Při práci na dokumentu je příjemné vygenerovat obsah; protože zamýšlenému čtenáři poskytne stručný přehled o obsahu vašeho dokumentu. Generování obsahu navíc čtenářům usnadní procházení dokumentu. Adobe FrameMaker vám umožňuje snadno vytvořit obsah na základě textu, který jste naformátovali pomocí předdefinovaných značek odstavců nebo vlastních značek odstavců, viz Jak vytvořit značky odstavců. Abyste tedy mohli vytvořit obsah, měli byste nejprve určit, jaký text by se měl v obsahu objevit, na tento obsah použít značku odstavce a nakonec vygenerovat obsah. Tento návod vás provede kroky, které je třeba provést k vytvoření obsahu v dokumentu FrameMaker.
Kroky
Krok 1. Otevřete soubor, pro který chcete vygenerovat obsah. Spusťte FrameMaker a poté na Soubor nabídku, klikněte Otevřeno a procházejte a otevřete dokument FrameMaker, pro který chcete vygenerovat obsah.
Krok 2. Identifikujte text, který by se měl objevit v obsahu. Tento text by v ideálním případě měl být nadpisy a podnadpisy ve vašem dokumentu FrameMaker.
Krok 3. Přiřadit odstavcových značek k nadpisům a podnadpisům. Jakmile v dokumentu identifikujete nadpisy a podnadpisy, přiřaďte jim příslušnou značku odstavce. Například názvu dokumentu by měl být přiřazen tag odstavce Nadpis 1, podnadpisu by měla být přiřazena značka Nadpis 2 atd.
Krok 4. Generování obsah. Na Speciální nabídku, klikněte Obsah. Po zobrazení výzvy klikněte na Ano určit, že chcete vytvořit samostatný obsah. Tím by se obsah vytvořil jako samostatný soubor ve stejné složce jako zdrojový dokument. The Nastavit obsah zobrazí se dialogové okno.
Krok 5. Upřesněte tagy odstavců, které chcete zahrnout do souboru Obsah. V Nastavit obsah v dialogovém okně vyberte značky odstavců, které chcete zahrnout do obsahu, z Nezahrnout seznamu a pomocí horního tlačítka se šipkou je přesuňte do Zahrnout odstavce označené seznam. Podobně vyberte značky odstavců, které nechcete zahrnout do obsahu, z Zahrnout odstavce označené seznamu a pomocí dolního tlačítka se šipkou je přesuňte do Nezahrnout seznam. Všimněte si toho, že byste obvykle měli do dokumentu zahrnout značky odstavců pro první dvě nebo tři úrovně záhlaví.
Krok 6. Vytvořit Hypertextové odkazy a vygenerujte samostatný soubor s obsahem. Pokud chcete, aby každá položka v obsahu byla propojena se svým zdrojem v dokumentu, vyberte Vytvářejte hypertextové odkazy a klikněte Soubor použít změny a vygenerovat obsah.
Krok 7. Formátování obsah. Záznamy v obsahu můžete formátovat vytvořením tagů odstavců; jako u dokumentu FrameMaker.
Krok 8. Aktualizace obsah. Občas budete možná muset aktualizovat dokument FrameMaker a promítnout také změny v obsahu. Kroky 2 až 6 můžete zopakovat a vygenerovat aktualizovaný obsah pro váš dokument FrameMaker.
