Pod uživatelsky přívětivým rozhraním aplikace Mac Mail, která je součástí OS X Lion, najdete několik výkonných vyhledávacích zařízení, která vám pomohou lokalizovat dlouho zakopané zprávy a znovu získat kontrolu nad vaší poštovní schránkou. Aplikace Mail v systému OS X Lion funguje vedle výkonného vyhledávacího nástroje Spotlight operačního systému a využívá systém „tokenů“vyhledávání, které vám pomohou zúžit vyhledávání a najít přesně ty zprávy, které potřebujete.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Základní vyhledávání
Krok 1. Otevřete aplikaci Mail kliknutím na její ikonu v doku
Krok 2. Klikněte na vyhledávací lištu
Měl by být umístěn v pravém horním rohu okna pošty.
Krok 3. Zadejte klíčovou informaci týkající se zprávy, kterou hledáte
Uvidíte, že i když začnete psát hledaná slova, Mail začne navrhovat. V tomto případě se hledá e -mail od přítele jménem „Colin“, který obsahuje některé podrobnosti o hesle.
Krok 4. Přiřaďte svůj první „vyhledávací token
„Když vyhledávací zařízení najde něco, co je relevantní pro zprávu, kterou hledáte, klikněte na návrh a nastavte jej jako svůj první„ vyhledávací token. “Uvidíte to, jakmile kliknete na požadované jméno (v tomto případě Colin), Mail zobrazí veškerou poštu, která od něj byla přijata, ve všech poštovních schránkách.
Krok 5. Rozhodněte o podmínkách „vyhledávacího tokenu
"Když byl nastaven vyhledávací token, zobrazí se jako modrá ikona. Pokud chcete změnit podmínky" vyhledávacího tokenu ", kliknutím na něj zobrazíte rozbalovací nabídku.
-
V tomto příkladu vidíte, že vyhledávací token je nastaven tak, aby vyhledával zprávy „Od“od „Colina“vybraného z původního seznamu. Pomocí rozevírací nabídky můžete také vybrat:
- „Komu“- vyhledá zprávy odeslané „osobě vybrané ze seznamu.
- „Celá zpráva“- zobrazí seznam všech zpráv obsahujících zvolené slovo (v tomto případě „Colin“.
Krok 6. Zúžit vyhledávání dolů
Znovu klikněte na vyhledávací pole a zadejte další hledaný výraz. Může to být cokoli od slova v předmětu do adresy, na kterou byl e -mail odeslán. V příkladu hledáte e -mail obsahující některé podrobnosti o hesle, takže do pole je napsáno slovo „heslo“.
Krok 7. Kliknutím na nejrelevantnější položku ve výsledcích vyhledávání ji nastavíte jako další vyhledávací token
Stejně jako dříve můžete podmínky vyhledávacího tokenu změnit pomocí rozevírací nabídky.
Krok 8. Pokračujte zadáváním dalších hledaných výrazů do pole, abyste vyhledávání ještě více zúžili, dokud se požadované zprávy nezobrazí v okně pošty
Metoda 2 ze 2: Pokročilé vyhledávací techniky
Krok 1. Použijte vyhledávací příkazy
Textové vyhledávací příkazy jako „Komu:“„od:“a „předmět:“lze zadat přímo do vyhledávacího pole jako alternativu k používání nabídek modrého vyhledávacího tokenu. od: Colin předmět: heslo
Krok 2. Do vyhledávacího pole můžete zadat měsíc nebo měsíc a rok, abyste zúžili výsledky vyhledávání na zprávy odeslané nebo přijaté během daného měsíce
Zobrazeny jsou výsledky z ledna 2012 obsahující v předmětu předmět „Microsoft“.
Krok 3. Použijte booleovské výrazy
Abychom vám dále pomohli při hledání, můžete také použít booleovské výrazy. Pokud do hledaného výrazu zahrnete slova „A“, „NEBO“nebo „NE“, vyhledávací zařízení si tyto výrazy všimne. Například zadáním „microsoft AND action AND pack AND subscription“do vyhledávacího pole byly nalezeny všechny e -maily obsahující všechna tato slova.
Tipy
- Je možné řídit, zda pošta při hledání obsahuje složky Koš a Nevyžádaná pošta. Chcete -li toto nastavení změnit, klikněte na nabídku „Pošta“a vyberte „Předvolby“. Přejděte na kartu „Obecné“a zaškrtněte políčka v dolní části, abyste zahrnuli složky, které dáváte přednost.
-
Ve výchozím nastavení vyhledávací zařízení Mac Mail prohledává všechny poštovní schránky, které jste nakonfigurovali. Chcete-li prohledávat pouze jednu poštovní schránku, klikněte na ni ve stromu složek na levé straně před zahájením hledání.
Kliknutím na tlačítko „Vše“na panelu hledání se vrátíte k prohledávání všeho uloženého v aplikaci Pošta
