Vědět, jak formátovat tabulku v aplikaci Excel, zejména buňky, vám může skutečně pomoci zlepšit nejen estetickou perspektivu dokumentu, ale také jeho účinnost při poskytování relevantních informací divákům souborů. Každou buňku v aplikaci Microsoft Excel lze upravit a formátovat podle vašich konkrétních předvoleb.
Kroky
Krok 1. Otevřete aplikaci Microsoft Excel
Klikněte na tlačítko „Start“v levém dolním rohu obrazovky a z nabídky vyberte „Všechny programy“. Uvnitř najdete složku „Microsoft Office“, kde je uveden Excel. Klikněte na Excel.
Krok 2. Vyberte konkrétní buňku nebo skupinu buněk, které chcete formátovat
Zvýrazněte jej pomocí kurzoru myši.
Krok 3. Otevřete okno Formát buněk
Klikněte pravým tlačítkem na buňky, které jste vybrali, a z rozbalovací nabídky vyberte „Formátovat buňky“, čímž se dostanete do okna „Formát buněk“.
Krok 4. Nastavte požadované možnosti formátování pro buňku
K přizpůsobení buňky nebo skupiny buněk můžete použít šest možností formátování:
- Číslo - definuje formát číselných dat zadaných do buněk, jako jsou data, měna, čas, procento, zlomek a další.
- Zarovnání - Nastaví, jak budou data vizuálně zarovnána uvnitř každé buňky (vlevo, vpravo nebo na střed).
- Písmo - Nastaví všechny možnosti související s textovými písmy, jako jsou styly, velikosti a barvy.
- Border - Zlepšuje vizuální vzhled každé buňky přidáním určitých čar (ohraničení) kolem buňky nebo skupiny buněk.
- Vyplnit - Nastaví barvy pozadí a formáty vzorů každé buňky v tabulce.
- Ochrana - Přidává zabezpečení buněk a dat v nich obsažených skrýváním nebo zamykáním vybraných buněk nebo skupiny buněk.
Krok 5. Uložit
Kliknutím na tlačítko „OK“v pravém dolním rohu okna „Formát buněk“uložíte všechny provedené změny a použijete formáty, které jste nastavili na vybrané buňky.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Nepoužívejte formáty, které jsou vizuálně dráždivé, jako jsou barvy výplní, které nekomplementují barvy písem, nebo styly uměleckých písem, které nejsou vhodné pro formální dokumenty, jako je tabulka.
- Tuto metodu můžete použít k formátování buněk nových souborů nebo stávajících tabulkových dokumentů, které aktuálně máte.
- Při formátování buněk v Excelu to dělejte ve skupinách (buď podle řádků nebo sloupců), aby vaše tabulka měla čistý a jednotný vzhled.
