Ukládání souborů je zásadní součástí práce s dokumenty, obrázky, videi a dalšími soubory v počítači. Uložení práce vám umožní vrátit se a pokračovat později, sdílet soubory s ostatními a chránit práci před chybami a selháními programu. V níže uvedeném kroku 1 se dozvíte nejlepší způsoby ukládání souborů a maximalizaci efektivity.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Naučit se správné postupy ukládání
Krok 1. Ukládejte často
Programy selhávají a často v nejhorší dobu. Chraňte se před ztrátou hodin práce pravidelným ukládáním souborů. Pokud provádíte změny v souboru, ale nechcete přepsat originál, vytvořte pomocí funkce „Uložit jako“kopii s novým názvem souboru.
Mnoho programů má funkci automatického ukládání, která váš soubor automaticky uloží po nastaveném čase. To vás může ušetřit, ale nemělo by to nahrazovat aktivní ukládání často
Krok 2. Pojmenujte uložené soubory užitečnými názvy
Při prvním uložení nového souboru budete požádáni o vytvoření názvu souboru. Ujistěte se, že vám název souboru umožňuje snadno rozpoznat soubor a obsahuje všechny důležité informace, jako je datum nebo autor souboru. To vám pomůže při hledání konkrétního souboru ve vašem počítači najít to, co potřebujete.
Krok 3. Při ukládání souboru zkontrolujte formát
Když ukládáte soubor poprvé nebo používáte -li k vytvoření nové kopie příkaz „Uložit jako“, mnoho programů vám poskytne možnost změnit formát souboru. To lze obvykle provést kliknutím na rozevírací nabídku pod polem pro název souboru.
Kontrola formátu souboru je obzvláště důležitá při přenosu souborů někomu, kdo nemusí mít stejnou verzi programu jako vy
Krok 4. Uspořádejte své ukládací složky
Většina operačních systémů vytvoří složku Dokumenty, do které budou ve výchozím nastavení automaticky umístěny vaše uložené soubory. I když může být dobré mít obecnou představu o tom, kde se vaše soubory nacházejí, věnování času vytvoření systému složek vám pomůže udržet se nad vodou v moři souborů.
- Pomocí složek můžete třídit podle typu souboru, projektu, data nebo jiných požadovaných kritérií.
- Většina moderních verzí systému Windows používá knihovny, které vám umožňují uchovávat soubory stejného obecného typu v jedné oblasti. Tyto knihovny nejsou ve skutečnosti umístění, ale jsou to spíše sbírky souborů z více umístění.
Krok 5. Naučte se klávesové zkratky
Pokud se naučíte klávesové zkratky pro ukládání souborů, můžete ušetřit spoustu času, zvláště pokud zjistíte, že hodně ukládáte. Stisknutím Ctrl+S (⌘ Cmd+S na Macu) uložíte soubor ve většině programů.
Mnoho programů má také zkratky pro funkci „Uložit jako“. Tyto zkratky se budou lišit program od programu. Například F12 otevře ve Wordu dialog „Uložit jako“, zatímco ⇧ Shift+Ctrl+S jej otevře ve Photoshopu
Krok 6. Zálohujte soubory
Abyste zabránili ztrátě dat i v případě selhání počítače, nezapomeňte často ukládat uložené soubory. To znamená zkopírovat uložené soubory ze složek Dokumenty na externí pevný disk nebo je nahrát do služby cloudového úložiště.
V této příručce najdete další podrobnosti o zálohování souborů
Metoda 2 ze 2: Ukládání souborů ve specifických programech
Krok 1. Uložte soubory v aplikaci Microsoft Word
Word je jedním z nejpopulárnějších programů pro zpracování textu na světě, a proto je naučit se ukládat soubory ve Wordu důležitou dovedností. V této příručce najdete podrobnosti o ukládání souborů ve Wordu.
Krok 2. Uložte soubor jako soubor PSD ve Photoshopu
Vědět, jak změnit formát uloženého souboru, je důležitá základní znalost práce s počítačem. Tento článek vysvětlí, jak uložit soubor jako obrázek PSD ve Photoshopu, ale základní premisa platí pro většinu programů.
Krok 3. Uložte obrázky z webové stránky
Internet je plný obsahu a pravděpodobně narazíte na jeden nebo dva obrázky, které chcete uložit pro vlastní potřebu. Všechny webové prohlížeče vám umožňují snadno ukládat obrázky do vlastního počítače a podobné kroky fungují i při ukládání jiných typů souborů z webů.
Krok 4. Uložte dokument Google
Vzhledem k tomu, že řešení cloudových dokumentů jsou stále oblíbenější, je pravděpodobné, že budete na Disku Google dělat nějakou práci. I když jsou tyto soubory vždy uloženy v cloudu, můžete si je stáhnout a uložit do počítače, abyste je mohli otevřít bez přístupu k internetu.
