Gmail přinesl do e-mailu revoluci. Jednou z těchto nových funkcí jsou Skupiny Google; kombinace e-mailu a webových stránek. Naučit se vytvářet a spravovat skupinu Google může být užitečné a šířit nápady na webu nebo jen pro členy vaší skupiny.
Kroky
Krok 1. Vytvořte skupinu Google
První věcí při správě Skupin Google je jejich vytvoření. Pokud účet Google nemáte, musíte si jej zaregistrovat. Jakmile máte svůj účet, přejděte na groups.google.com (automaticky přejde na přihlašovací stránku) a přihlaste se, pokud ještě nemáte. Můžete se vydat na prohlídku, ale pokud se ji rozhodnete přeskočit, klikněte na „Vytvořit skupinu“, která je pod třemi kroky k vytvoření. Vyplňte informace pro svou skupinu a pozvěte lidi nebo se k nim automaticky připojte. Rozhodněte o požadovaném typu přístupu výběrem veřejný, pouze oznámení nebo omezený.
Krok 2. Spravujte svůj profil
Chcete -li spravovat svůj profil ve Skupinách Google, klikněte na „Profil“v pravém horním rohu a nahrajte svůj vlastní obrázek. Vyplňte svůj profil a uložte změny. Váš profil vám zůstane v každé skupině, pokud se nerozhodnete jej upravit. Na této stránce můžete vidět své nedávné objevy a vaše hodnocení. Hodnocení od ostatních členů skupiny, kteří hodnotí, jak bystré nebo „dobré“jsou vaše zprávy ve skupině. Nahrajte obrázek pro své Skupiny Google. Je důležité, aby vaši členové měli vizuální doprovod k chytlavému a výraznému názvu.
Krok 3. Navrhněte svou skupinu
Budete požádáni, abyste navrhli svou skupinu. Nahrajte obrázek pro své Skupiny Google. Je důležité, aby vaši členové měli vizuální doprovod k chytlavému a výraznému názvu.
Krok 4. Upravte uvítací zprávu
Kdykoli se někdo dostane na tento web, uvidí ho. Ujistěte se, že vyjadřuje podstatu skupiny.
Krok 5. Nyní můžete psát stránky na toto téma, zahajovat diskuse, které každý člen obdrží do svých schránek pokaždé, když někdo odešle novou zprávu, nebo nahrajte soubory
Tyto soubory jsou obvykle více obrázků.
Krok 6. Doladěte nastavení skupiny
Přejděte na navigační odkazy s menším písmem a dolaďte nastavení skupiny. V části „O této skupině“můžete změnit jazyk, popis a zobrazit nejnovější archiv. Můžete také vybrat kategorii pro vaši skupinu v případě, že je veřejná a lidé s podobnými zájmy mohou vaši snadno najít.
- Při úpravě mého členství si můžete vybrat svou přezdívku, zobrazit nějaké informace o skupině a vybrat, kolik ze skupiny chcete přečíst. Pokud chcete pouze určité zprávy s konkrétními slovy, klikněte na odkaz pod „Uložit tato nastavení“. Můžete se také odhlásit.
- Nastavení skupiny je celkem jednoduché. Stačí kliknout na různé karty a zobrazí se vám různé věci, které můžete změnit. Pokud jste správce nebo vlastník, můžete přejít na Úkoly správy a změnit téměř cokoli o členství. Můžete také lidi propagovat nebo jim zakazovat přístup, stejně jako je moderovat, což znamená, že pokaždé, když odešlou zprávu, bude odeslána správci, aby ji mohl zobrazit a zjistit, zda ji mohou zveřejnit.
Krok 7. Nastavení je dokončeno
Vaše skupina je nyní dokončena! Pokud máte velkou skupinu, brzy se diskuze a stránky hromadí a vy budete web spravovat s přehledem.
Tipy
- Nechte své Skupiny Google podporovat vaše nápady nebo nadcházející událost, kterou je třeba naplánovat. Vydejte se na prohlídku, abyste se dozvěděli více o tom, co můžete ve Skupinách Google dělat.
- Smazat skupinu mohou pouze vlastníci skupin. Pokud se rozhodnete, můžete přejít na Nastavení skupiny a poté na Upřesnit.
Varování
- Přestože můžete přidat členy, kteří mají adresu jinou než Gmail, jejich příspěvky nelze do skupiny snadno integrovat. Doporučujeme omezit členství ve skupině pouze na ty, kteří mají poštovní účet Google.
- Pokud máte moderování příliš mnoho členů, může to vést k příliš velkému počtu doručené pošty. Pokud má člen příliš velké potíže, zakažte mu přístup nebo je nechte odhlásit.
- Stránky nelze mazat. Dávejte si pozor na stránky, které vytváříte.
