E -mailový program Microsoft Outlook efektivně ukládá schůzky v kalendáři, kontakty, e -maily a další užitečná data. Pokud chcete tato data použít v jiném programu, budete je muset exportovat z aplikace Outlook 2010 a uložit do souboru, například do tabulky. Poté jej můžete importovat do jiného programu.
Kroky
Část 1 ze 4: Přístup k vašim kontaktům
Krok 1. Otevřete program Outlook 2010
Počkejte, až se načtou všechna vaše data.
Krok 2. Klikněte na kartu Soubor na horním panelu nástrojů aplikace Outlook
V rozevírací nabídce vyberte „Možnosti“.
Krok 3. Na kartách v levém sloupci dialogového okna vyberte „Upřesnit“
Krok 4. Vyhledejte sekci Export
Klikněte na tlačítko Exportovat. Měl by se otevřít průvodce exportem.
Část 2 ze 4: Výběr formátu souboru
Krok 1. V Průvodci importem/exportem klikněte na „Exportovat do souboru“
Klikněte na tlačítko „Další“.
Krok 2. Podívejte se do části „Vytvořit typ souboru
” Mělo by existovat několik možností formátů souborů, které můžete použít.
- Pokud používáte aplikaci Outlook 2010 v počítači se systémem Windows a chcete ji importovat do nesouvisejícího programu, použijte možnost Hodnoty oddělené čárkami (.csv). Soubor CSV je podobný tabulce, ale neobsahuje záhlaví jako v Excelu.
- Pokud chcete získat přístup k souboru pro funkci zálohování nebo tabulkového procesoru, použijte volbu Excel (.xls).
- Pokud chcete data použít v jiných programech Apple, vyberte soubor Mac Data (.olm).
- Pokud chcete data importovat do jiného programu Outlook, použijte datový soubor aplikace Outlook (.pst).
Část 3 ze 4: Export kontaktů z aplikace Outlook
Krok 1. Vyberte typy dat, která chcete exportovat
V takovém případě byste vybrali složku „Kontakty“a odznačili „Pošta“, „Úkoly“, „Kalendář“a „Poznámky“.
Krok 2. Vyberte složku, ze které chcete exportovat
Pokud máte více složek Kontakty, budete možná muset před dokončením exportu vybrat složku.
Pokud máte potřebná data uložena ve více než 1 složce, budete muset exportovat každou složku 1 najednou
Krok 3. Klikněte na tlačítko „Další“
Zobrazí se dialogové okno pro uložení souboru.
Krok 4. Vyberte umístění pro uložení souboru
V poli „Uložit exportovaný soubor jako“pomocí prohlížeče vyberte složku ve svém počítači.
Krok 5. Pojmenujte soubor před uložením
Klikněte na „Ok“.
Krok 6. V poli „Exportovat do souboru“vyberte „Další“
Vyberte „Dokončit“. Váš soubor bude uložen do vašeho počítače.
Část 4 ze 4: Pro sdílené kontakty
Krok 1. Klikněte pravým tlačítkem na jméno sdíleného kontaktu a vyberte „Kopírovat složku
Krok 2. Vyberte složku Kontakty, do které chcete kopii vložit
Krok 3. Postupujte podle výše uvedených kroků, ale vyberte právě vytvořenou podsložku (vyberte Kontakty, poté podsložku, která se také nazývá Kontakty nebo Kontakty1 atd
)
Tipy
- Uložte tyto exportované soubory aplikace Outlook na záložní jednotku. V případě poruchy počítače je dobré zálohovat kontakty a další důležitá data každých několik týdnů.
- Pokud si nejste jisti, jaký formát souboru bude nejlepší pro import kontaktů do jiného programu, vyzkoušejte několik typů souborů, například datový soubor aplikace Outlook a CSV. Nepoužívané typy souborů můžete později odstranit.
