Office je jednou z nejpopulárnějších sad produktivity na světě, což znamená, že se v určitém okamžiku pravděpodobně setkáte s dokumenty Office. Pokud potřebujete otevřít, upravit nebo vytvořit dokumenty Office, ale nechcete za Office platit, máte k dispozici několik možností. Bezplatnou zkušební verzi můžete využít k získání přístupu ke všem funkcím Office na celý měsíc. K vytváření a úpravám dokumentů online můžete také zdarma používat webové aplikace Office. Pro mobilní zařízení jsou k dispozici bezplatné aplikace Office a můžete použít alternativy, které podporují formáty Office.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Získání zkušební verze Office
Krok 1. Využijte zkušební verzi k vyzkoušení Office 365 na měsíc
Stažení zkušební verze Office 365 můžete po dobu jednoho měsíce používat Office zdarma. To zahrnuje verze aplikací Word, Excel, PowerPoint, Outlook a dalších aplikací Office 2016 pro Office 2016. Office 365 je jediná verze Office s bezplatnou zkušební verzí.
Registrace k bezplatné zkušební verzi bude vyžadovat platnou kreditní kartu, ale poplatky vám budou strženy až na začátku druhého měsíce. Zrušení před koncem prvního měsíce zabrání jakýmkoli poplatkům a umožní vám používat zkušební verzi po celý první měsíc
Krok 2. Navštivte zkušební web Office
Zkušební verzi si můžete stáhnout z oficiálního webu Office. Na stránce products.office.com/try otevřete zkušební stránku.
Krok 3. Klikněte na tlačítko „Vyzkoušet 1 měsíc zdarma“
Tím bude zahájen proces registrace.
Krok 4. Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft nebo si jej vytvořte
Budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft. K přihlášení můžete použít libovolnou e -mailovou adresu Hotmail, Live.com nebo Outlook.com, nebo si můžete zdarma vytvořit nový účet. Zkušební verze vyžaduje vytvoření účtu.
Krok 5. Zadejte platnou kreditní kartu
Chcete -li zahájit zkušební období, budete muset zadat kreditní nebo debetní kartu. Tato karta nebude stržena okamžitě, ale pokud službu nezrušíte do konce zkušební doby, bude vám účtován měsíční poplatek Office 365.
Krok 6. Stáhněte si instalační program Office 365
Po vytvoření účtu a zadání údajů o kreditní kartě dostanete odkaz na stažení instalačního programu Office 365. Samotný instalační program je velmi malý a jeho stažení by mělo trvat jen několik okamžiků.
Krok 7. Po stažení spusťte instalační program
Jakmile se instalační program stáhne, spusťte ho a stáhněte a nainstalujte Office. Před zahájením stahování můžete být vyzváni k opětovnému zadání účtu Microsoft.
- Během instalace budete mít možnost vybrat si, které produkty Office chcete nainstalovat. Zrušením výběru programů, které nebudete používat, můžete ušetřit čas a místo na pevném disku. Pokud je nakonec budete potřebovat, můžete je kdykoli nainstalovat znovu.
- Instalační proces bude trvat poměrně dlouho, zvláště pokud máte pomalé připojení k internetu.
Krok 8. Spusťte aplikace sady Office
Nově nainstalované programy sady Office najdete v nabídce Start. Pro celou zkušební verzi můžete využívat všechny funkce programů.
Metoda 2 ze 4: Používání bezplatných webových aplikací Office
Krok 1. Navštivte webové stránky Office
Společnost Microsoft nabízí zdarma aplikace Word, Excel, PowerPoint a další aplikace Office online. Tyto verze nejsou tak výkonné jako verze pro stolní počítače, ale stále můžete dělat cokoli, co potřebujete, aniž byste museli instalovat nebo platit za cokoli. Dostupné webové aplikace zobrazíte na adrese office.com.
Krok 2. Klikněte na program Office, který chcete spustit
Dostupné programy můžete zobrazit tak, že se na webu Office trochu posunete dolů. Klikněte na tlačítko, které chcete spustit.
Krok 3. Přihlaste se pomocí účtu Microsoft
Budete se muset přihlásit buď pomocí svého osobního účtu Microsoft, nebo pomocí svého pracovního nebo školního účtu. Jakmile jste přihlášeni, můžete začít používat vybraný program. Pokud účet Microsoft nemáte, můžete si jej zdarma vytvořit. Získáte tak 5 GB bezplatného úložiště OneDrive, kam budou vaše dokumenty uloženy pro přístup na jakémkoli počítači nebo zařízení.
Krok 4. Použijte program
Rozložení webové aplikace bude téměř totožné s verzí pro stolní počítače. Pomocí karet v horní části můžete přepínat mezi různými možnostmi úprav. Můžete si všimnout, že některé funkce chybí nebo jsou omezené. K přístupu ke všem pokročilým funkcím budete potřebovat desktopový program. Na této stránce podpory společnosti Microsoft najdete kompletní přehled rozdílů mezi webovou a stolní verzí aplikace Word.
Krok 5. Uložte dokument
Webové aplikace se neukládají automaticky, proto je čas od času uložte ručně. Dokument můžete uložit kliknutím na kartu „Soubor“a výběrem možnosti „Uložit jako“.
- Když dokument uložíte, uloží se do úložiště OneDrive.
- Můžete také zvolit stažení dokumentu do počítače z nabídky Uložit jako. Existuje několik možností formátu, včetně PDF a otevřených formátů.
Krok 6. Nahrajte dokumenty do úložiště OneDrive a otevřete je pomocí webových aplikací
Pokud jste od někoho obdrželi dokument Office, můžete jej zobrazit ve webové aplikaci tak, že ho nahrajete do úložiště OneDrive.
- Ve svém prohlížeči navštivte web onedrive.live.com. Pokud jste na mobilním zařízení, můžete také použít aplikaci OneDrive.
- Přetáhněte soubor do okna prohlížeče a nahrajte jej do úložiště OneDrive. Nahrání malých dokumentů by mělo trvat jen chvíli, velké prezentace v PowerPointu mohou trvat déle.
- Kliknutím na nahraný dokument ve OneDrivu spusťte webovou aplikaci Office. To vám umožní zobrazit a upravit dokument (pokud dokument není chráněn).
Metoda 3 ze 4: Používání mobilních aplikací Office
Krok 1. Stáhněte si mobilní aplikace Office do zařízení iOS nebo Android
Společnost Microsoft má k dispozici bezplatné aplikace Office pro Android a iOS. Můžete si je stáhnout z Google Play Store nebo Apple App Store. Bezplatné verze aplikací poskytují základní funkce pro úpravy a vytváření. Pomocí předplatného Office 365 získáte přístup k pokročilejším funkcím.
Krok 2. Povolte aplikacím Office přístup k úložišti vašeho zařízení
Při prvním spuštění aplikací můžete být vyzváni k udělení přístupu k úložišti vašeho zařízení. Povolte přístup, abyste mohli snadno ukládat a načítat soubory.
Krok 3. Chcete -li se připojit k OneDrive, přihlaste se pomocí účtu Microsoft
Při prvním spuštění aplikace budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft. I když to můžete přeskočit, přihlášení nebo vytvoření bezplatného účtu vám poskytne 5 GB úložiště OneDrive a umožní vám synchronizovat soubory Office mezi vašimi zařízeními.
Krok 4. Klepnutím na „Otevřít“otevřete soubory z různých umístění
Můžete otevřít soubory, které byly staženy do vašeho zařízení, dokumenty uložené na Disku Google nebo Dropbox, vaše soubory OneDrive a další. Aplikace Office podporují všechny běžně kompatibilní formáty (tj. Aplikace Word může otevírat soubory DOC, DOCX a TXT).
Krok 5. Klepnutím na „Nový“vytvoříte nový dokument
V horní části nové obrazovky se zobrazí nabídka pro výběr místa, kde chcete dokument vytvořit. Pokud jste přihlášeni pomocí svého účtu Microsoft, bude výchozí volbou vaše osobní složka OneDrive. Můžete také uložit do svého zařízení.
Krok 6. K nástrojům pro formátování se dostanete pomocí tlačítek v horní části
Tlačítko „A“s tužkou otevře rámeček pro formátování. Základní nástroje pro úpravy a formátování můžete vybrat ze známých karet Office v tomto rámci. Klepnutím na tlačítko „Domů“zobrazíte různé karty, mezi kterými můžete přepínat. Můžete posouvat rámeček formátování nahoru a dolů a zobrazit všechny dostupné možnosti.
Když je klávesnice otevřená, můžete přejetím prstu nad ní doleva a doprava zobrazit nástroje pro rychlý přístup k formátování
Krok 7. Uložte klepnutím na tlačítko „Uložit“
Váš dokument se bude automaticky ukládat v pravidelných intervalech, ale můžete klepnout na tlačítko Uložit, které se objeví, a vytvořit okamžité uložení. Můžete také kdykoli klepnout na tlačítko Nabídka v levém horním rohu a vybrat „Uložit“.
Metoda 4 ze 4: Použití alternativ Office
Krok 1. Podívejte se na dostupné desktopové náhrady Office
Existuje několik programů, které vám mohou poskytnout většinu funkcí obsažených v Office, a dokonce i některé, které Office nemá. Tyto programy dokážou otevírat a upravovat dokumenty Office a také různé otevřené formáty. Nejpopulárnějšími sadami jsou FreeOffice, OpenOffice a LibreOffice.
FreeOffice je považován za uživatelsky nejpřívětivější z možností, zatímco OpenOffice a LibreOffice jsou výkonnější. Pokud znáte Office, zvažte FreeOffice nebo LibreOffice
Krok 2. Stáhněte si software
Jakmile se rozhodnete pro výběr, můžete si stáhnout instalační program pro požadovaný program. Chcete -li si stáhnout instalační program pro zvolený program, navštivte následující stránky:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Krok 3. Spusťte instalační program
Budete mít možnost vybrat si, který z programů produktivity chcete nainstalovat. Výběrem pouze těch, které plánujete použít, můžete zkrátit dobu instalace a místo na pevném disku.
Krok 4. Seznamte se s novým programem
Všechny tři výše uvedené alternativy Office vypadají a chovají se odlišně a všechny jsou plně funkčními softwarovými programy. Jako takový budou mít všichni trochu křivku učení, zvláště pokud jste zvyklí používat Office. Základní funkce by měly být poměrně jednoduché a pokyny k provádění pokročilejších úkolů můžete vyhledat na YouTube nebo zde na wikiHow.
- Podrobnosti o používání Writeru, alternativy aplikace OpenOffice Word, najdete v článku Použití OpenOffice Writeru.
- Tipy, jak se seznámit s textovým procesorem LibreOffice, viz Použití LibreOffice.
Krok 5. Zvažte alternativy cloudové sady Office
Jak jsou online nástroje stále výkonnější, je čím dál tím menší potřeba instalovat na váš počítač programy produktivity. Kromě výše popsaných webových aplikací Office můžete použít několik dalších cloudových sad produktivity. Všechny tyto služby vám umožňují nahrávat a upravovat dokumenty Office.
- Google Docs je nejslavnější z cloudových možností. Dokumenty, tabulky a prezentace můžete vytvářet a upravovat pomocí online nástrojů Google. Ke všemu máte přístup z Disku Google, kde budou uloženy vaše dokumenty. Pokud máte účet Gmail, máte přístup k Dokumentům Google. Podrobnosti o vytváření a úpravách dokumentů najdete v článku Použít Disk Google.
- Zoho je další cloudová náhrada Office. Jeho rozhraní je mnohem více podobné rozhraní Office než Dokumenty Google. Stejně jako Dokumenty Google můžete vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace. Pokyny k používání Zoho najdete v části Použití dokumentů Zoho.
- OnlyOffice je online alternativa Office, která vám umožňuje vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace.
