InDesign vám umožňuje vytvářet zpravodaje, brožury a letáky, ale sdílení těchto výtvorů může být problém. Většina firemních uživatelů nemá na svých počítačích nainstalovaný software Adobe InDesign, a proto nebudou moci číst dokumenty. Export dokumentu InDesign jako PDF, zobrazení souboru na libovolném počítači se čtečkou PDF, je nejlepším řešením tohoto problému. Vytvoření PDF z aplikace InDesign je snadné bez použití samostatného programu pro vytváření PDF.
Kroky
Krok 1. Spusťte Adobe InDesign
Krok 2. Otevřete dokument, který chcete exportovat do formátu PDF
Krok 3. Klikněte na nabídku Soubor a vyberte možnost Exportovat PDF
Adobe InDesign otevře okno Export PDF, které vám umožní přizpůsobit několik možností exportu
Krok 4. Vyberte odpovídající velikost souboru v rozevíracím poli Exportovat předvolbu PDF
- Nejmenší velikost souboru bude nejsnadnější odeslat e -mailem nebo nahrát na web nebo do síťového umístění.
- Díky nastavení kvality tisku je kvalita obrazu nejvyšší prioritou a platí pro dokumenty, které budou odesílány na profesionální tiskárnu. Toto nastavení není kompatibilní se všemi verzemi aplikace Adobe Reader nebo jiných programů pro čtení PDF.
- Nastavení Vysoce kvalitní tisk vytvoří soubor PDF, který je kompatibilní se všemi verzemi aplikace Adobe Reader, ale bude mít za následek mnohem větší velikost souboru.
Krok 5. Přijměte předvolbu „Vše“v sekci Stránky nebo vyberte pouze ty stránky, které se mají exportovat
- Všechny vybrané stránky budou exportovány do jednoho vícestránkového souboru PDF.
- Opakujte proces tisku a vytvořte pro každou stránku samostatný exportovaný soubor PDF a pokaždé vyberte jinou stránku.
Krok 6. Označte „Zobrazit PDF po exportu“, tímto způsobem můžete zobrazit PDF ihned po jeho vytvoření
Podle potřeby můžete také označit další možnosti.
Pokud vytváříte soubor PDF pro nahrávání online, zaškrtněte políčko „Zahrnout hypertextové odkazy“a „Optimalizovat pro rychlé prohlížení webu“
Krok 7. Přejděte do sekce Souhrn z levého postranního panelu okna Exportovat PDF a zkontrolujte vybrané možnosti
Krok 8. Exportujte kliknutím na tlačítko „Exportovat PDF“ve spodní části okna
Krok 9. Exportovaný soubor PDF se automaticky otevře v programu pro prohlížení souborů PDF
(Ujistěte se, že jste v kroku 6 označili „Zobrazit PDF po exportu“.) Před sdílením zkontrolujte, zda váš exportovaný PDF neobsahuje chyby.
Tipy
- Pokud najdete v exportovaném PDF chybu, je mnohem jednodušší jej jednoduše odstranit, provést opravy v InDesignu a poté exportovat náhradní soubor. Úpravy souboru PDF ve většině případů vyžadují zakoupení samostatného softwaru.
- Soubory PDF, které jsou exportovány z aplikace Adobe InDesign pomocí nastavení nejvyšší kvality, budou často velmi velké, což z jejich otevírání, odesílání e -mailem a odesílání udělá těžkopádný proces. Kdykoli je to možné, použijte nastavení malé velikosti souboru.
