Vytvoření řady čísel v aplikaci Microsoft Excel je snadné a rychlé. Pochopení správného použití tabulky ke generování automatické řady čísel vám ušetří spoustu času, zvláště pokud pracujete s velkým množstvím dat.
Kroky
Část 1 ze 4: Otevření aplikace Microsoft Excel
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Microsoft Excel je tabulka vyvinutá společností Microsoft pro Microsoft Windows, Mac OS X a iOS. Obsahuje výpočet, nástroje pro vytváření grafů, kontingenční tabulky a programovací jazyk maker nazvaný Visual Basic for Applications. Je součástí balíčku Microsoft Office.
- Jakmile si stáhnete Excel, přejděte na tlačítko Start. A pak přejděte do kanceláře Microsoft. Vyberte Microsoft Excel.
- Klikněte na Excel. Poklepáním na „prázdný sešit“jej otevřete. Nebo pokud již máte tabulku aplikace Excel naplněnou daty, otevřete ji.
Část 2 ze 4: Volba přírůstků pro číselnou řadu
Krok 1. Klikněte na buňku, ve které chcete spustit číselnou řadu
Buňka je jedním z jednotlivých bloků, které tvoří tabulku aplikace Excel.
- Do této buňky zadejte číslo, se kterým chcete začít sérii, a stiskněte Enter. Jako příklad zadejte „1.“V terminologii Excelu se tomu říká „hodnota“.
- Nyní napište prvních pár čísel vaší řady do sousedních buněk. Můžete je zapsat do svislých sloupců nebo vodorovně za sebou.
Krok 2. Zjistěte přírůstek vaší číselné řady
Pokud například chcete, aby se buňky zvětšovaly o stejný přírůstek (řekněme o „1“), zadejte dvě čísla s tímto přírůstkem. Do první buňky byste tedy zadali „1“a do buňky pod ní „2“.
- Pokud chcete, aby se číselná řada zvyšovala o 2, zadejte 2 a poté 4.
- Pokud chcete, aby série používala složitější přírůstky (řekněme „2, 4, 8, 16“), zadejte první tři čísla, aby nepředpokládala, že ji žádáte o přírůstky po 2.
Část 3 ze 4: Použití rukojeti výplně k vytvoření číselné řady
Krok 1. Kliknutím a podržením zvýrazněte všechny buňky svými čísly
Chcete -li to provést, podržte kurzor v levé horní části první buňky a přetáhněte ji dolů na poslední buňku s číslem (v prvním příkladu buňku s „2“).
- Udělejte to, aniž byste pustili prst z kurzoru. Tím se zvýrazní 2 (nebo 3) čísla, která jste již zadali do buněk.
- Pamatujte, že v Excelu buňky tvoří svislé sloupce, ale vodorovné řádky. Číselnou řadu můžete vytvořit svisle dolů po sloupci nebo vodorovně přes řádek.
Krok 2. Umístěte kurzor na malý černý (nebo zelený) čtverec v pravé dolní buňce
Čtverec se objeví v pravém dolním rohu poslední buňky, do které jste zadali číslo (v prvním příkladu buňka s „2.“)
- Malý černý čtverec se změní na malé černé znaménko plus v pravém dolním rohu této buňky. Toto se nazývá rukojeť plnění. Klíčem k vytvoření řady čísel v MS Excel je popisovač vyplnění.
- Když se podíváte na jednotlivé buňky, všimněte si zeleného nebo černého okraje kolem buňky. To znamená, že pracujete v aktivní buňce.
Krok 3. Klikněte levým tlačítkem myši a přitom najeďte kurzorem na znaménko plus
Přetáhněte kurzor dolů po svislém sloupci. Excel automaticky vytvoří řadu čísel tak dlouho, dokud přetáhnete kurzor.
- Stejný postup použijte s číselnými řadami v horizontální řadě. Přetáhněte však kurzor vodorovně. Pamatujte, že ve výchozím nastavení používá aplikace Excel k určení těchto hodnot lineární vzorec růstu.
- Pokud již máte posloupnost čísel a chcete ji pouze přidat, vyberte poslední dvě v pořadí a přetáhněte úchyt výplně do nového výběru a bude pokračovat v seznamu.
Část 4 ze 4: Použití vzorce aplikace Excel k vytvoření číselné řady
Krok 1. Pomocí vzorce aplikace Excel vygenerujte číselnou řadu
Umístěte kurzor do buňky na A1. To znamená blok, který se nachází tam, kde se sloupec A setkává s řádkem 1.
- Do A1 zadejte = ROW (). Tento vzorec by měl vygenerovat první číslo ve vaší sérii. Vyberte úchyt výplně v pravém dolním rohu buňky A1 a tažením dolů nebo napříč vytvořte číselnou řadu.
- Pokud chcete zjistit číslo libovolné buňky, můžete do ní vložit kurzor a zadat = ROW (C10), přičemž C10 nahradíte souřadnicemi této buňky. Stiskněte Enter.
Krok 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na znaménko plus a přetáhněte úchyt výplně
Otevře se místní nabídka, která vám umožní provádět další funkce s číselnými řadami.
- Chcete -li vyplnit sérii ve vzestupném pořadí, přetáhněte dolů nebo doprava. Chcete -li vyplnit sestupné pořadí, přetáhněte nahoru nebo doleva.
- V místní nabídce můžete vybrat takové možnosti, jako je vyplnění řady pro naplnění čísel nebo kopírování sérií.
Krok 3. Počítejte dny v Excelu
Stejný trik vám také umožňuje počítat dny. Aby to fungovalo, zadejte datum v libovolném rozpoznatelném formátu do jakékoli buňky.
- Přetáhněte úchyt výplně do sousedních buněk a přidá dny za pochodu.
- Můžete přeskočit dny, například zobrazovat každý druhý den nebo každý třetí den, pokud se sekvence opakuje.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
TIPY
- Tato čísla se automaticky neaktualizují při přidávání, přesouvání nebo odebírání řádků.
- Můžete importovat aplikaci Excel do aplikace Microsoft Access a vytvořit pole pro generování jedinečných identifikátorů.
