby to bylo považováno za vzorec.
- K rozmnožování musíte také použít hvězdičku (*). Pokud na klávesnici použijete klávesu X, vzorec se nevypočítá.
-
Váš vzorec se nevypočítá, pokud název vašeho listu (pokud je větší než výchozí „D3“) není v uvozovkách ('). Pokud například vaše buňka odkazuje na váš třetí list, musíte napsat „ = 'Příklad listu'D3!
- Pokud odkazujete na sešit mimo aktuální soubor, ujistěte se, že je správně formátován. Název vnějšího souboru musí být ohraničen závorkami (, za nimiž následuje název listu a rozsah buněk. Například byste zadali " = [Příklad Workbook.xlsx] Příklad listu! A1: A8."
Krok 3. Zkontrolujte závorky a uvozovky
Aby Excel správně používal váš vzorec, musí mít stejné množství otevřených i zavřených závorek a uvozovek.
- Pokud například máte "= IF (B5 <0)," Not valid ", B5*1.05)," musíte to změnit na "= IF (B5 <0," Not valid ", B5*1.05)" takže máte stejné množství otevřených i uzavřených závorek.
- U uvozovek chcete obklopit jakýkoli text, který chcete ponechat textem ve vzorci. Pokud například zadáte " = "Dnes je" & TEXT (DNES (), "dddd, mmmm dd") “, dostanete„ Dnes je čtvrtek 9. ledna “
Krok 4. Opravte nesprávné hodnoty
K vyřešení problému budete muset podle chyby změnit určité hodnoty ve vzorci. Nějaké příklady:
- Pokud v chybě vidíte znak libry (#), můžete mít nesprávnou hodnotu. Například „#HODNOTA!“v argumentech označuje nesprávné formátování nebo nepodporované datové typy.
- Pokud vidíte „#REF!“, Vzorec odkazuje na buňky, které jste zadali a které byly odstraněny nebo nahrazeny jinými daty.
- Pokud dělíte 0, můžete dostat „#DIV!/0!“chyba. Výsledkem vašeho výpočtu může být nulová hodnota nebo je třeba některé hodnoty změnit.
Krok 5. Opravte jakékoli formátování, které by mohlo být pro Excel matoucí
Pokud máte v buňce částku dolaru, neměli byste používat znak dolaru ($), protože to znamená funkci namísto symbolu znaku dolaru. Pokud máte 1 000 dolarů, nezapomeňte do buňky napsat „1 000“, nikoli „1 000 dolarů“.
„####“znamená, že buňka není dostatečně široká, aby zobrazovala obsah buňky. Přetažením buňku rozbalte nebo přejděte na Domů> Formát> Šířka sloupce automatického přizpůsobení.
Krok 6. Opravte nefunkční odkazy (pokud existují)
To provedete kliknutím Aktualizace když vás při otevření tabulkového projektu vyzve vyskakovací okno.
Krok 7. Zobrazte hodnotu svých buněk, nikoli syntaxi
Pokud vaše buňka zobrazuje skutečný vzorec (např. „= A2 + B2“místo „25“), můžete to opravit kliknutím na Vzorce kartu a kliknutím Kontrola vzorců> Zobrazit vzorce.
Pokud první krok nefunguje, můžete také zkontrolovat formátování buněk. Klikněte pravým tlačítkem na buňku, která se nezobrazuje správně, a klikněte Formát buněk> Obecné a stiskněte F2 a Vstupte na klávesnici počítače.
Krok 8. Ujistěte se, že ve vzorci nemáte kruhové odkazy
Kruhový odkaz nastane, když je vzorec umístěn ve stejné buňce, na kterou odkazuje. Chcete -li to opravit, můžete změnit umístění vzorce nebo změnit syntaxi vzorce.
Pokud například máte vzorec, který říká „= A2 + B2“a nachází se v A2, většinu času se nebude počítat, protože A2 je neznámá hodnota
Krok 9. Ujistěte se, že vaše syntaxe obsahuje příslušné argumenty
Díky argumentům funkce funguje (kromě případů, kdy používáte „PI“nebo „DNES“). Seznam vzorců si můžete prohlédnout v kategorizovaném seznamu vzorců společnosti Microsoft.
Krok 10. Udržujte svůj vzorec méně než 64 funkcí
Excel bude počítat pouze vzorce s méně než 64 funkcemi.
Krok 11. Ujistěte se, že zkopírujete a vložíte vzorec a nikoli výslednou hodnotu
Zkopírujte obsah buňky a kliknutím na oblast vlevo nahoře v buňce zobrazte možnosti vložení. Klikněte Vložit hodnoty a Vzorec. Do hodnoty vložíte vzorec místo hodnoty.
Metoda 2 ze 2: Úprava nesprávného vzorce
Krok 1. Otevřete svůj projekt v aplikaci Excel
Program můžete buď otevřít v Excelu kliknutím Soubor> Otevřítnebo můžete na soubor v průzkumníku souborů kliknout pravým tlačítkem.
To bude fungovat pro Excel pro Office 365, Excel pro Office 365 pro Mac, Excel pro web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 pro Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 pro Mac, Excel pro iPad, Excel pro tablety Android a Excel Starter 2010
Krok 2. Přejděte do buňky se zlomeným vzorcem
V buňkách se můžete pohybovat pomocí svých šipek, nebo na buňku klepnutím vyberte.
Krok 3. Opravte vzorec
Otevře se lišta vzorců, kterou obvykle najdete nad prostorem buňky nebo dokumentu.
- Pokud jste jako první znak v buňce zadali „=“, ale nechtěli jste zadat vzorec, můžete před „=“zadat apostrof, abyste se vyhnuli zadávání vzorce. Zadejte například "'=".
- Pokud nemůžete okamžitě najít překlep, který narušuje váš vzorec, můžete stisknout ESC klíč nebo zrušení úplně smažte vzorec a zkuste to znovu.
