Fundraising byl kdysi založen na zasílání dopisů a odvolání poštou, nebo dokonce chodil od domu k domu v naději, že získá peníze na projekt, charitu nebo školu. Technologie dala lidem a organizacím několik dalších možností a oblíbeným způsobem, jak nyní získat finanční prostředky, je zasílání e -mailů s žádostí o peníze. E -maily mají tendenci získat větší pozornost než staromódní písemný dopis a organizace s nedostatkem finančních prostředků mohou ušetřit na poštovném a papíru zasláním žádostí elektronicky. Napište e -mail s žádostí o peníze tím, že zahrnete informace o potřebě finančních prostředků a popis toho, k čemu to bude dobré.
Kroky
Krok 1. Vytvořte seznam e -mailů
Odeslání e -mailu s žádostí o peníze velkému počtu lidí bude mnohem efektivnější než odeslání jednotlivého e -mailu lidem jeden po druhém. Vytvořte si seznam založený na jednotlivcích, kteří v minulosti podporovali vaši organizaci nebo o kterých bylo známo, že v minulosti dávali peníze organizacím, jako je ta vaše. Vložte jejich e -mailové adresy do databáze, aby mohli všichni dostávat stejný e -mail současně.
Krok 2. Stanovte si cíl
Zjistěte a sdělte, kolik peněz se očekává, že budou získány během e -mailové sbírky.
Krok 3. Vytvořte zprávu, která bude inspirovat publikum
Chcete -li přimět příjemce, aby darovali peníze, řekněte jim příběh o tom, co dobrého mohou jejich peníze udělat. Sdílejte informace o organizaci nebo účelu vašeho fundraisingu. Promluvte si o tom, na co peníze potřebujete, a popište lidi nebo příčinu, která z nich bude mít prospěch. Udržujte tón e -mailu příležitostný a autentický, aby rezonoval se čtenáři.
Krok 4. Buďte konkrétní
Uveďte přesně, kolik peněz je potřeba k financování programu, který máte po ruce. Požádejte o skutečnou částku v dolarech a vysvětlete, co bude za tuto částku poskytnuto.
Krok 5. Poučte čtenáře e -mailů, jak darovat
Dejte jim adresu, na kterou mají poslat šek, telefonní číslo na zavolání nebo tlačítko na kliknutí, které je přesměruje na online darovací portál. Udělejte jim co nejjednodušší, aby vám dali peníze.
Krok 6. Po obdržení daru pošlete poděkování
Pošlete další e -mail vyjadřující uznání jednotlivcům, kteří přispějí, nebo se ozvěte telefonátem. Pokračující komunikace může vést k pokračujícím darům.
Tipy
- Nezapomeňte na design. Písemná zpráva je nejdůležitější částí e -mailu, ale příjemné pozadí nebo vkusná grafika upoutá pozornost čtenáře také.
- Sledujte počet lidí, kteří e -mail otevřou, smažou, požádají o odhlášení a těch, kteří skutečně přispějí. Všechna tato data lze použít k plánování a provádění budoucích e -mailových a fundraisingových kampaní.
